如何为 Dropbox 团队使用访客通行证

您可以使用访客通行证邀请协作者免费加入您的团队 14 天。在 14 天试用期间，访客可以访问、编辑和发送您的团队拥有的文件。

14 天试用结束后，访客通行证将自动变成付费成员资格。如果您不希望访客通行证变成付费成员资格，则必须在试用最后一天之前取消访客通行证。

注意：

• 您一次只能使用访客通行证邀请一人。
• 根据成员数量，团队拥有的访客通行证数量有限。
• 对方接受邀请后，14 天试用就会开始。
• 14 天试用不收取任何费用。
• 试用最后一天临近时，您可以将其转为付费许可证，或者取消访客通行证以避免产生任何费用。

如何使用访客通行证邀请其他人

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击任何文件旁边的共享图标（带箭头的方形图标）。
3. 添加您要邀请的人员的电子邮件地址。
4. 单击共享文件。
5. 确保选择使用访客通行证邀请旁边的按钮。
6. 单击邀请。
   • 注意：如果您选择不使用访客通行证邀请此协作者，您将无法再选择使用访客通行证。

如何取消访客通行证

要阻止访客通行证自动变成付费成员资格，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击成员选项卡。
4. 单击您要管理访问权限的人员的名字旁边的齿轮图标。
   • 注意：持有访客通行证的成员的名字旁边会有访客字样。
5. 单击管理访客通行证。
6. 单击取消自动续订。
   • 注意：您必须在试用最后一天之前取消访客通行证，以避免产生任何费用。

访客将保留您的团队的 Dropbox 帐户的访问权限，直到试用结束，除非您撤销其访客通行证。

如何撤销访客通行证

要立即移除持有访客通行证的人员对您的团队的 Dropbox 帐户的访问权限，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击成员选项卡。
4. 单击您要管理访问权限的人员的名字旁边的齿轮图标。
   • 注意：持有访客通行证的成员的名字旁边会有访客字样。
5. 单击移除成员。
6. 单击转换帐户。

访客通行证被撤销时：

• 该访客将与您的团队帐户取消关联，并转为个人帐户。
• 该访客将失去所有团队文件夹的访问权限。
• 该访客创建的文件传输将被删除。

该访客将保留：

• 其已创建但尚未共享的文件或文件夹
• 其在团队中创建的任何未共享的 Paper 文档
• 其所拥有的共享文件夹