如何为 Dropbox 团队使用访客通行证

您可以使用访客通行证邀请协作者免费加入您的团队 14 天。在 14 天试用期间,访客可以访问、编辑和发送您的团队拥有的文件。

14 天试用结束后,访客通行证将自动变成付费成员资格。如果您不希望访客通行证变成付费成员资格,则必须在试用最后一天之前取消访客通行证。

注意

  • 您一次只能使用访客通行证邀请一人。
  • 根据成员数量,团队拥有的访客通行证数量有限。
  • 对方接受邀请后,14 天试用就会开始。
  • 14 天试用不收取任何费用。
  • 试用最后一天临近时,您可以将其转为付费许可证,或者取消访客通行证以避免产生任何费用。

如何使用访客通行证邀请其他人

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击任何文件旁边的共享图标(带箭头的方形图标)。
  3. 添加您要邀请的人员的电子邮件地址。
  4. 单击共享文件
  5. 确保选择使用访客通行证邀请旁边的按钮。
  6. 单击邀请
    • 注意:如果您选择不使用访客通行证邀请此协作者,您将无法再选择使用访客通行证。

如何取消访客通行证

要阻止访客通行证自动变成付费成员资格,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员选项卡。
  4. 单击您要管理访问权限的人员的名字旁边的齿轮图标。
    • 注意:持有访客通行证的成员的名字旁边会有访客字样。
  5. 单击管理访客通行证
  6. 单击取消自动续订
    • 注意:您必须在试用最后一天之前取消访客通行证,以避免产生任何费用。

访客将保留您的团队的 Dropbox 帐户的访问权限,直到试用结束,除非您撤销其访客通行证。

如何撤销访客通行证

要立即移除持有访客通行证的人员对您的团队的 Dropbox 帐户的访问权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员选项卡。
  4. 单击您要管理访问权限的人员的名字旁边的齿轮图标。
    • 注意:持有访客通行证的成员的名字旁边会有访客字样。
  5. 单击移除成员
  6. 单击转换帐户

访客通行证被撤销时:

  • 该访客将与您的团队帐户取消关联,并转为个人帐户。
  • 该访客将失去所有团队文件夹的访问权限。
  • 该访客创建的文件传输将被删除。

该访客将保留:

  • 其已创建但尚未共享的文件或文件夹
  • 其在团队中创建的任何未共享的 Paper 文档
  • 其所拥有的共享文件夹
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