Dropbox Sign Standard 附加功能

Dropbox Sign Standard 附加功能为团队提供访问Advanced电子签名功能，允许您快速轻松地在线签名和请求签名。

Sign Standard 附加功能

Sign Standard 附加功能包括：

• 集成：在您已经使用的工具中发送签名请求、创建模板和存储文档。
• 可重复使用的模板：在几秒钟内创建常用文档，并保存格式和字段。
• 高级安全性：使用短信身份验证和签名者访问代码来确保正确的人员打开和签署您的文档。

详细了解 Dropbox Sign Standard 功能。

拥有 Sign Standard 附加功能的成员能够在 hellosign.com 上使用这些高级电子签名功能。

为团队成员分配 Sign Standard 附加功能

团队管理员可以通过管理员控制台为团队成员分配附加功能。

要为团队中的单个成员分配附加功能，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 在要分配附加功能的人员旁边，单击附加功能下的无附加功能。
5. 在出现的弹出窗口中，单击 Sign Standard 旁边的 添加。
6. 单击立即购买。
   • 分配后，附加功能下的无附加功能将更改为 Sign Standard。

移除团队成员的 Sign Standard 附加功能

要移除附加功能，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 在要移除附加功能的人员旁边，单击附加功能下的 Sign Standard。
5. 在出现的弹出窗口中，单击 Sign Standard 旁边的移除。
6. 单击确认。
   • 删除后， 附加功能下的Sign Standard 将更改为无附加功能。

购买或移除多个团队成员的 Standard 附加功能

要为多个团队成员添加或移除插件，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 选中姓名旁边的框，这将选择所有团队成员。 取消选中不想包括在内的成员旁边的框。
   • 单击添加附加功能以添加多个团队成员，然后单击确认。
   • 单击移除附加功能以移除多个团队成员，然后单击确认。

购买附加功能时，系统将按照当前帐单期的比例向您收费。在下一个帐单期开始时，除订阅费用外，系统还会向您收取附加功能的全部费用。

移除附加功能时，您的选择将在下次续订时生效。

管理员控制台功能

拥有 Sign Standard 附加功能的管理员可以访问 dropbox .com 上的管理员控制台和 Dropbox Sign 管理员控制台。

Dropbox Sign 管理员控制台允许您在三个不同类别下编辑设置：报告、设置和安全。

详细了解 Sign 管理员控制台。

未为自己购买附加功能许可证的管理员将无法查看 hellosign.com 上的签名请求活动，也无法访问 Sign 中管理员可用的某些功能，例如发送提醒和编辑待处理签名请求的签字人。

但是，他们将能够通过签名中心中的附加功能查看其团队成员创建的签名请求和模板。他们还可以使用 Sign 管理员控制台来更改其团队成员的设置。

签名设置

将Dropbox 管理控制台中的签名设置切换为“打开”或“关闭”只会影响 Dropbox 中的签名功能。拥有附加功能的用户仍然可以通过 hellosign.com 使用高级签名功能。

关闭此设置后，管理员将无法访问 dropbox .com 上的签名中心来查看团队成员的签名活动。不过，您可以访问 hellosign.com，在首页管理团队的签名文档和模板。

活动日志

团队成员使用附加功能通过 hellosign.com 执行的签名活动不会出现在 Dropbox 管理员控制台的活动日志和外部共享报告中。您可以通过 Dropbox Sign 管理员控制台的报告版块访问此信息。

外部共享

要关闭与非团队成员共享文档，团队管理员可以前往 Dropbox 管理员控制台设置中的共享版块，并将签署文档切换为“关闭”。这将阻止 Dropbox 和 Dropbox Sign 上的外部共享。

模板

要关闭团队成员创建和编辑模板的功能，团队管理员可以前往 Dropbox 管理控制台设置中的签名版块，将创建和编辑模板切换为“关闭”。这将阻止在 Dropbox 和 Dropbox Sign 上编辑和创建模板。