如何为您的 Dropbox 团队更改管理员权限

已更新 Nov 12, 2024
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本文中的信息适用于 Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 上某些类型的管理员。

团队帐户中有管理员和团队成员。管理员可以管理团队成员、更改设置和管理账单。Dropbox 建议所有的 Dropbox 团队帐户至少设置 2 名管理员。

Dropbox StandardBusiness 团队的管理员都拥有团队管理员的全局权限。Dropbox AdvancedBusiness PlusEnterprise 团队的管理员可拥有团队管理员的全局权限,也可只拥有有限的一组权限。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

如何添加或更改管理员

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击您要将其设为管理员的成员姓名旁边的“”(省略号)。
  5. 单击设为管理员
  6. 在弹出窗口中选择正确的管理员权限级别,然后单击添加
  7. 单击确定

如何移除管理员

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员,然后找到要修改帐户的成员。
  4. 单击要设为管理员的成员姓名旁边的“”(省略号)。
  5. 单击更改身份
  6. 单击移除管理员身份
  7. 单击确定
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注意:必须至少有一名团队管理员。

如何更改管理员权限

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击要更改管理员权限的成员旁边的“”(省略号)。
  5. 单击更改身份
  6. 在弹出的窗口中选择正确的管理员权限级别,然后单击更改
  7. 单击确定

如何指定 Dropbox Replay 管理员

如果团队使用 Dropbox Replay,其团队管理员将自动被指定为 Replay 中的管理员。不能单独为 Replay 分配管理员。

要将特定团队成员指定为 Dropbox Replay 管理员,需要在管理员控制台中将其添加为团队管理员。

详细了解如何在 Replay 中查看团队管理员

管理员的类型

共有八种预设的管理员角色,每种角色都有各自不同的权限。

  • 团队管理员可以使用所有权限。
  • 用户管理员可以添加、删除和管理团队成员帐户。
  • 支持管理员可帮助团队成员完成受限制的任务,包括重置密码。
  • 结算管理员可以付款并续订合同。
  • 内容管理员可以设置内容权限并管理内容。
  • 合规管理员可以管理保留政策和诉讼保全。此管理员身份仅适用于购买了数据治理附加功能的团队。
  • 报告管理员可以创建有关团队活动和成员数据的报告。
  • 安全管理员可以管理安全提醒、外部共享和安全风险。

有关各类型管理员所拥有的具体权限列表,请参见下表。



组织范围设置

团队管理员

用户管理员

支持管理员

结算管理员

内容管理员

合规管理员

报告管理员

安全管理员

注册参加预先体验计划

全局身份验证设置

第三方应用关联

更改全局共享控制功能

创建/删除团队文件夹

编号*

编号*

管理 Dropbox Paper 设置

管理签名页面设置

管理发送和跟踪设置

管理设备批准

管理网络控制设置

创建公司管理的群组

调整群组成员

管理团队成员拥有的共享链接

管理文件编辑应用设置

管理数据保留和处置政策

管理安全提醒

管理自动数据分类

成员管理

团队管理员

用户管理员

支持管理员

结算管理员

内容管理员

合规管理员

报告管理员

安全管理员

以成员的身份登录

发起域邀请

邀请/删除团队成员

更改团队成员电子邮件

发送邀请提醒

转移帐户

删除非管理员成员

重置非管理员密码

关闭非管理员网络会话

关闭管理员网络会话

创建/分配管理员身份

暂停/删除管理员角色

重置管理员密码

通过团队文件夹管理器创建/管理/存档团队文件夹

编号*

编号*

管理诉讼保全

查看权限

团队管理员

用户管理员

支持管理员

结算管理员

内容管理员

合规管理员

报告管理员

安全管理员

非管理员活动报告

查看成员选项卡

查看公司活动 Feed

查看面板

查看团队成员个人资料

生成每位用户的活动日志

帐户设置

团队管理员

用户管理员

支持管理员

结算管理员

内容管理员

合规管理员

报告管理员

安全管理员

添加许可证

访问结算选项卡

获取帮助与联系支持人员

 

*Dropbox Enterprise 的团队管理员可以提供这些权限。要向用户管理员和支持管理员提供这些权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击顶级内容管理
  5. 选中要为对方提供权限的管理员类型旁边的复选框。
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