如何为您的 Dropbox 团队更改管理员权限
本文中的信息适用于 Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 上某些类型的管理员。
团队帐户中有管理员和团队成员。管理员可以管理团队成员、更改设置和管理账单。Dropbox 建议所有的 Dropbox 团队帐户至少设置 2 名管理员。
Dropbox Standard 或 Business 团队的管理员都拥有团队管理员的全局权限。Dropbox Advanced、Business Plus 或 Enterprise 团队的管理员可拥有团队管理员的全局权限,也可只拥有有限的一组权限。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如何添加或更改管理员
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击您要将其设为管理员的成员姓名旁边的“…”(省略号)。
- 单击设为管理员。
- 在弹出窗口中选择正确的管理员权限级别,然后单击添加。
- 单击确定。
如何移除管理员
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员,然后找到要修改帐户的成员。
- 单击要设为管理员的成员姓名旁边的“…”(省略号)。
- 单击更改身份。
- 单击移除管理员身份。
- 单击确定。
注意:必须至少有一名团队管理员。
如何更改管理员权限
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击要更改管理员权限的成员旁边的“…”(省略号)。
- 单击更改身份。
- 在弹出的窗口中选择正确的管理员权限级别,然后单击更改。
- 单击确定。
如何指定 Dropbox Replay 管理员
如果团队使用 Dropbox Replay,其团队管理员将自动被指定为 Replay 中的管理员。不能单独为 Replay 分配管理员。
要将特定团队成员指定为 Dropbox Replay 管理员,需要在管理员控制台中将其添加为团队管理员。
管理员的类型
共有八种预设的管理员角色,每种角色都有各自不同的权限。
- 团队管理员可以使用所有权限。
- 用户管理员可以添加、删除和管理团队成员帐户。
- 支持管理员可帮助团队成员完成受限制的任务,包括重置密码。
- 结算管理员可以付款并续订合同。
- 内容管理员可以设置内容权限并管理内容。
- 合规管理员可以管理保留政策和诉讼保全。此管理员身份仅适用于购买了数据治理附加功能的团队。
- 报告管理员可以创建有关团队活动和成员数据的报告。
- 安全管理员可以管理安全提醒、外部共享和安全风险。
有关各类型管理员所拥有的具体权限列表,请参见下表。
组织范围设置 |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
结算管理员 |
内容管理员 |
合规管理员 |
报告管理员 |
安全管理员 |
注册参加预先体验计划 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
全局身份验证设置 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
第三方应用关联 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
更改全局共享控制功能 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
创建/删除团队文件夹 |
是 |
编号* |
编号* |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
管理 Dropbox Paper 设置 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理签名页面设置 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理发送和跟踪设置 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理设备批准 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理网络控制设置 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
创建公司管理的群组 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
调整群组成员 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
管理团队成员拥有的共享链接 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
否 |
否 |
是 |
管理文件编辑应用设置 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理数据保留和处置政策 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
管理安全提醒 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理自动数据分类 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
成员管理 |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
结算管理员 |
内容管理员 |
合规管理员 |
报告管理员 |
安全管理员 |
以成员的身份登录 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
发起域邀请 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
邀请/删除团队成员 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
更改团队成员电子邮件 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
发送邀请提醒 |
是 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
是 |
转移帐户 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
删除非管理员成员 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
重置非管理员密码 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
关闭非管理员网络会话 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
关闭管理员网络会话 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
创建/分配管理员身份 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
暂停/删除管理员角色 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
重置管理员密码 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
通过团队文件夹管理器创建/管理/存档团队文件夹 |
是 |
编号* |
编号* |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
管理诉讼保全 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
查看权限 |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
结算管理员 |
内容管理员 |
合规管理员 |
报告管理员 |
安全管理员 |
非管理员活动报告 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
是 |
查看成员选项卡 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
是 |
是 |
查看公司活动 Feed |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
是 |
查看面板 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
是 |
是 |
是 |
查看团队成员个人资料 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
是 |
是 |
生成每位用户的活动日志 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
是 |
帐户设置 |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
结算管理员 |
内容管理员 |
合规管理员 |
报告管理员 |
安全管理员 |
添加许可证 |
是 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
访问结算选项卡 |
是 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
获取帮助与联系支持人员 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
*Dropbox Enterprise 的团队管理员可以提供这些权限。要向用户管理员和支持管理员提供这些权限,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击顶级内容管理。
- 选中要为对方提供权限的管理员类型旁边的复选框。