要查看特定团队成员近期的共享活动,请点击左侧边栏中的成员,然后在列表中点击该成员的姓名。
查看和管理外部共享
您可以看到与团队外部人员共享的文件、文件夹和共享链接,并查看其共享方式。这包括:
- 共享的项目:类型、大小和路径
- 安全:权限级别,以及是否受密码或是否会过期
- 共享记录:共享内容的人员、时间和对象
- 活动:内容是否被查看或编辑
如果外部共享少于 500 万次,团队可以下载报告,或前往管理员控制台的安全页面“外部共享”选项卡,查看共享记录。
要查看共享记录,您可以下载报告,或前往管理员控制台的安全板块“外部共享”选项卡:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 在产品下,点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
- 单击安全。
您还可以通过外部共享选项卡管理对这些文件和文件夹的访问权限。
报告和“外部共享”选项卡中仅包含直接共享的文件和文件夹。例如,如果共享的是文件夹,则报告和选项卡中会显示该文件夹,但其中的内容不会显示。这包括团队成员创建过共享链接的文件或文件夹。