如何在 Dropbox Replay 中共享项目
已更新 Oct 22, 2024
Dropbox Replay 可供所有 Dropbox 用户使用。Dropbox Replay 附加功能是一项付费功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户使用。
在 Dropbox Replay 中添加文件或创建项目后,即可与协作者共享。您还可以管理共享权限、查看者与评论访问权限、下载功能以及密码保护。管理员有权访问所有 Replay 团队文件和项目。
详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能。
详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能。
注意:密码保护和添加截止日期是 Dropbox Replay 附加功能中包含的付费功能。
如何在 Dropbox Replay 中共享文件
要在 Dropbox Replay 中共享视频、图片、音频或 PDF 文件,请执行以下操作:
注意:指向文件的链接将显示文件标题以及 Dropbox Replay 的缩略图预览和简短描述。
如何在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目中
要在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目文件夹,请执行以下操作:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要向其中添加人员的项目的文件缩略图或行上。
- 单击右上角的“…”(省略号)。
- 单击添加人员。
- 输入您要添加的人员的电子邮件。
- 注意:
- 将用户添加到项目可以让其控制整个项目及其中的所有内容。
- 您只能通过电子邮件将用户添加到您的项目中。
- 您可以输入您已在 Dropbox 帐户中创建的群组或团队。详细了解如何为团队管理 Dropbox Replay。
- 注意:
- 根据需要添加消息。
- 根据您要授予的权限,选择可以编辑或可以评论。
- 单击添加。
注意:您也可以直接在文件夹中添加人员,只需单击右上角的添加人员即可。您的协作者将收到一封可打开您的项目的电子邮件邀请。如果您希望就项目进行实时协作,请改为开始实时审核会话。了解如何在 Dropbox Replay 中使用实时审核功能。
如何启用或禁用共享文件的链接访问权限
要启用共享文件的链接访问权限,请执行以下操作:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开您要启用链接访问权限的文件。
- 单击右上角的共享。
- 单击管理设置 。
- 选中或取消选中启用链接访问权限旁边的复选框。
注意:要打开或关闭所有共享链接,请单击查看并评论或仅限查看选项卡。
注意:为确保某人无法访问项目中的任何文件,请关闭查看并评论或仅限查看选项卡下的所有共享链接。您还可以使用 Dropbox Replay 附加功能对文件和项目进行密码保护,以防止他人访问。
如何共享项目文件中的仅团队可见的评论
如果项目创建者使用 Replay 附加功能,您就可以在 Replay 项目文件中添加仅编辑者可见的评论。仅团队可见的评论只能由具有 Replay 团队项目编辑权限的人员或项目所有者添加和查看。详细了解如何为用户提供 Dropbox Replay 项目的编辑权限。
注意:
- 仅编辑者可见的评论在右下角有一个挂锁图标,并具有不同的背景颜色,以将其与公共评论区分开来。
- 仅当文件位于 Replay 项目中时才会提供添加仅编辑者可见的评论的选项。
- Dropbox 团队之外的人员在获得项目的编辑权限的情况下,可以添加和查看仅团队可见的评论。