如何在 Dropbox Replay 中共享项目

已更新 Aug 26, 2024
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Dropbox Replay 可供所有 Dropbox 用户使用。Dropbox Replay 附加功能是一项付费功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户使用。

在 Dropbox Replay 中添加文件或创建项目后,即可与协作者共享。您还可以管理共享权限、查看者与评论访问权限、下载功能以及密码保护。管理员有权访问所有 Replay 团队文件和项目。

详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能
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注意:密码保护和添加截止日期Dropbox Replay 附加功能中包含的付费功能。

如何在 Dropbox Replay 中共享文件

要在 Dropbox Replay 中共享视频、图片、音频或 PDF 文件,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 将光标悬停在缩略图上或要共享的文件行中。
  3. 单击右上角的“”(省略号)。
  4. 在显示的菜单中单击共享
    • 注意:您可以在 Dropbox Replay 附加功能中的链接选项卡中更改所有文件权限。
  5. 选择收件人访问权限:
    • 查看并评论:协作者可以查看文件和评论,也可以添加自己的评论。
    • 仅限查看:协作者可以查看文件,但无法查看或添加评论。
      • 注意:单击齿轮图标可要求输入密码、启用下载或启用链接访问权限。
  6. 单击发送复制链接
  7. 将链接粘贴到您要共享的位置。
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注意:指向文件的链接将显示文件标题以及 Dropbox Replay 的缩略图预览和简短描述。

如何在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目中

要在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要向其中添加人员的项目的文件缩略图或行上。
  3. 单击右上角的“”(省略号)。
  4. 单击添加人员
  5. 输入您要添加的人员的电子邮件。
    • 注意
      • 将用户添加到项目可以让其控制整个项目及其中的所有内容。
      • 您只能通过电子邮件将用户添加到您的项目中。
      • 您可以输入您已在 Dropbox 帐户中创建的群组或团队。详细了解如何为团队管理 Dropbox Replay
  6. 根据需要添加消息。
  7. 根据您要授予的权限,选择可以编辑可以评论
  8. 单击添加
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注意:您也可以直接在文件夹中添加人员,只需单击右上角的添加人员即可。您的协作者将收到一封可打开您的项目的电子邮件邀请。如果您希望就项目进行实时协作,请改为开始实时审核会话。如何在 Dropbox Replay 中使用实时审核功能

如何启用或禁用共享文件的链接访问权限

要启用共享文件的链接访问权限,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 打开您要启用链接访问权限的文件。
  3. 单击右上角的共享
  4. 单击管理设置
  5. 选中或取消选中启用链接访问权限旁边的复选框。
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注意:要打开或关闭所有共享链接,请单击查看并评论仅限查看选项卡。

如何隐藏共享文件或项目的旧版本

要只允许人们看到当前的版本,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 打开您要启用链接访问权限的文件。
  3. 单击右上角的共享
  4. 单击管理设置
  5. 选中隐藏旧版本旁边的复选框。

如何从项目中删除用户

要从您的项目中删除用户,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 在项目缩略图底部单击其头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  5. 单击其姓名旁边的下拉菜单。
  6. 单击移除
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注意:为确保某人无法访问项目中的任何文件,请关闭查看并评论仅限查看选项卡下的所有共享链接。您还可以使用 Dropbox Replay 附加功能对文件和项目进行密码保护,以防止他人访问。

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