如何创建成员数据报告

已更新 Feb 28, 2024
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本文介绍的功能适用于使用 Dropbox Business 和 Business Plus 套餐的特定类型管理员。

成员数据报告显示了每位团队成员有权访问的信息量,及其使用的存储空间。该报告包含一个列表,每位团队成员各占一行。

谁可以创建成员数据报告?

以下管理员可以生成此类报告:

  • 团队管理员
  • 用户管理员
  • 报告管理员
  • 安全管理员

成员数据报告中包含哪些内容?

成员数据报告包含以下各项:

  • 电子邮件地址
  • 身份:如果该成员是管理员,则此列将显示其特定的管理员身份,如“合规管理员”。如果不是管理员,则显示“成员”。
  • 状态:状态包括“活跃”、“已邀请”、“已删除”或“已暂停”。
  • 使用情况(以 MB 为单位):此信息每 8 小时更新一次,用于显示该成员使用的数据量,包括个人文件、备份使用情况以及从外部团队中添加的文件夹。
    • 注意:每位成员的这一数字相加可能不等于总存储空间数。如果多位成员将同一个外部文件夹添加至其个人文件夹,则该外部文件夹将仅计入存储空间一次,但会显示在本报告中每位成员的使用数据中。
  • 存储空间限制:这是团队管理员向该成员授予的存储空间上限。
  • 加入日期:该成员加入团队的日期。
  • 邀请日期:最初邀请该成员的日期。此日期只会在邀请仍处于待处理状态时显示。
  • 公司管理的群组:这列出了该成员所属的由组织管理的所有群组。
  • 用户管理的群组:这列出了该成员所属的由成员管理的所有群组。
  • 两步验证:是否有要求。
  • 成员有权访问的数据量:这显示了该成员有权访问的数据总量。此数字并非成员的数据使用情况。
  • 成员有权访问的文件总数:该成员有权访问的内部和外部来源的文件总数。
  • 成员拥有的个人文件数:该成员的个人文件夹中包含的文件数量。
  • 成员有权访问的根团队文件夹数:该成员有权访问的根团队文件夹数量。
  • 成员有权访问的外部共享文件夹数:该成员有权访问的外部团队或用户的共享文件夹数量。
  • 成员有权访问的内部共享文件夹数:该成员有权访问的内部共享文件夹数量。
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注意:该报告可能还会包含其他项目,具体取决于团队的特定设置。

如何创建成员数据报告:

要将成员数据导出为 .csv 文件,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击右侧的导出成员数据
  5. 单击开始导出

报告生成后将显示在名为“Dropbox 商务版报告”的 Dropbox 文件夹中。文件名为“年-月-日/团队名称/成员数据”。除非您与他人共享,否则只有您才能访问该报告。系统会在报告准备就绪时向您发送电子邮件通知。

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注意:对于大型团队,该报告可能需要一段时间才能生成完毕。如果您在一小时后仍未收到报告,请尝试重新生成报告。

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