如何创建成员数据报告

成员数据报告显示了每位团队成员有权访问的信息量，及其使用的存储空间。该报告包含一个列表，每位团队成员各占一行。

谁可以创建成员数据报告？

以下管理员可以生成此类报告：

• 团队管理员
• 用户管理员
• 报告管理员
• 安全管理员

成员数据报告中包含哪些内容？

成员数据报告包含以下各项：

• 名
• 姓
• 电子邮件地址
• 身份：如果该成员是管理员，则此列将显示其特定的管理员身份，如“合规管理员”。如果不是管理员，则显示“成员”。
• 状态：状态包括“活跃”、“已邀请”、“已删除”或“已暂停”。
• 使用情况（以 MB 为单位）：此信息每 8 小时更新一次，用于显示该成员使用的数据量，包括个人文件、备份使用情况以及从外部团队中添加的文件夹。
  • 注意：每位成员的这一数字相加可能不等于总存储空间数。如果多位成员将同一个外部文件夹添加至其个人文件夹，则该外部文件夹将仅计入存储空间一次，但会显示在本报告中每位成员的使用数据中。
• 存储空间限制：这是团队管理员向该成员授予的存储空间上限。
• 加入日期：该成员加入团队的日期。
• 邀请日期：最初邀请该成员的日期。此日期只会在邀请仍处于待处理状态时显示。
• 公司管理的群组：这列出了该成员所属的由组织管理的所有群组。
• 用户管理的群组：这列出了该成员所属的由成员管理的所有群组。
• 两步验证：是否有要求。
• 成员有权访问的数据量：这显示了该成员有权访问的数据总量。此数字并非成员的数据使用情况。
• 成员有权访问的文件总数：该成员有权访问的内部和外部来源的文件总数。
• 成员拥有的个人文件数：该成员的个人文件夹中包含的文件数量。
• 成员有权访问的根团队文件夹数：该成员有权访问的根团队文件夹数量。
• 成员有权访问的外部共享文件夹数：该成员有权访问的外部团队或用户的共享文件夹数量。
• 成员有权访问的内部共享文件夹数：该成员有权访问的内部共享文件夹数量。

如何创建成员数据报告：

要将成员数据导出为 .csv 文件，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的成员。
4. 依次单击“…”（省略号）> 更多选项。
5. 单击导出成员数据。
6. 单击开始导出。

报告生成后将显示在名为“Dropbox 商务版报告”的 Dropbox 文件夹中。文件名为“年-月-日/团队名称/成员数据”。除非您与他人共享，否则只有您才能访问该报告。系统会在报告准备就绪时向您发送电子邮件通知。