以 Dropbox Business 团队管理员的身份管理应用集成和 Dropbox Extensions

如果您是 Dropbox Business 团队管理员,就可以为整个团队管理应用集成(如 Slack 和 Zoom)、文件编辑应用(如 Google 文档)或 Dropbox Extensions

系统默认会为您的团队启用应用集成,除非您管理的团队拥有超过 500 个许可证。

为整个团队启用或停用应用集成和 Extensions

要为团队启用或停用应用集成和 Extensions,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击集成下的关联的应用和扩展程序
  5. 切换至打开关闭

注意

  • 如果团队成员已在其设置中关联了应用或 Extension,关闭此设置并不会将它们取消关联,只会使从未关联过的团队成员无法在未来进行关联。同样,开启此设置也不会自动为团队成员建立关联,但允许他们在未来进行关联。
  • 如果您的团队有权访问 App Center 并且您关闭了应用集成,则成员仍然可以在 App Center 中查看第三方应用,但无法进行关联。

了解团队成员如何将 Slack 与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。

了解团队成员如何将 Zoom 与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。

更改团队成员使用文件编辑应用的方式

您可以为整个团队启用或停用文件编辑应用(如 Google 文档、表格和幻灯片),以允许或禁止他们通过 Dropbox 创建这些类型的文件。操作步骤如下:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击集成下的文件编辑应用
  5. 使用下拉列表选择团队设置:
    • 创建和编辑 - 允许团队成员选择通过 Dropbox 创建 Google 文档/表格/幻灯片
    • 仅限查看 - 允许团队成员查看在 Dropbox 中创建的 Google 文档/表格/幻灯片,但不允许他们编辑或创建

了解团队成员如何将 Google 文档/表格/幻灯片与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。

为特定团队成员停用集成

要为特定团队成员停用集成,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击团队成员的姓名。
  5. 关联的应用下,单击您要取消关联的应用旁边的 X

查看团队的已关联应用和扩展程序

要查看整个团队的已关联应用和扩展程序,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击活动
  4. 单击浏览活动下拉菜单。
  5. 单击应用
  6. 单击成员已关联的集成

您会看到已关联了应用的团队成员列表以及他们已关联的具体应用。

要查看特定团队成员已关联的应用,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击团队成员的姓名。

您会在最近活动下看到他们的关联应用以及关联的时间。

这篇文章对您有帮助吗?

很抱歉听到这个消息。
请告诉我们有什么可以改进的地方:

谢谢您的意见!
请告诉我们这篇文章对您的帮助有多大:

谢谢您的意见!