如果您是 Dropbox Business 团队管理员,就可以为整个团队管理应用集成(如 Slack 和 Zoom)、文件编辑应用(如 Google 文档)或 Dropbox Extensions。
系统默认会为您的团队启用应用集成,除非您管理的团队拥有超过 500 个许可证。
为整个团队启用或停用应用集成和扩展程序
要为团队启用或停用应用集成和 Extensions,请执行以下操作:
- 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击集成下的关联的应用和扩展程序。
- 切换至打开或关闭。
- 注意:有些集成也可通过单击设置进行管理。
注意:
- 如果团队成员已在其设置中关联了应用或 Extension,关闭此设置并不会将它们取消关联,只会使从未关联过的团队成员无法在未来进行关联。同样,开启此设置也不会自动为团队成员建立关联,但允许他们在未来进行关联。
- 如果您的团队有权访问 App Center 并且您关闭了应用集成,则成员仍然可以在 App Center 中查看第三方应用,但无法进行关联。
了解团队成员如何将 Slack 与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。
了解团队成员如何将 Zoom 与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。
了解团队成员如何将 Canvas 与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。
更改团队成员使用文件编辑应用的方式
您可以为整个团队启用或停用文件编辑应用(如 Google 文档、表格和幻灯片),以允许或禁止他们通过 Dropbox 创建这些类型的文件。操作步骤如下:
- 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击集成下的文件编辑应用。
- 使用下拉列表选择团队设置:
- 创建和编辑 - 允许团队成员选择通过 Dropbox 创建 Google 文档/表格/幻灯片
- 仅限查看 - 允许团队成员查看在 Dropbox 中创建的 Google 文档/表格/幻灯片,但不允许他们编辑或创建
了解团队成员如何将 Google 文档/表格/幻灯片与 Dropbox 进行关联或取消它们的关联。
为特定团队成员停用集成
要为特定团队成员停用集成,请执行以下操作:
- 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击团队成员的姓名。
- 在关联的应用下,单击您要取消关联的应用旁边的 X。
查看团队的已关联应用和扩展程序
要查看整个团队的已关联应用和扩展程序,请执行以下操作:
- 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击活动。
- 单击浏览活动下拉菜单。
- 单击应用。
- 单击成员已关联的集成。
您会看到已关联了应用的团队成员列表以及他们已关联的具体应用。
要查看特定团队成员已关联的应用,请执行以下操作:
- 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击团队成员的姓名。
您会在最近活动下看到他们的关联应用以及关联的时间。