更改 Dropbox Business 团队的管理员权限

Dropbox Business 团队中有管理员和团队成员。管理员可以管理团队成员,更改设置和管理结算信息。Dropbox 建议所有 Dropbox Business 帐户设置至少 2 名管理员。

Standard 团队的管理员都拥有团队管理员的全局权限。AdvancedEnterprise 团队的管理员可拥有团队管理员的全局权限,也可只拥有有限的一组权限。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

如何添加或更改管理员

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击与您要设为管理员的成员对应的齿轮图标。
  5. 从菜单中选择添加管理员权限
  6. 确认您已在弹出窗口中选择了正确的管理员权限级别

如何移除管理员

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员,然后找到您想要删除其帐户的成员。
  4. 单击成员姓名右侧的齿轮图标,并选择移除管理员权限删除用户
  5. 如果要删除用户,请选择是否要使用远程清除功能在用户的关联设备下次联网时从中移除所有文件,然后单击删除

注意:必须至少有一名团队管理员。

如何更改管理员权限

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
    • 您将在用户类型列中看到他们的当前身份。
  4. 单击成员姓名旁边的齿轮图标。
  5. 单击添加管理员权限更改管理员权限

管理员的类型

共有八种预设的管理员角色,每种角色都有各自不同的权限。

  • 团队管理员可以使用所有权限。
  • 用户管理员可以添加、删除和管理团队成员帐户。
  • 支持管理员可帮助团队成员完成受限制的任务,包括重置密码。
  • 结算管理员可以付款并续订合同。
  • 内容管理员可以设置内容权限并管理内容。
  • 合规管理员可以管理保留政策和诉讼保全。此管理员角色仅适用于购买了数据治理附加功能的团队。
  • 报告管理员可以创建有关团队活动和成员数据的报告。
  • 安全管理员可以管理安全提醒、外部共享和安全风险。

有关各类型管理员所拥有的具体权限列表,请参见下表。

组织范围设置 团队管理员 用户管理员 支持管理员 结算管理员 内容管理员 合规管理员 报告管理员 安全管理员
注册参加预先体验计划
全局身份验证设置
第三方应用关联
更改全局共享控制功能
创建/删除团队文件夹 编号* 编号*
管理 Dropbox Paper 设置
管理设备批准
管理网络控制设置
创建公司管理的群组
调整群组成员
管理团队成员拥有的共享链接
管理文件编辑应用设置
管理数据保留和处置政策
管理安全提醒
管理自动数据分类
成员管理 团队管理员 用户管理员 支持管理员 结算管理员 内容管理员 合规管理员 报告管理员 安全管理员
以用户身份登录
发起域邀请
邀请/删除团队成员
更改团队成员电子邮件
发送邀请提醒
转移帐户
删除非管理员成员
重置非管理员密码
关闭非管理员网络会话
关闭管理员网络会话
创建/分配管理员身份
暂停/删除管理员角色
重置管理员密码
通过团队文件夹管理器创建/管理/存档团队文件夹 编号* 编号*
管理诉讼保全
查看权限 团队管理员 用户管理员 支持管理员 结算管理员 内容管理员 合规管理员 报告管理员 安全管理员
非管理员活动报告
查看成员选项卡
查看公司活动 Feed
查看面板
查看团队成员个人资料
生成每位用户的活动日志
帐户设置 团队管理员 用户管理员 支持管理员 计费 内容管理员 合规管理员 报告管理员 安全管理员
添加许可证
访问结算选项卡
获取帮助与联系支持人员

*只能为使用 Enterprise 套餐的团队启用此功能。如果要向用户管理员和支持管理员授予这些权限,请联系您的 Dropbox 代表。

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