Dropbox Business 团队中有管理员和团队成员。管理员可以管理团队成员,更改设置和管理结算信息。Dropbox 建议所有 Dropbox Business 帐户设置至少 2 名管理员。
Advanced 或 Enterprise Dropbox Business 套餐的管理员可以拥有全局权限(作为团队管理员)或一组较为有限的权限(作为用户管理员和支持管理员)。Standard 团队的管理员是团队管理员,都拥有全局权限。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如何添加或更改管理员
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击与您要设为管理员的成员对应的齿轮图标。
- 从菜单中选择添加管理员权限。
- 确认您已在弹出窗口中选择了正确的管理员权限级别。
如何移除管理员
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员,然后找到您想要删除其帐户的成员。
- 单击成员姓名右侧的齿轮图标,并选择移除管理员权限或删除用户。
- 如果要删除用户,请选择是否要使用远程清除功能在用户的关联设备下次联网时从中移除所有文件,然后单击删除。
如何更改管理员权限
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 您可在用户类型一列看到他们当前的角色(成员、支持管理员、用户管理员或团队管理员)。
- 单击成员姓名旁边的齿轮图标。
- 单击添加管理员权限或更改管理员权限。
分级管理员权限
并非每位管理员都必须拥有相同的权限。如果您是 Advanced 或 Enterprise Dropbox Business 套餐的团队管理员,那么您将可以指定其他管理员为团队管理员、用户管理员或支持管理员。在 Standard 团队中,所有管理员都拥有团队管理员的访问权限。
三种管理员角色之间有何差别?
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
|
---|---|---|---|
组织范围设置 | |||
注册参加预先体验计划 | 是 | 否 | 否 |
全局身份验证设置 | 是 | 否 | 否 |
第三方应用关联 | 是 | 否 | 否 |
更改全局共享控制功能 | 是 | 否 | 否 |
创建/删除团队文件夹 | 是 | 否** | 否** |
管理 Dropbox Paper 设置 | 是 | 否 | 否 |
管理设备批准 | 是 | 否 | 否 |
管理网络控制设置 | 是 | 否 | 否 |
创建公司管理的群组 | 是 | 是 | 是 |
调整群组成员 | 是 | 是 | 是 |
管理团队成员拥有的共享链接 | 是 | 是 | 是 |
管理文件编辑应用设置 | 是 | 是 | 是 |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
|
成员管理 | |||
以用户身份登录 | 是 | 否 | 否 |
发起域邀请 | 是 | 是 | 否 |
邀请/删除团队成员 | 是 | 是 | 否 |
更改团队成员电子邮件 | 是 | 是 | 是 |
发送邀请提醒 | 是 | 是 | 是 |
转移帐户 | 是 | 是 | 否 |
删除非管理员成员 | 是 | 是 | 否 |
重置非管理员密码 | 是 | 是 | 是 |
关闭非管理员网络会话 | 是 | 是 | 是 |
关闭管理员网络会话 | 是 | 否 | 否 |
创建/分配管理员身份 | 是 | 否 | 否 |
暂停/删除管理员角色 | 是 | 否 | 否 |
重置管理员密码 | 是 | 否 | 否 |
通过团队文件夹管理器创建/管理/存档团队文件夹 | 是 | 否** | 否** |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
|
查看权限 | |||
非管理员活动报告 | 是 | 是 | 否 |
查看成员选项卡 | 是 | 是 | 是 |
查看帐户选项卡 | 是 | 否 | 否 |
查看组织活动 Feed | 是 | 否 | 否 |
查看面板 | 是 | 是 | 是 |
查看团队成员个人资料 | 是 | 是 | 是 |
生成每位用户的活动日志 | 是 | 是 | 否 |
团队管理员 |
用户管理员 |
支持管理员 |
|
帐户设置 | |||
添加许可证 | 是 | 否 | 否 |
访问结算选项卡 | 是 | 否 | 否 |
更改帐户选项卡 | 是 | 否 | 否 |
获取帮助与联系支持人员 | 是 | 是 | 是 |
注意:
- 上表中未添加的权限为所有管理员共有
- 必须至少要有一个团队管理员
- 团队管理员可以从团队中删除或暂停其他管理员
**只能为使用 Enterprise 套餐的团队启用此功能。如果要向用户管理员和支持管理员授予这些权限,请联系您的 Dropbox 代表。