本文讨论的是一项仅向使用
Advanced 或
Enterprise 套餐的 Dropbox Business 团队提供的功能。
如何为团队设置设备批准
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 选择设置。
- 选择设备批准。
- 选择对连接的电脑和移动设备的限制
- 选择成员超出限制时进行的操作
请注意:设备批准仅影响 Dropbox 移动应用,不会限制任何其他移动应用通过 Dropbox 连接的设备。
谁可以删除已批准的设备?
当团队成员断开批准的设备时,您可以决定:
- 删除设备:当团队成员断开其设备时,此操作将删除该设备,并允许他们连接新的设备。
- 保持设备的批准状态:团队成员可以断开其设备,但是除非管理员删除该设备,否则该设备仍计入其设备限制。
当成员超出批准的设备限制时会发生什么?
通常,如果团队成员尝试连接太多设备,就会看到“登录失败”错误消息。选择设备批准设置后,您可以决定接下来要执行的确切操作:
- 删除所有设备:当您启用设备批准时,如果团队成员超出限制,则他们的所有设备都将断开连接。
- 删除最旧的设备:让团队成员最近使用的设备保持连接状态。删除旧的设备,让团队成员的设备保持批准的数量。
- 添加到例外列表:将团队成员添加到例外列表。例外列表中的成员可以按需继续使用任意数量的设备。
所有团队成员都会受到团队设备批准设置的影响吗?
例外列表中的团队成员可以按需连接任意数量的设备。将团队成员添加到例外列表:
- 选择无例外情况。
- 输入您要添加到列表的团队成员的姓名或电子邮件地址。在您输入时,姓名或电子邮件地址会自动补全。
- 所有适用的成员都在列表中时,请选择完成。
- 选择应用更改。
限制团队成员在每台电脑上只能关联一个 Dropbox 帐户
如果您是 Dropbox Business 团队管理员,且不希望团队成员同时在桌面设备上访问个人 Dropbox 帐户和工作 Dropbox 帐户,那么您可以决定在每台电脑上只允许使用一个帐户。
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击设备下方的多个帐户。
- 将多个帐户切换到关闭 。
如果团队成员已经登录了个人 Dropbox 帐户和工作 Dropbox 帐户,而您在随后只允许使用一个 Dropbox 帐户,则后登录的那个帐户将从该成员的桌面设备注销。先登录的帐户仍在桌面设备保持登录状态。同时,团队成员仍可通过网站和 Dropbox 移动应用访问这两个帐户。