设备批准

本文讨论的是一项仅向使用 AdvancedEnterprise 套餐的 Dropbox Business 团队提供的功能。
通过设备批准,团队管理员可以管理团队成员用于访问其 Dropbox Business 帐户的设备。您可以限制团队成员连接的设备数量。

本文内容:

如何为团队设置设备批准

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 选择设置
  4. 选择设备批准
    • 选择对连接的电脑和移动设备的限制
    • 选择成员超出限制时进行的操作
请注意:设备批准仅影响 Dropbox 移动应用,不会限制任何其他移动应用通过 Dropbox 连接的设备。

谁可以删除已批准的设备?

当团队成员断开批准的设备时,您可以决定:

  • 删除设备:当团队成员断开其设备时,此操作将删除该设备,并允许他们连接新的设备。
  • 保持设备的批准状态:团队成员可以断开其设备,但是除非管理员删除该设备,否则该设备仍计入其设备限制。

当成员超出批准的设备限制时会发生什么?

通常,如果团队成员尝试连接太多设备,就会看到“登录失败”错误消息。选择设备批准设置后,您可以决定接下来要执行的确切操作:

  • 删除所有设备:当您启用设备批准时,如果团队成员超出限制,则他们的所有设备都将断开连接。
  • 删除最旧的设备:让团队成员最近使用的设备保持连接状态。删除旧的设备,让团队成员的设备保持批准的数量。
  • 添加到例外列表:将团队成员添加到例外列表。例外列表中的成员可以按需继续使用任意数量的设备。

所有团队成员都会受到团队设备批准设置的影响吗?

例外列表中的团队成员可以按需连接任意数量的设备。将团队成员添加到例外列表:

  1. 选择无例外情况
  2. 输入您要添加到列表的团队成员的姓名或电子邮件地址。在您输入时,姓名或电子邮件地址会自动补全。
  3. 所有适用的成员都在列表中时,请选择完成
  4. 选择应用更改

限制团队成员在每台电脑上只能关联一个 Dropbox 帐户

如果您是 Dropbox Business 团队管理员,且不希望团队成员同时在桌面设备上访问个人 Dropbox 帐户和工作 Dropbox 帐户,那么您可以决定在每台电脑上只允许使用一个帐户。

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击设备下方的多个帐户
  5. 多个帐户切换到关闭

如果团队成员已经登录了个人 Dropbox 帐户和工作 Dropbox 帐户,而您在随后只允许使用一个 Dropbox 帐户,则后登录的那个帐户将从该成员的桌面设备注销。先登录的帐户仍在桌面设备保持登录状态。同时,团队成员仍可通过网站和 Dropbox 移动应用访问这两个帐户。

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