管理 Dropbox Business 团队的邀请

Dropbox Business 管理员可以通过管理员控制台管理邀请和成员设置。

管理成员设置

要管理哪些成员可以邀请其他人以及其他人如何加入团队,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击成员资格
  5. 将设置切换至开启或关闭。
    • 成员可以邀请其他人加入团队 — 如果启用此设置,则允许团队成员邀请其他人加入团队。您可以选择所有成员都可以邀请其他人,还是仅限批准的成员邀请。您还可以选择这些成员可以邀请任何人还是仅使用组织域内电子邮件的人员。如果成员邀请了其他人,您就会收到电子邮件通知。
    • 同事可以找到团队 — 如果启用此设置,则组织域中的用户以及团队之外的协作者(若团队位于美国)将可以发现您的团队,并通过 dropbox.com/team 请求加入。如果您选中此设置下方的复选框,则组织域中的用户无需您的批准即可自动加入。

管理待处理的邀请

如果受邀者尚未接受加入 Dropbox Business 团队的邀请,这些邀请就称为待处理的邀请。如果团队成员处于待处理状态,您可以将其添加至共享文件夹和组。

您可向待处理成员重新发送邀请,以提醒其加入团队。此外,只要对方尚未接收邀请,您可以随时取消邀请。

向待处理成员重新发送邀请

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 如果想向用户发送提醒,在邀请但尚未加入下单击用户旁边的发送提醒
    • 注意:如果用户姓名旁边显示无效,则表示其电子邮件地址在您发送邀请后可能已更改。您可再向其新的电子邮件地址发送邀请。

系统将再次发送邀请至相关人员的电子邮件地址。

向所有待处理成员重新发送邀请

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击团队动态
  4. 许可证方框中,单击邀请待处理部分下方的重新发送邀请
  5. 在弹出窗口中,输入消息,然后单击发送消息

系统将再次向所有待处理成员的电子邮件地址发送邀请。

取消邀请

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 单击您要取消的邀请旁边的“...”(省略号)。
  6. 单击“取消邀请”。
如果不再需要该成员的许可证,可将其移除

注意: 

  • 如果您向待处理成员帐户添加了文件,或将待处理成员添加到了共享文件夹或组,则可以在取消邀请前将其帐户转移至其他团队成员。
  • 如果用户已有 Dropbox 帐户,则取消邀请时,其现有帐户不受影响。
  • 您不能暂停待处理成员帐户或对其使用远程清除功能。

邀请或拒绝加入请求

要手动邀请或拒绝加入团队的请求,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 在“请求加入”部分,单击“发送邀请”,或单击要批准或拒绝的请求旁边的“忽略”。
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