Dropbox Business 安全提醒

安全提醒是面向使用 Enterprise 套餐的 Dropbox Business 团队推出的一项功能。借助安全提醒,管理员可以在检测到可疑行为、危险活动和潜在数据泄漏时收到电子邮件通知。

查看提醒详情

您可以查看特定提醒的详情,包括负责人员、发生事件、发生时间以及受影响的文件、文件夹或人员。

要从收到的提醒电子邮件中查看提醒详情,请直接单击电子邮件中的打开提醒

要在 dropbox.com 查看提醒详情,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击安全
  4. 单击提醒
  5. 单击要查看的提醒旁边的“”(省略号)。
  6. 单击打开提醒详情

针对提醒执行操作

在提醒详情页面上,您可以执行以下操作:

  • 在活动页面进行恢复:如果您收到了批量删除提醒,该提醒将引导您进入活动页面,您可以在其中恢复已删除的文件。
  • 向团队成员发送电子邮件:可让您向触发提醒的团队成员发送电子邮件。
  • 暂停团队成员:暂停需对提醒负责的团队成员。
  • 确认:将提醒标记为已确认,并将其从提醒主列表中删除。

哪些事件会触发提醒?

  • 批量删除:团队成员在短时间内删除了异常大量的数据。
  • 批量数据移动:团队成员在短时间内移动了异常大量的数据。
  • 敏感内容在外部共享 — 团队成员在团队之外共享了标记为个人信息的文件。
  • 从团队之外共享恶意软件:有团队之外的人与团队成员共享了一个恶意软件文件。
  • 与团队共享恶意软件:团队成员共享了包含恶意软件的文件。
  • 尝试登录次数过多:团队成员尝试登录的失败次数过多。
  • 在高风险国家/地区登录:团队成员在可能被视为高风险的位置登录。这包括从以下国家/地区登录:阿富汗、中国、古巴、朝鲜民主主义人民共和国、伊朗伊斯兰共和国、利比亚、尼日利亚、苏丹、阿拉伯叙利亚共和国以及也门。

设置提醒敏感度

如果您收到的提醒数量过多,可以更改大量删除大量移动提醒的敏感度。要设置提醒敏感度,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击安全
  4. 单击提醒政策
  5. 单击要更改的提醒旁的“(省略号)。
  6. 提醒敏感度旁,选择您的首选提醒敏感度等级。
  7. 单击保存

管理提醒通知

要更改某类提醒通知的接收对象,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击安全
  4. 单击提醒政策
  5. 单击要更改的提醒旁的“(省略号)。
  6. 通知旁,选择所有团队管理员特定团队管理员/群组
  7. 单击保存

打开或关闭提醒

默认情况下,所有提醒类型都是打开的。要打开或关闭提醒:

  1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击安全
  4. 单击提醒政策
  5. 单击要打开或关闭的提醒类型旁边的“(省略号)。
  6. 一般信息旁,开启或关闭提醒。
  7. 单击保存
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