使用公司徽标和品牌标识自定义共享链接

此功能仅面向使用 Dropbox Professional 和 Business 套餐的客户提供。详细了解 Dropbox Business 套餐

作为 Dropbox Business 团队的管理员,您可以使用有品牌标识的共享功能将组织的徽标和背景图片添加到在团队外部共享的链接上。当您的团队成员发送共享链接或直接共享邀请时,收件人会看到您添加到帐户设置中的品牌元素。

设置有品牌标识的共享

要在管理员控制台中上传徽标和背景图片,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队资料,然后滚动到有品牌标识的共享
  5. 单击公司徽标旁边的添加徽标,上传组织的徽标。
  6. 单击背景图片旁边的选择图片。当收件人打开您共享文件的链接时,您上传的图片就会出现在启动画面上。
    • 注意:虽然在技术上没有任何大小限制,不过小于 4MB 的图片上传起来速度要快许多。此外,我们推荐采用 .jpeg 或 .png 文件。

编辑有品牌标识的共享

管理员随时可以移除或更改品牌标识设置。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队资料,然后滚动到有品牌标识的共享
  5. 单击公司徽标旁边的编辑移除以更改或移除公司徽标。
  6. 单击背景图片旁边的编辑移除以更改或移除将显示在启动画面上的图片。

允许团队成员设置品牌标识

Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 团队的管理员可以允许团队成员为自己的文件和文件夹自定义有品牌标识的共享设置。如果管理员允许团队成员自定义设置,则管理员设置的品牌标识并不会显示。

要允许团队成员设置品牌标识,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队资料,然后滚动到有品牌标识的共享
  5. 成员可以设置自己的品牌标识切换至打开。团队成员可以在帐户设置中管理有品牌标识的共享

注意:如果管理员允许团队成员自定义品牌标识,而团队成员未在自己的设置中添加徽标或背景图片,则他们的共享链接上不会显示品牌标识。

常见问题解答

我公司的品牌标识在收件人眼中是什么样子的?
当团队成员通过直接邀请共享文件或文件夹时,收件人会在电子邮件通知中看到贵公司的品牌标识。如果您的品牌标识包含背景图片,那么当收件人打开指向共享文件的链接时,系统也会显示启动画面。如果您查看自己的链接,会在预览窗格中看到徽标,但不会看到启动画面。

如果非团队成员在团队拥有的共享文件夹中创建链接,会出现什么情况?
附加到共享链接的徽标和背景图片取决于链接创建者的设置。如果非团队成员复制您的团队成员创建的链接,该链接将显示您团队的品牌标识。如果非团队成员创建最初由您团队共享的文件或文件夹的新链接,该链接将显示非成员的品牌标识(如果适用)。

自定义品牌标识会影响个人帐户中的共享链接吗?
如果您已将 Dropbox 工作帐户与个人帐户关联在一起,自定义品牌标识功能只会向您工作文件的共享链接添加徽标。个人 Dropbox 帐户中的共享链接不受此功能影响。

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