什么是团队锁定状态?

已更新 Nov 16, 2023
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本文介绍适用于部分 Dropbox 团队帐户的状态。

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注意:我们正在推出全新的锁定状态体验。在阅读本文之前,请检查本文是否适用于您的锁定状态体验。

 

如果您 单击此链接 并看到页面上写着“您即将取消 Dropbox 团队版并解散[团队名称]团队“,则本文中的信息不适用于您的团队,您应该阅读本文

 

如果您看到页面上写着“选择如何处理团队文件和帐户”, 那么本文中的信息将适用于您的团队.

如果您的 Dropbox Standard、Business、Advanced 或 Business Plus 试用期到期,或者您取消了团队套餐,您的团队可能会处于锁定状态。
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注意: 如果管理员在特定时间范围内未选择如何处理团队帐户,则团队帐户可能会被自动删除。 在团队帐户自动删除之前,管理员始终会收到电子邮件通知。

如何知道我的团队是否处于锁定状态?

您会在 dropbox.com 的页面顶部看到红色通知横幅,并且您在 Dropbox 中使用的功能会受到限制,这样您就会知道您的团队帐户处于锁定状态。

 

在锁定状态下:

  • 您的文件不会同步。
  • 您将无法创建或上传任何新的文件和文件夹。
  • 您可以在 Dropbox 帐户中查看和下载文件与文件夹,但无法对其进行编辑。
  • 邀请新成员、暂停成员和管理群组等功能将被禁用。
  • 如果您使用 Dropbox Business、Business Plus 或注册了 Dropbox Standard 或 Advanced 测试版访问权限,dropbox.com 上和 Dropbox 移动应用中的所有签名功能都会禁用。

 

如何解除锁定状态

如果您是团队成员,您可以:

如果你是管理员,则可以使用以下选项:

一旦您的团队输入处于锁定状态一段时间后,管理员和成员将开始收到电子邮件通知,告知他们需要多少时间执行上述操作之一。如果在该时间范围内没有管理员选择这三个选项之一,则团队帐户将自动删除。

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注意: 在团队帐户自动删除之前,管理员会收到电子邮件通知。

管理员:选择团队处于锁定状态时应采取的措施

升级套餐:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 点击屏幕顶部红色横幅中的查看选项
  3. 单击蓝色的继续使用 Dropbox 团队版按钮。
    • 注意: 如果未看到此选项,则表示您的团队没有资格续订或购买团队订阅。
  4. 填写结算信息。
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注意:在升级之前,您应移除不需要访问团队内容的用户,以免购买不必要的许可证。您还应该取消任何不必要的待处理邀请

5。单击购买
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注意:升级后,您需要重新邀请可能在处于锁定状态时退出团队的成员。这些成员在接受邀请之前不会重新加入团队。

解散团队时:

  • 所有团队成员和管理员都会获得一个 Dropbox Basic 帐户,其中包含他们的个人文件夹。
  • 团队协作空间中的内容将放置在共享文件夹中,该文件夹由触发团队解散的团队管理员所有。以前有权访问此内容的所有用户(包括管理员、团队成员和外部协作者)都可以继续访问共享文件夹。

  • 为了防止团队成员和其他管理员保留对团队协作空间中内容的访问权限,最简单的方法是在触发团队解散之前将其帐户转为 Basic 帐户。或者,管理员可以选择在团队解散之前或之后取消共享特定文件和文件夹
  • 团队解散后,Replay 和 Capture 内容将无法访问。

此外,一旦团队解散,就会发生以下情况:

  • 团队结构会被删除。
  • 任何获得团队文件夹内共享文件夹的访问权限的人员都会保留其权限,因此能够查看并使用其中的内容。
  • 待处理的邀请将被删除。
  • 已暂停的用户会被删除。
  • 除非已进行帐户转移,否则来自已删除团队成员的内容将永久丢失。
  • 已存档的文件夹取消存档,触发团队解散的团队管理员拥有这些文件夹。
  • 已删除的文件和文件夹将无法恢复。
  • 待处理签字请求会被取消。
  • 无法编辑已签名的文档,但所有以前有权访问团队文件夹的用户仍可查看或下载。
  • 团队成员保留他们创建的签名模板的所有权
  • 签字模板将被锁定。购买 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 即可解锁并恢复模板的使用。

 

要解散团队,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 点击屏幕顶部红色横幅中的查看选项
  3. 单击取消 Dropbox 并解散团队
  4. 选择保存文件并移动到个人帐户
  5. 选中以下内容旁边的复选框:
    • 我理解,解散或删除团队是永久性操作。“[团队名称]”团队将不再存在。
    • 我理解,我将失去团队免费试用的剩余天数。
      • 注意:这仅在您使用免费团队试用时才会显示。
  6. 单击确认

解散完成后,您的团队将被注销。

删除团队帐户后,团队拥有的所有内容都将被永久删除,并且无法恢复。这包括所有:

  • 团队成员帐户
  • 管理员帐户,包括触发团队删除的管理员
  • 团队拥有的内容,包括共享文件夹
    • 注意: 如果团队帐户因团队管理员未采取操作而被删除,则有权访问团队拥有的共享文件夹的外部协作者将收到一封自动电子邮件,告知他们该文件夹将很快被删除。为了让外部协作者有时间保存可能属于他们的任何内容,外部共享文件夹将延迟删除。如果您的团队希望立即删除所有共享文件夹,而不向外部协作者发出任何通知,则团队管理员应按照以下步骤手动触发团队删除。
  • 个人文件夹 
  • 团队元数据

 

要在团队帐户处于锁定状态时将其删除,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 点击屏幕顶部红色横幅中的查看选项
  3. 单击取消 Dropbox 并解散团队
  4. 选择删除所有文件和所有帐户选项。
  5. 选中以下内容旁边的复选框:
    • 我理解,解散或删除团队是永久性操作。“[团队名称]”团队将不再存在。
    • 我理解,我将失去团队免费试用的剩余天数。
      • 注意:这仅在您使用免费团队试用时才会显示。
  6. 单击确认

这将触发团队删除过程。团队删除过程完成后,您将收到一封电子邮件。

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