管理员:如何为您的团队管理团队协作空间

已更新 Feb 08, 2024
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本文介绍的功能适用于 Dropbox 团队帐户的特定类型管理员

特定类型的管理员可以为团队帐户控制顶级文件夹结构,以及编辑权限和文件夹访问权限。他们还可以从管理控制台访问团队成员的个人文件夹。

如何允许团队成员添加顶级文件夹

部分帐户的团队管理员可以选择是所有成员还是只有管理员可以管理顶级文件夹。

如果此设置设置为仅限管理员 ,则团队成员无法创建或管理顶级文件夹。但是,如果团队成员具有编辑权限,则可以将子文件夹添加到顶级文件夹。

要更改此设置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 内容下,单击顶级内容管理
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注意: 如果您看不到此选项,您仍然可以内容页面为顶级文件夹设置权限

  1. 单击下拉菜单并为团队选择合适的设置:
    • 每个人:所有团队成员都可以管理顶级文件夹。成员可以创建团队文件夹,默认情况下不与任何人共享,并选择与谁共享。
    • 仅限管理员:只有管理员可以管理顶级文件夹。团队成员无法向此级别的团队空间添加文件夹。
  2. 单击保存
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注意:

  • 如果您选择仅限管理员,将可通过内容页面在团队空间顶级添加、删除、重命名或移动内容。所有文件页面上的上传创建按钮将变为灰色。
  • 如果您选择所有人,则可通过内容页面、所有文件页面或桌面应用来管理团队协作空间顶级。
  • 创建团队文件夹的人可以选择何时共享该文件夹以及希望与谁共享。

如何创建顶级文件夹

内容页面内,您可以为团队整理文件夹结构。团队管理员还可以管理任何共享内容的成员。

要创建团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击右侧的创建团队文件夹
  5. 为此文件夹创建一个名称。
    • 取消选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的框以防止自动同步。
  6. 单击创建
  7. 选择是希望团队中的每个人都可以访问此文件夹,还是只允许特定成员访问。
  8. 输入群组名称,邀请相应的群组加入团队文件夹。了解如何设置群组
    • 单击下拉菜单,然后选择可以编辑可以查看
  9. 单击添加
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注意:创建团队文件夹后,创建者会选择何时共享该文件夹以及与谁共享。

如何管理顶级文件夹的访问权限

要管理对顶级文件夹的访问权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 将光标悬停在您要管理访问权限的文件夹上。
  5. 单击管理
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注意:您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。

  1. 单击您要更改访问权限的个人或群组的名称旁边的下拉列表。在此处,您可以提供可以编辑可以查看团队文件夹的权限。或者,您可以单击移除以彻底移除权限。再次单击移除进行确认。您还可以输入个人或群组的名称,然后单击添加以将其添加到文件夹。
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注意:管理员还可以删除、存档、复制和重命名团队文件夹。

如何访问团队成员的个人文件夹

使用 Advanced 和 Enterprise 套餐的团队管理员可以使用以成员身份登录功能或者从内容页面访问团队成员文件夹。要从内容页面访问团队成员文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击您想要登录的团队成员旁边的齿轮图标。
  5. 单击以会员身份登录
  6. 单击登录进行确认。
  7. 完成后,单击页面顶部红色横幅上的注销

详细了解“以成员身份登录”。

如需管理团队文件夹方面的帮助,或者想要取消您的 Dropbox 团队套餐或试用,请联系 Dropbox 支持人员

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