还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如果我加入 Dropbox Business 团队,团队成员或管理员能否查看我的文件?
加入 Dropbox Business 团队后,其他团队成员并不能查看您的任何文件或文件夹 — 默认情况下,Business 帐户中的所有内容都是私密的。其他团队成员将无法访问您的文件,除非您决定利用共享文件夹或只读链接与他们共享。
不过,某些类型的管理员可以使用“以用户的身份登录”功能来登录您的帐户。如果您是某个 Dropbox Business 团队的非管理员成员,您的管理员可能会登录您的帐户执行如下任意操作:
- 查看团队成员的文件夹结构
- 与其他人共享文件和文件夹
- 查看、打开和下载文件
- 删除文件或恢复已删除的文件
您的管理员也可删除您访问 Business 帐户的权限,或者将其中的内容转给其他成员。
如果您是团队成员,并且已关联个人 Dropbox 帐户和工作 Dropbox 帐户,那么您的管理员不能使用“以用户身份登录”功能打开和访问您关联的个人帐户。但是,他们可以查看您关联的个人帐户的名称和电子邮件地址。
如需详细信息,请参阅我们的 Dropbox Business 协议和隐私政策。您还可以联系管理员来详细了解团队的具体政策和程序。
如何在 Dropbox Business 中与团队成员协作?
要与特定的个人群体共享信息,我们建议使用共享文件夹。对于想要合作处理一组文件或文件夹的团队而言,共享文件夹是理想的选择。共享文件夹的所有者可以管理共享文件夹的成员,控制哪些人可以邀请新成员加入文件夹,以及视需要删除文件夹的成员。此外,所有者还可以取消共享整个文件夹。
我能否与团队成员共享只读文件副本?
您可以利用共享链接来发送整个文件夹、子文件夹或文件的只读链接。收到链接者可以将文件或文件夹下载到电脑上或他们的 Dropbox 帐户中。如果用户选择将文件或文件夹下载到 Dropbox 帐户中,他们所做的任何编辑都不会影响原始文件 — 严格实施只读访问。
我的团队管理员能否访问我的个人 Dropbox 中的文件?
Dropbox Business 管理员无法控制和访问您的个人 Dropbox。不过需要注意的是,如果您的个人 Dropbox 已关联到组织的电脑或设备,那么该帐户就需接受公司政策的约束。
我能否与 Dropbox Business 团队以外的人员共享文件夹和链接?
Dropbox Business 帐户的管理员可以设置团队的整体权限,决定成员是否能与 Dropbox Business 帐户以外的人员共享链接和/或文件夹。为此,他们可以登录管理员控制台,然后单击共享。