Dropbox 中的 Microsoft Office 协作编辑功能

已更新 Oct 22, 2024
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本文介绍的功能适用于 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。

在桌面、网络和移动设备上无缝实时协作处理 Microsoft Office 文件，并将更新自动保存到您的 Dropbox 帐户。

与其他人合著并查看实时更改，消除副本冲突或工作流程中断。

详细了解 Microsoft 文档协作和合著。
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注意：

  • 您需要拥有 Microsoft 帐户和 Microsoft Office 365 商业许可证才能从您的桌面合著文件。
  • 您的 Microsoft Office 必须是版本 2308 或更高版本才能兼容 Dropbox 公测版的 Microsoft 合著功能。了解如何安装 Office 更新。


如何开始使用 Microsoft Office

要使用合著功能，您需要在 Microsoft Office 中将 Dropbox 添加为云存储位置。您需要在要启用合著的每台设备上执行此操作。

要将 Dropbox 添加为位置 (Windows) 或存储空间帐户 (Mac)，请执行以下操作:

  1. 在桌面上打开 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel。
  2. 单击文件。
  3. 单击打开。
  4. 单击添加位置 (Windows) 或管理存储空间帐户 (Mac)。
  5. 单击 Dropbox 团队版。
  6. 使用 Dropbox 凭证登录。
  7. 单击登录。
Add Dropbox as a Place on the Microsoft Word desktop app on Windows
Add Dropbox as a Place on the Microsoft Word desktop app on Mac
Connected accounts on Mac

 

随后，系统会将 Dropbox 添加为打开和保存文件的位置。

将 Dropbox 添加为位置后，您可以通过两种方式打开您有权访问的所有 Dropbox 文件：

  • 直接从文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中打开。双击该文件，系统将启动合著会话。
  • 从 Office 应用中打开文件，随后系统将启动合著会话。为此，请执行以下操作：
    1. 在桌面上打开 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel。
    2. 单击左侧边栏中的打开。
    3. 单击 Dropbox 团队版。
    4. 单击要打开的文件。

 

第一次启动合著会话时，Microsoft Office 应用左上角的自动保存切换按钮应自动打开。如果您正在处理新文件，则可能需要自己打开此切换按钮。


如果关闭此选项，合著会话将不起作用。

Word desktop app AutoSave toggle

要在本地打开文件而不启动合著会话，您可以选择以下任一方法：

  • 在打开文件之前先锁定该文件。
  • 打开文件后，将 Word、Excel 或 PowerPoint 左上角的自动保存切换为关闭。
  • 从 dropbox.com 设置页面的应用版块关闭设备的 Microsoft 365 桌面合著功能。

要编辑并合著文件，请执行以下操作：

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击保存在共享文件夹中的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的名称。
  3. 单击文件名旁边的“…”（省略号）。
  4. 将光标悬停在打开上，然后从出现的菜单中选择网页版 Word。
  5. 请一起协作的人员遵循相同的步骤。
  6. 文件会在网络浏览器中通过 Office Online 打开，然后您就可以编辑文件了。
  7. 编辑完毕后，单击保存并返回 Dropbox。

 


要通过 Dropbox 新建 Office 文件，请执行以下操作：

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击创建。
  3. 将光标悬停在文档、演示文稿或电子表格上，具体取决于您要创建的文件类型。
  4. 单击 Word 文档、PowerPoint 演示文稿或 Excel 工作簿。
  5. 登录 Office Online 并创建新文件。
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注意：

  • 当您单击创建并选择文件类型时，您将被重定向到 Office Online。
  • 当您通过 Office Online 创建新文件时，此文件的链接会自动保存到 Dropbox 以便于访问。
  • 您必须订阅 Office Online 才能从 Dropbox 创建 Office Online 文件。

您可以使用安装了 Dropbox 和 Microsoft Office 365 应用的任何移动设备或平板电脑。

 

详细了解如何在移动设备上安装 Dropbox 应用。

 

详细了解如何在移动设备上安装 Microsoft Office 365。

 


Dropbox 和 Microsoft Office 365 应用安装完毕后，请将 Dropbox 添加为存储空间帐户。为此，请执行以下操作：

  1. 在移动设备上打开 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel。
  2. 单击屏幕右下角的文件夹图标来打开文件。
  3. 单击添加存储空间帐户。
  4. 单击 Dropbox。
  5. 使用您的 Dropbox 凭据登录或选择要关联的 Dropbox 帐户。
  6. 单击登录。

随后，系统会将 Dropbox 添加为打开和保存文件的位置。

 


将 Dropbox 添加为位置后，您可以在移动设备上打开他人与您共享的任何类型的 Microsoft 文件并进行合著。

如何更改默认打开位置

默认打开位置会自动设置为在 Dropbox 中查看。要更改此默认位置，请执行以下操作：

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
  3. 单击设置。
  4. 单击应用。
  5. 滚动到默认编辑应用。
  6. 单击相关文件类型旁边的下拉菜单并选择您的首选项。
Default open location

系统要求

如果您的文件采用以下一种扩展名，则可在 dropbox.com 或桌面应用上使用合著功能。


.docx

.pptx

.xlsx

.xlsm

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注意：您的 Microsoft Office 必须是版本 2311 或更高版本才能兼容 Dropbox 的 Microsoft 合著功能。了解如何安装 Office 更新。

您可以在 Office 桌面应用中打开最大 500 MB 的文件。但是，如果您从文件资源管理器 (Windows) 或访达 (macOS) 中打开大于 500 MB 的文件，该文件将以离线模式打开。大型文件的性能取决于您的网络和电脑带宽。
 

Windows

要在 Windows 上使用 Microsoft 合著功能，您必须运行 Windows 10 或更高版本。

Mac OS

要直接从访达打开文件以开始合著会话，用户需要将 Dropbox 桌面应用更新为文件提供程序，这是 macOS 最新的深度集成体验。因此，设备需要运行 macOS 12.5 版或更高版本。


未使用文件提供程序的 Mac 用户仍然可以从 Word、Excel 和 Powerpoint 中打开合著的文件，但无法通过从访达打开文件来开启合著会话。

您可以在 Windows 或 macOS 电脑上使用任意互联网浏览器。
您可以在支持 Dropbox 和 Office 365 应用的 iOS 和 Android 移动设备上查看 Office 文件。

Windows 上的受保护视图

Windows 将自动在仅限查看模式下开始与来自不受信任来源的文档进行合著会话。默认情况下， Dropbox 在 Windows 电脑上是不受信任的来源。

屏幕顶部会出现一个横幅，警告您来自互联网的文件可能包含病毒。要开始编辑文档，请单击启用编辑。

要跳过此步骤，您可以将 Dropbox 设置为可信来源。为此，请执行以下操作：

  1. 打开控制面板。
  2. 单击 Internet 选项。
  3. 选择安全选项卡。
  4. 选择受信任的站点。
  5. 单击站点。
  6. 在将该网站添加到区域下输入以下网址： https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2

有关 Dropbox 合著的常见问题解答

如何从 Office 桌面应用共享？

如果您已登录 Dropbox，您可以单击 Office 桌面应用内的共享 ，然后选择在 Web 中共享 。您可以像共享存储在 Dropbox 中的任何文件一样共享 Microsoft Office 文件。

 

 

即使在使用链接共享时，您也可以选择提供 Microsoft Office 文件可以编辑或可以查看的访问权限。您可以在文件的链接设置中进一步限制共享链接的访问权限或者在创建链接后停用链接。

如何查看我的文件的版本历史记录？

要在 Office 桌面应用中查看文件的版本历史记录，请单击您正在处理的文件的名称，关注者为浏览版本历史记录。

我如何报告错误？

要向 Dropbox 报告与合著有关的问题，请发送电子邮件至 support@dropbox.com 或通过我们的支持门户提交请求，并包含以下信息：

  • 问题描述
  • 问题发生的方式和时间
  • 如何重现该问题
  • 如果可能的话，请提供问题的屏幕截图或视频
  • 问题的严重性
  • 受此问题影响的用户数量
  • 受影响人员的电子邮件地址（如果代表他人报告）
  • Microsoft Office 版本

 

您还应该向 Microsoft 报告与合著相关的任何问题。

 

为此，请执行以下操作：

  1. 打开 Microsoft Office 应用。
  2. 单击右上角的图标。
  3. 选择报告问题。
  4. 描述问题，并在描述中包含 #csppdropbox。

 

我们还欢迎您就如何改善此体验提供反馈、问题或建议！请在我们的社区页面上加入或创建有关 Dropbox 公测版 Microsoft 合著功能的讨论。

我是否需要特定的 Microsoft Office 365 许可证才能在我的桌面上合著？

您需要有 Office 365 商业许可证才能从您的桌面进行合著。以下许可证允许您使用该功能：

  • 适用于商业：M365 商业标准版、商业高级版和 M365 商业应用版
  • 适用于企业：M365/O365 E3 和 E5、M365 企业应用版、M365/O365 G3 和 G5

注意：永久许可证不允许您在桌面上使用合著功能。

我如何才能知道我是否在使用文件提供程序，以便使用 MacOS 进行合著？

要检查您是否使用文件提供程序，请执行以下操作：

  1. 单击菜单栏中的 Dropbox 图标。
  2. 单击右上角的头像或姓名缩写。
  3. 选择首选项。
  4. 单击左侧边栏中的同步 。

如果您的 Dropbox 文件夹位置列为 /Library/CloudStorage，则您在使用文件提供程序，并且可以通过直接从访达打开文件来开启合著会话。

 

详细了解使用文件提供程序的 macOS 版 Dropbox。

我可以与不同设备上的人合著吗？

是的，合著可以跨 Windows、MacOS、Android 和 iOS 设备运行，即使每个合著者使用不同的操作系统。

如果我启用合著， Dropbox 标记仍然有效吗？

不会，一旦您启用合著，将不再支持 Dropbox 标记。

我可以与团队之外的人合著吗？

您可以通过合著进行外部协作，但团队外部的人员需要通过 Office 在线访问 dropbox.com，并且需要 Dropbox 帐户并访问合著的文件。

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