如何為 Dropbox 工作團隊成員設定裝置核可

已更新 Mar 12, 2025
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員


特定類型的管理員可以使用裝置核准來管理團隊成員用來存取其 Dropbox 團隊帳戶的裝置。進一步瞭解不同 Dropbox 方案的使用者裝置限制

如何設定工作團隊的裝置核可

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  4. 在 [安全性] 下方,按一下 [裝置核准]。
  5. 在「電腦」和「行動裝置」區塊中按一下右側的下拉式選單,選擇每位團隊成員可透過桌面及行動應用程式連結至 Dropbox 的裝置數量。
  6. 在「取消連結的裝置」區塊中按一下下拉式選單,選擇成員取消電腦或行動裝置與 Dropbox 的連結時的處理方式:
    • 移除裝置:裝置不會再占用數量額度。
    • 保持裝置核可狀態:在管理員手動移除裝置前,裝置仍會占用數量額度。
  7. 在 [裝置超額] 部分,使用下拉式選單選擇當成員已超過裝置限制時會發生的情況(例如當成員加入工作團隊或當管理員降低限額時):
    • 移除最舊的裝置:最舊的裝置(按最近的活動排序)會被移除並中斷連線,以防超出限額。
    • 移除所有裝置:將所有裝置移除並中斷連結。
    • 加至例外清單:允許該成員依自己的需求自由連結裝置。
  8. 在 [例外清單] 部分,按一下 [無例外],以選擇哪位成員(如有)可以連結任何裝置,且不受數量限制。請先輸入每位成員的姓名或電子郵件地址,按一下自動填入的姓名以新增,然後在新增所有成員後按一下 [完成]。
  9. 按一下右下角的 [儲存],確認變更。
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請注意:裝置核准只會影響 Dropbox 桌面應用程式Dropbox 行動應用程式,不會影響任何其他應用程式或 dropbox.com。

如何限制團隊成員每台電腦僅能存取一個 Dropbox 帳戶

如果您不希望團隊成員透過桌面應用程式在電腦上同時存取 個人和工作 Dropbox 帳戶,您可以只允許每台電腦存取單一帳戶。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [安全性] 下方,按一下 [多重帳戶]。
  5. 將 [多重帳戶] 切換為 [關閉]
  6. 按一下右下角的 [儲存],確認變更。
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請注意:成員只能存取在裝置上登入的第一個帳戶,並會被登出其他帳戶。這不會影響 Dropbox 行動應用程式或 dropbox.com。

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