如何為 Dropbox 工作團隊成員設定裝置核可

特定類型的管理員可以使用裝置核准來管理團隊成員用來存取其 Dropbox 團隊帳戶的裝置。進一步瞭解不同 Dropbox 方案的使用者裝置限制。

如何設定工作團隊的裝置核可

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 選擇 [安全性] 分頁。
5. 捲動至 [裝置] 部分。
6. 在“設備”下，按一下“設備批准”。
7. 在 [電腦] 和 [行動裝置] 部分，使用下拉式選單選擇每位團隊成員可以連結至 Dropbox 的電腦和裝置數量。
8. 在 [已中斷連線的裝置] 部分，選擇成員中斷電腦或裝置與 Dropbox 的連線時的處理方式：
   • 移除：裝置不再計入限制。
   • 保留：在管理員移除之前，該裝置會計入限制。
9. 在 [已達裝置限制] 部分，選擇當成員已超過裝置限制時會發生的情況（例如當成員加入工作團隊或當管理員降低限額時）：
   • 移除最舊：最舊的裝置（按最近的活動排序）會被移除並中斷連線，以防超出限額。
   • 移除全部：所有裝置皆會中斷連線。
   • 設定例外：允許成員連結任何裝置，且不受數量限制。
10. 在 [例外] 部分，按一下 [新增例外]，以選擇哪位成員（如有）可以連結任何裝置，且不受數量限制。請先輸入成員的姓名或電子郵件地址，按一下自動填入的姓名以新增，然後按一下 [完成]。
11. 在 [固定網頁工作階段] 部分，選擇系統將成員自動登出之前，他們可以在帳戶中保持登入的時間。選項範圍為 1 天到 1 年。
12. 在 [閒置的網頁工作階段] 部分，選擇成員在 dropbox.com 上閒置多久後，系統會自動將其登出。選項範圍為無到 48 小時。
13. 按一下右下角的 [儲存]。

如何限制團隊成員每台電腦僅能存取一個 Dropbox 帳戶

如果您不希望團隊成員透過桌面應用程式在電腦上同時存取 個人和工作 Dropbox 帳戶，您可以只允許每台電腦存取單一帳戶。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 選擇 [安全性] 分頁。
5. 在 [裝置] 下方，按一下 [已連結的帳戶]。
6. 將 [連結帳號] 切換為關閉。
7. 按一下右下角的 [儲存]。