Dropbox DocSend 中的使用者角色總覽

DocSend 提供多個使用者存取層級，具體取決於您的方案類型。DocSend Personal 方案包含一位帳戶擁有者和成員。DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms 和 Enterprise 方案包含一位帳戶擁有者、成員，以及擁有與帳戶擁有者類似權限的管理員。

進一步瞭解 Dropbox DocSend 方案。

成員

所有方案都允許成員上傳和使用 DocSend，但無法直接存取全公司設定。

成員可以：

• 復原內容
• 編輯並更新內容
• 分享簡報
• 建立連結
• 僅匯出自有文件的造訪紀錄
  

• 調整一般工作團隊名稱
• 自訂商標設定
• 管理使用者
• 封存聯絡人與帳戶
• 查看團隊資料夾中所有文件的造訪資料
• 匯出團隊資料夾中所有文件的造訪
• 設定 Salesforce
• 更新保密協議設定
• 移轉使用者資料

帳戶擁有者

所有方案都有一位帳戶擁有者，其擁有管理員權限，可以存取計費頁面，並可轉移帳戶擁有權。

移轉帳戶擁有權

當目前的帳戶擁有者將擁有權傳遞給其他人時，先前的帳戶擁有者將被重新指派為成員，並失去帳單資訊的存取權限。

1. 按一下右上角的人像（個人相片或姓名縮寫）。
2. 按一下 [設定]。
3. 按一下 [公司]。
4. 按一下 [使用者]。
5. 在您要更新的成員旁邊，按一下 ☑（更多選項）。
6. 從下拉式選單中選擇 [設為管理員] 或 [設為擁有者]，然後確認。
   • 請注意：若要將管理員重新設為成員，請選擇 [設為成員]。

方案特定注意事項

若您降級為 Personal 方案，帳戶擁有者和管理員身分仍會保留，但其可見度僅限於自己擁有的文件和連結分析。Personal 方案不提供整個工作團隊的報告功能。