Dropbox Sign Standard 和 Sign Premium 團隊的管理員和團隊經理可以鎖定個別成員的帳戶,防止對方登入。如果員工離職或被停職,這麼做能為敏感資訊提供多一層的安全防護。
如何鎖定 Sign 帳戶
若要鎖定團隊成員的帳戶,請按照以下方式操作:
- 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
- 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [使用者]。
- 在您要鎖定的成員旁邊,按一下 ⋮ (刪節號)。
- 從下拉式選單中選取 [鎖定帳戶]。
身為團隊管理員,如果被鎖定的團隊成員嘗試登入,您會收到電子郵件通知。
如果被鎖定的團隊成員嘗試登入,對方會看到以下訊息:「您的帳戶已被管理員鎖定。請聯絡管理員以將您的帳戶解鎖。」