管理 Dropbox 團隊帳戶的邀請

特定類型的管理員可以從管理員主控台管理邀請和成員資格的設定。進一步瞭解管理員權限。

瞭解如何邀請他人加入團隊帳戶。

管理成員資格設定

如要管理成員邀請權限，以及他人加入工作團隊的方式，請依下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
4. 按一下「成員」中的 [成員資格]。
5. 切換每個區塊中的按鈕，決定要開啟還是關閉。
6. 按一下 [儲存]。

不同類型的帳戶有不同的設定：

• 成員邀請：若啟用此設定，團隊成員將可以邀請他人加入工作團隊。您可以選擇是否所有成員或僅有受核准的成員可以邀請他人。您也可以選擇這些成員是否可以邀請任何人，或只能邀請電子郵件地址使用組織網域的人。當成員邀請他人時，您會收到一封電子郵件通知。此設定只會影響成員，不會影響其他管理員。
• 同事可以申請加入工作團隊：若啟用此設定，組織網域的使用者和團隊外的協作者可以搜尋到您的團隊，並申請加入。有好幾個地方可以申請加入團隊，包括 dropbox.com/team。部分工作團隊也會在此設定下方看到一個核取方塊。若勾選此方塊，系統會將組織網域的使用者自動加入團隊，無需您的核准。
• 團隊成員可以建議管理員邀請其他同事：這項設定預設為開啟。您可以在「待核可的成員」頁面中看到建議邀請名單。如要從「成員」索引標籤前往此頁面，請按一下「X 位待核可成員」旁邊的 [管理]。團隊成員的建議人選會顯示在「現有成員傳送的邀請請求」下方。管理員核准建議後，系統就會傳送邀請到建議人選的電子郵件地址。
• 在受邀者加入團隊時通知我：若開啟這項設定，當有人接受邀請並加入工作團隊時，系統會傳送電子郵件通知您。凡是有權邀請他人加入團隊的管理員，也都會收到這封電子郵件通知信。若關閉這項設定，當有人接受邀請並加入工作團隊時，所有類型的管理員都不會收到電子郵件通知。
• 加入工作團隊的申請提醒：若啟用此設定，當加入團隊的申請已處於待處理狀態超過兩天時，您會收到一封電子郵件提醒。

邀請或拒絕加入申請

如何手動邀請或拒絕加入工作團隊的申請：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在 [加入申請] 下方，找到您想核准或拒絕的申請，並按下旁邊的 [核准並邀請] 或 [拒絕]。