管理 Dropbox 團隊帳戶的邀請
已更新 Dec 16, 2023
特定類型的管理員可以從管理員主控台管理邀請和成員資格的設定。進一步瞭解管理員權限。
管理成員資格設定
如要管理成員邀請權限，以及他人加入工作團隊的方式，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 向下捲動，點選 [成員資格]。
- 切換您想變更的設定。
請注意：帳戶類型不同，可用的設定也會不同。
- 成員可以邀請他人加入工作團隊：如果開啟這項設定，團隊成員就可以邀請他人加入工作團隊。您可以選擇允許所有成員邀請他人，或是只有核准的成員才能邀請；也可以選擇要開放成員邀請任何人，還是僅限邀請電子郵件地址位於組織網域的對象。當成員邀請其他人時，您會收到電子郵件通知。此設定只會影響團隊成員，不會影響其他管理員。
- 同事可以要求加入您的團隊：如果開啟這項設定，位於公司網域的使用者以及工作團隊外部的協作者就能找到您的工作團隊，並申請加入。對方可以透過許多管道申請加入，包括 dropbox.com/team。部分工作團隊會在這項設定下方看到一個核取方塊，若勾選這個核取方塊，貴組織網域中的使用者便能自動加入團隊，毋需經過您的核准。
- 團隊成員可以建議管理員邀請其他同事：這項設定預設為開啟。您可以在「待核可的成員」頁面中看到建議邀請名單。如要從「成員」索引標籤前往此頁面，請按一下「X 位待核可成員」旁邊的 [管理]。團隊成員的建議人選會顯示在「現有成員傳送的邀請請求」下方。管理員核准建議後，系統就會傳送邀請到建議人選的電子郵件地址。
- 在受邀者加入團隊時通知我：若開啟這項設定，當有人接受邀請並加入工作團隊時，系統會傳送電子郵件通知您。凡是有權邀請他人加入團隊的管理員，也都會收到這封電子郵件通知信。若關閉這項設定，當有人接受邀請並加入工作團隊時，所有類型的管理員都不會收到電子郵件通知。
- 團隊加入申請提醒功能：若開啟這項設定，當有團隊加入申請超過 2 天未處理時，系統會傳送電子郵件提醒函給您。
- 按一下 [儲存]。
管理待回覆的邀請
若加入 Dropbox 團隊帳戶的邀請尚未獲得受邀者接受，便稱作「待回覆的邀請」。當團隊成員接受邀請時，您會收到電子郵件通知；不過即使對方尚未回覆邀請，您也可以將對方新增到共享資料夾和群組。
您可以重新傳送邀請給未回覆的成員，提醒對方加入工作團隊，也可以取消受邀者未接受的邀請。
如要重新傳送邀請給未回覆的個別成員，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
- 在「已邀請但尚未加入」下方，在您想要傳送提醒的使用者旁邊按一下 [傳送提醒]。
備註：如果使用者名稱旁邊顯示「無效」，表示他們的電子郵件地址可能在您傳送邀請之後已經變更。請將邀請傳送到他們的新電子郵件地址。
邀請函會再次傳送到該受邀人的電子郵件地址。
如要重新傳送邀請給未回覆的所有成員，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [團隊動態]。
- 在「已使用的授權人數」方塊中，於標題為「待回覆的邀請」的區塊下方按一下 [重寄邀請]。
- 在彈出式視窗中輸入訊息，然後按 [傳送邀請]。
系統會再次傳送新邀請到所有未回覆成員的電子郵件地址。
如要取消邀請，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
- 在要取消的邀請旁邊按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [取消邀請]。
備註：
- 如果您已將檔案新增到未回覆成員的帳戶，或將未回覆成員新增到共享資料夾或群組，可以在取消邀請之前，先將該成員的帳戶移轉給另一個團隊成員。
- 如果使用者已經有 Dropbox 帳戶，他們原有的帳戶並不會因您取消邀請而受影響。
- 您無法暫停未回覆成員的帳戶權限，或對帳戶使用遠端清除。
