管理 Dropbox 團隊帳戶的邀請
已更新 Jan 15, 2025
本文資訊適用於 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 中特定類型的管理員。
特定類型的管理員可以透過 Dropbox.com 上的管理員主控台及 Dropbox 行動應用程式，管理 Dropbox 團隊帳戶的成員資格設定，以及管理待核可成員和加入申請。進一步瞭解管理員權限。
管理成員資格設定
如要管理成員邀請權限，以及他人加入工作團隊的方式，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 按一下「成員」中的 [成員資格]。
- 切換每個區塊中的按鈕，決定要開啟還是關閉。
- 按一下 [儲存]。
不同類型的帳戶有不同的設定：
- 成員邀請：若啟用此設定，團隊成員將可以邀請他人加入工作團隊。您可以選擇是否所有成員或僅有受核准的成員可以邀請他人。您也可以選擇這些成員是否可以邀請任何人，或只能邀請電子郵件地址使用組織網域的人。當成員邀請他人時，您會收到一封電子郵件通知。此設定只會影響成員，不會影響其他管理員。
- 同事可以申請加入工作團隊：若啟用此設定，組織網域的使用者和團隊外的協作者可以搜尋到您的團隊，並申請加入。有好幾個地方可以申請加入團隊，包括 dropbox.com/team。部分工作團隊也會在此設定下方看到一個核取方塊。若勾選此方塊，系統會將組織網域的使用者自動加入團隊，無需您的核准。
- 團隊成員可以建議管理員邀請其他同事：這項設定預設為開啟。您可以在「待核可的成員」頁面中看到建議邀請名單。如要從「成員」索引標籤前往此頁面，請按一下「X 位待核可成員」旁邊的 [管理]。團隊成員的建議人選會顯示在「現有成員傳送的邀請請求」下方。管理員核准建議後，系統就會傳送邀請到建議人選的電子郵件地址。
- 管理員和成員可以核准或拒絕加入工作團隊的申請：管理員和指定的團隊成員可以前往 dropbox.com 或用 Dropbox 行動應用程式，透過個人的 Dropbox 帳戶核准或拒絕加入工作團隊的申請。
- 在受邀者加入團隊時通知我：若開啟這項設定，當有人接受邀請並加入工作團隊時，系統會傳送電子郵件通知您。凡是有權邀請他人加入團隊的管理員，也都會收到這封電子郵件通知信。若關閉這項設定，當有人接受邀請並加入工作團隊時，所有類型的管理員都不會收到電子郵件通知。
- 加入工作團隊的申請提醒：若啟用此設定，當加入團隊的申請已處於待處理狀態超過兩天時，您會收到一封電子郵件提醒。
管理待回覆的邀請
若加入 Dropbox 團隊帳戶的邀請尚未獲得受邀者接受，便稱作「待回覆的邀請」。當團隊成員接受邀請時，您會收到電子郵件通知；不過即使對方尚未回覆邀請，您也可以將對方新增到共享資料夾和群組。
您可以重新傳送邀請給未回覆的成員，提醒對方加入工作團隊，也可以取消受邀者未接受的邀請。
如要重新傳送邀請給未回覆的個別成員，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下「成員」中的 [已邀請] 進行篩選，或使用搜尋列來尋找使用者。
- 針對您想要提醒加入的對象，按一下 [重寄邀請]。
- 按一下 [重寄邀請] 加以確認。
備註：如果使用者名稱旁邊顯示「無效」，表示他們的電子郵件地址可能在您傳送邀請之後已經變更。請將邀請傳送到他們的新電子郵件地址。
邀請函會再次傳送到該受邀人的電子郵件地址。
如要取消邀請，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下「成員」中的 [已邀請] 進行篩選，或使用搜尋列來尋找使用者。
- 在要取消的邀請旁邊按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [取消邀請]。
- 按一下 [取消邀請] 加以確認。
備註 ：
- 如果您已經新增檔案至待核可成員的帳戶，或已將待核可成員加至共享資料夾或群組，您可以在取消邀請之前，將對方的帳戶移轉給另一個團隊成員。
- 如果使用者已經有 Dropbox 帳戶，他們原有的帳戶並不會因您取消邀請而受影響。
- 您無法暫停未回覆成員的帳戶權限，或對帳戶使用遠端清除。
如要在邀請中新增管理員權限，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在「成員」中找到使用者，或透過搜尋列尋找使用者。接著，在要新增管理員權限的邀請旁邊按一下 […]（刪節號）。
- 按一下 [新增管理員權限]。
- 再按一下 [新增管理員權限] 加以確認。
管理加入申請
管理員和指定團隊成員可以透過自己的 Dropbox 帳戶及 Dropbox 行動應用程式，批准或拒絕加入工作團隊的申請。
透過 Dropbox.com 核准或拒絕申請的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想要核准或拒絕的申請旁邊，按一下 [核准] 或 [拒絕]。
- 如果有兩個以上的申請，按一下待核可申請旁的 [顯示全部 # 個]。在「申請加入」中，針對您想核准的申請旁，按一下 [核准] 或 [拒絕]。
備註：
- 如果您沒有足夠的授權人數以核准申請，系統會跳出一個視窗，詢問您是否確認邀請，並告知您將會被收取新授權人數的費用。如果您想繼續操作並同意付費，請按一下 [邀請]；如果想取消操作，只按一下視窗右上角的 [X] 即可。
- 如果工作團隊使用手動產生發票的方式付款，則不適用。對於這類工作團隊，當授權人數不足時，帳戶管理人需要新增更多授權。
透過行動應用程式批准或拒絕申請的方法如下：
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 前往帳戶設定並點選右下角的個人圖示
。
備註：如果您連結了雙帳戶，您必須在您要核准他人加入的帳戶中，前往行動設定。要是您的所在位置有誤，請切換帳戶。
3. 點選 [工作團隊成員] 旁的 [管理]。
4. 針對您想核准的對象，按一下旁邊的 [核准]。
- 如要拒絕申請，點選 [ ⁝ ]（垂直的三個點) 並點選 [拒絕]。
如果沒有可用的授權人數，系統會跳出一個視窗，說明從電腦上的 Dropbox.com 新增更多授權人數的方法。
