電子郵件通知類型
有人造訪
若訪客存取您建立的任何連結，系統會立即觸發此電子郵件通知。 這樣一來，您就能在訪客造訪時與對方聯絡。電子郵件通知將包含下列造訪資訊：
- 訪客身分：使用的裝置、地理位置。
- 已檢視的內容：訪客看到了多少文件內容 (%)
- 停留時間：文件停留時間的摘要。請注意，當下可能有訪客正在檢視文件，因此請在 [內容] 部分查看文件資訊，掌握更準確的造訪紀錄。
有人開啟停用連結
每當訪客存取您建立的停用連結時，系統都會觸發此電子郵件通知。這是衡量大家對停用內容是否有興趣的好方法。嘗試存取停用連結的訪客將無法查看內容，也無法擷取任何訪客資料。電子郵件通知包含下列造訪資訊：
- 匿名訪客
- 文件名稱和連結
- 重新啟用連結的功能（請見此處的重新啟用功能）
有人接受邀請
每當有人接受您的邀請時，您都會收到一封電子郵件。此通知可以協助您：
有人簽名 (Standard、Advanced)
每當訪客簽署您的待簽文件時，您都會收到一封電子郵件通知，其中包含下列資訊：
- 簽署者姓名
- 簽署者的電子郵件地址
- 文件名稱
- 已簽署文件的複本下載選項
當檢視者嘗試使用未經授權的電子郵件存取時 (Advanced)
若連結已啟用 [允許的檢視者] 權限，當有未經授權的訪客嘗試存取時，您都會收到這封電子郵件通知。收到此通知後，您可以停用連結或向您信任的未授權訪客授予存取權限。若要進一步瞭解如何啟用此功能，請參閱以下說明中心文章──允許的檢視者。
電子郵件通知中將包含以下資訊：
當盡職調查追蹤表工作項目更新時
每當盡職調查追蹤工具中的工作項目有更新時（例如，工作項目被指派、完成或修改），您都會收到一封電子郵件通知，這樣您就可以隨時掌握工作項目進度，而無需手動查看追蹤工具。
通知可能包含：
- 工作項目名稱和說明
- 狀態更新（例如：已指派、已完成、已更新）
- 相關截止日期
- 在盡職調查追蹤工具中檢視工作項目的連結
即將到期的盡職調查追蹤表任務摘要
每日或每週摘要，列出即將到期的工作項目，以便優先處理即將到來的工作，並確保工作項目能夠按時完成。
摘要可能包含：
- 即將到期的工作項目清單
- 到期日
- 已指派的使用者
- 用於檢視和完成任務的連結
盡職調查追蹤表逾期工作項目摘要
您會收到一封電子郵件，其中包含已逾期工作項目的摘要，以便您識別並追蹤逾期工作。
摘要可能包含：
- 逾期工作項目清單
- 原始截止日期
- 用於檢視或更新工作項目的連結
