電子郵件通知類型
有人造訪
若訪客存取您建立的任何連結，系統會立即觸發此電子郵件通知。 這樣一來，您就能在訪客造訪時與對方聯絡。電子郵件通知將包含下列造訪資訊：
- 訪客身分：使用的裝置、地理位置。
- 已檢視的內容：訪客看到了多少文件內容 (%)
- 停留時間：文件停留時間的摘要。請注意，當下可能有訪客正在檢視文件，因此請在 [內容] 部分查看文件資訊，掌握更準確的造訪紀錄。
有人開啟停用連結
每當訪客存取您建立的停用連結時，系統都會觸發此電子郵件通知。這是衡量大家對停用內容是否有興趣的好方法。嘗試存取停用連結的訪客將無法查看內容，也無法擷取任何訪客資料。電子郵件通知包含下列造訪資訊：
- 匿名訪客
- 文件名稱和連結
- 重新啟用連結的功能（請見此處的重新啟用功能）
有人接受邀請
每當有人接受您的邀請時，您都會收到一封電子郵件。此通知可以協助您：
有人簽名 (Standard、Advanced)
每當訪客簽署您的待簽文件時，您都會收到一封電子郵件通知，其中包含下列資訊：
- 簽署者姓名
- 簽署者的電子郵件地址
- 文件名稱
- 已簽署文件的複本下載選項
當檢視者嘗試使用未經授權的電子郵件存取時 (Advanced)
若連結已啟用 [允許的檢視者] 權限，當有未經授權的訪客嘗試存取時，您都會收到這封電子郵件通知。收到此通知後，您可以停用連結或向您信任的未授權訪客授予存取權限。若要進一步瞭解如何啟用此功能，請參閱以下說明中心文章──允許的檢視者。
電子郵件通知中將包含以下資訊：
摘要電子郵件
每日摘要
此電子郵件通知是您建立的連結之每日摘要，旨在記錄發生的所有訪客活動的。這有助於您隨時掌握最新資訊，無需在每次有人造訪時就收到多封電子郵件通知。摘要將包括以下內容：
- 造訪次數：一天內累積的造訪次數
- 平均完成百分比：訪客檢視文件的累積平均值 (%)
- 造訪紀錄
- 訪客：存取文件的聯絡人
- 內容：文件名稱
- 完成度：訪客看到了多少文件內容 (%)
- 停留時間：檢視文件的時間
每週團隊更新摘要
這是每週 [團隊資料夾] 中發生的所有訪客活動摘要。若要減少收到的電子郵件通知，這是理想的選項。摘要將包括以下內容：
- 高流量日：標示出訪客在一週當中的哪天最常造訪。
- 造訪紀錄：僅包含身分為成員的使用者。這是您建立的連結之訪客概述。
- 日期：訪客存取文件的日期
- 訪客：存取文件的聯絡人
- 內容：文件名稱
- 完成度：訪客看到了多少文件內容 (%)
- 停留時間：檢視文件的時間
- 團隊最新消息
- 內容更新：過去一週內更新的現有內容
- 最常使用的內容：建立連結數量最多的內容
- 最常造訪的內容：造訪次數最多的內容
