稽核紀錄是 Dropbox Sign 確認簽署者身分的重要依據,也是 Dropbox Sign 具有法律效力的重要一環。基於這個原因,稽核紀錄無法完全關閉。
不過,如果您使用 Dropbox Sign 工作團隊方案,可以設定帳戶,讓稽核紀錄不附加在已簽署的文件中,而是以個別檔案的形式傳回。
若要分開稽核紀錄,請按照以下步驟操作:
- 登入 app.sign.dropbox.com。
- 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
- 從下拉式選單中選取 [設定]。
- 按一下 [標準功能] 索引標籤,然後捲動至 [偏好設定] 區塊。
- 按一下「不要合併已簽署的文件」旁的 [啟用] 核取方塊。
- 按一下 [儲存] 以儲存變更。
文件傳回後,如果您從文件頁面下載,文件本身和稽核紀錄會分別下載為兩個獨立的 PDF 檔案。