管理 Dropbox 帳戶設定

此篇文章說明在 dropbox.com 上管理帳戶總體設定的方法。帳戶設定不包含特定裝置的 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。

瞭解如何管理桌面應用程式偏好設定。

您可以透過我們的網站管理 Dropbox 帳戶設定。不管您在哪一個瀏覽器或裝置上使用 Dropbox,這些設定都適用。設定選項可能因方案而有所不同,但將會包括:

  • 個人資料與偏好
  • 方案與帳單
  • 密碼、裝置與安全性
  • 通知、已連結的應用程式與方案限定功能

如何存取您的帳戶設定

存取 Dropbox 帳戶設定的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。如要存取不同類型的設定,請點選頁面上緣的索引標籤。您可以在底下進一步瞭解各種索引標籤和設定。

請注意:Dropbox Business 團隊的管理員可在管理員主控台管理團隊總體設定。

這篇文章的區段:

一般

基本說明
新增或更新個人相片、姓名和電子郵件地址。如果您是 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 方案的用戶,您可能會看到新增次要電子郵件連結工作和個人帳戶的選項。

您的公司資訊
如果您是 Dropbox Business 團隊成員,可以新自己的職稱,以及所屬組織的名稱與規模。

偏好設定
設定您的語言、日期格式與時間偏好,並選擇是否使用 Dropbox 功能的先行版。您也可以清除手動新增的聯絡人及啟用 Dropbox 系統擴充功能Mac 的智慧同步更新

功能
如果您是 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 方案的用戶,也可以選擇啟用或開啟特定功能,例如 Dropbox PasswordsDropbox Vault

刪除帳戶
如果您是 Dropbox Basic、Plus、Family 或 Professional 方案的用戶,可以刪除自己的 Dropbox 帳戶。若您選擇刪除 Dropbox 帳戶,所有檔案便會從 dropbox.com 上刪除,所有裝置也會取消與 Dropbox 的連結。刪除 Dropbox 帳戶後,將無法還原。
請注意:如果您是 Dropbox Business 團隊成員,必須聯絡管理員才能刪除帳戶。

方案

查看目前方案及升級選項。您也可以查看剩餘儲存空間額度;如果您是 Basic、Plus、Family 或 Professional 方案用戶,歡迎瞭解如何贏取免費空間

帳單

如果您是 Dropbox Plus、Professional 方案用戶或 Family 方案的管理者,可以管理付款方式和計費週期,並檢視發票與收據。Dropbox Business 團隊的管理員可以透過管理員主控台存取帳單資訊,但實際權限會因管理員身分而有所不同。

Family

如果您是 Dropbox Family 方案成員,可以瀏覽方案內所有成員的名單。Family 方案管理者也可以邀請和移除方案成員

安全性

安全檢測
執行安全檢測工具來檢查帳戶的電子郵件、已連結的應用程式和裝置,以及密碼。如果您已啟用兩步驟驗證 (詳見下方),也可以檢查帳戶使用的 Authenticator 應用程式、手機號碼或安全金鑰。

密碼
請定時變更密碼以確保帳戶安全。如果忘記密碼,您也可以在忘記密碼頁面重設,或在登入 dropbox.com 時點選 [忘記密碼?]。

兩步驟驗證
設立及管理兩步驟驗證,為帳戶多加一層安全防護。兩步驟驗證會要求您在登入帳戶時,除了輸入密碼,還要輸入一組安全金鑰或代碼。按照步驟啟用兩步驟驗證後,您可以選擇變更驗證方式、存取復原碼、新增實體安全金鑰、撤回已連結裝置的信任狀態。
請注意:如果您是 Dropbox Business 團隊成員,管理員可能會要求您使用兩步驟驗證。

網頁瀏覽器
瞭解目前有哪些瀏覽器登入您的 Dropbox 帳戶,以及登入位置和最近活動時間。只要按一下活動時間旁的 [X] 就能登出最近的工作階段。

裝置
瞭解您的 Dropbox 帳戶連結了哪些裝置、裝置位置以及最近活動時間。如有不再使用的裝置,只要按一下該裝置旁的 [X],即可取消裝置與帳戶的連結。取消連結裝置後,您就會在該裝置上登出 Dropbox 帳戶,未來 dropbox.com 或其他連結裝置上的檔案和資料夾如有變更,也不會同步到該裝置上。

Paper 行動裝置
取消連結所有登入 Dropbox Paper 應用程式的裝置。Paper 文件和資料夾皆儲存在線上,取消連結並不會影響這些內容的更新方式。等您準備好再次使用 Paper 應用程式時,必須再次登入。

手機聯絡人資訊
如果您曾經允許 iOS Android 版 Dropbox 行動應用程式存取聯絡人資訊,可以將這些聯絡人從帳戶建議聯絡人名單上移除

通知

選擇希望 Dropbox 傳送給您的電子郵件通知類型。您可以選擇或拒絕接收檔案和帳戶資訊通知,以及 Dropbox 的最新消息及內容更新。
請注意:這些設定只適用於電子郵件通知。瞭解如何管理桌面或行動裝置通知關閉特定檔案的留言通知

已連結的應用程式

管理 Dropbox 帳戶連結的第三方應用程式,以及您曾經授權存取及編輯 Dropbox 帳戶儲存內容的應用程式。若您是 Dropbox Business 團隊成員,您的管理員可以為整個團隊管理部分應用程式

預設應用程式

選擇各檔案類型在 Dropbox 帳戶中的開啟方式,例如 Microsoft Office 檔案和 Paper 文件。

商標

如果您是 Dropbox Professional 用戶,您可以在與客戶分享檔案和資料夾時,利用品牌識別共享功能展示您的標誌及品牌名稱。

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