邀請他人加入您的 Dropbox Business 團隊

建立 Dropbox Business 團隊之後,就可以開始邀請同公司或組織的使用者加入。

如何邀請他人加入您的 Dropbox Business 團隊

您必須為每位受邀加入 Dropbox Business 團隊的使用者準備一個授權人數。您可以個別邀請成員,或利用 CSV 檔 (試算表) 批次邀請。

個別邀請成員加入團隊

邀請新成員加入 Dropbox Business 工作團隊的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下 [傳送邀請]。

若對方已經有工作用的 Dropbox 帳戶,可以將現有的 Dropbox 個人帳戶轉換成 Dropbox Business 帳戶。或者也可以直接建立新帳戶。

請注意:Dropbox 使用者如果已加入其他 Dropbox Business 團隊,您就無法再邀請對方加入您的團隊。您可以改為邀請另一個電子郵件地址。

批次邀請成員加入團隊

您可以批次邀請多位新成員加入 Dropbox Business 團隊。只要在範本試算表中填寫每位成員的電子郵件、姓氏、名字和群組 (或團隊),完成後上傳即可。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 按一下 [匯入 CSV 檔]。
  6. 按一下 [下載範本] 來填寫 CSV。
  7. 匯入填妥的 CSV 檔。
  8. 點選 [繼續]。
  9. 按一下 [傳送邀請]。

如何管理 Dropbox Business 工作團隊的成員資格申請

除了由管理員邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊外,使用者還可以透過成員資格申請自行申請加入團隊。

審核成員資格申請

Dropbox Business 的管理員可以手動核准等待回應的請求。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [允許]。

目前還無法手動拒絕成員資格申請,您放著不管就好。

變更成員資格申請設定

Dropbox Business 團隊和免費團隊的管理員能控制成員資格申請設定。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台] (付費帳戶) 或 [團隊] (免費帳戶)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [成員資格] (付費帳戶) 或 [成員核可設定] (免費帳戶)。
  5. 選擇使用者搜尋和加入團隊的方式。
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