團隊上每個人都可以存取我的檔案嗎?

這篇文章的區段:

我加入企業方案團隊後,我的個人檔案會被團隊成員或管理員看到嗎?

加入 Dropbox Business 團隊並不會將您的檔案和資料夾開放給其他團隊成員。預設上,所有存放在您 Business 帳戶的檔案都是非公開的。其他團隊成員都無法存取您的檔案,除非您決定以共享資料夾唯讀連結與他們分享。

不過,團隊管理員有權藉由「以使用者身分登入」功能登入您的帳戶。如果您是 Dropbox Business 團隊成員,但不是管理員,您的管理員可以登入您的帳戶執行以下動作:

  • 查看團隊成員的資料夾架構
  • 與他人分享檔案或資料夾
  • 查看、開啟及下載檔案
  • 刪除檔案,或還原遭刪除的檔案

您的管理員也可以關閉您的 Business 帳戶,或是將其中的檔案移轉給另一名成員。

如果您是團隊成員,且已連結 Dropbox 個人和工作帳戶 ,則「以使用者身分登入」功能不會允許團隊管理員以任何方式存取您的個人帳戶。 管理員只能存取您的 Business 帳戶。

更詳細的資料,請參閱 Dropbox Business 協議隱私權政策。您也可以聯絡管理員,進一步瞭解團隊特有的政策及程序。

我要如何使用 Dropbox Business 來與團隊成員協作?

若要與特定一群使用者分享檔案,建議您使用共享資料夾。對於想要共同處理相同檔案或資料夾的團隊而言,共享資料夾是個理想的選擇。共享資料夾的擁有者可以管理資料夾的成員權限,決定誰可以邀請新成員加入資料夾,也可以視情況移除成員。擁有者也可以完全取消共享資料夾。

我可以與團隊成員用僅限唯讀的複本分享我的檔案嗎?

分享連結讓您可以將整個資料夾、子資料夾、或檔案以唯讀連結的方式傳送給他人。收到連結的人可以將檔案或資料夾下載至電腦或是他們的 Dropbox 帳戶。若該名使用者選擇要將檔案或資料夾下載至 Dropbox 帳戶,他所做出的任何變更也不會影響原始檔案,存取內容的權限僅供唯讀。

我的團隊管理員可以存取我個人帳戶裡的檔案嗎?

Dropbox 企業帳戶的管理員無法存取或控制您的個人帳戶。但請注意,若您連結個人帳戶至公司的電腦或裝置,則該帳戶必須遵守貴公司的規定。

我可以與 Dropbox Business 團隊之外的人分享資料夾或連結嗎?

您 Dropbox Business 帳戶的管理員可以設定團隊的全域權限,控制成員是否能與團隊以外的人分享連結及/或資料夾。管理員可以登入管理員主控台,按一下 [共享] 進行設定。

如果我是免費工作團隊的一員,誰可以存取我的檔案?

這篇文章說明了 Dropbox Business 用戶的隱私和檔案存取權限。若您是 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 使用者,且隸屬某個工作團隊,預設上您帳戶中的所有檔案都是非公開的。其他團隊成員都無法存取您的檔案,除非您決定以共享資料夾團隊資料夾、或唯讀連結與他們分享。

加入免費工作團隊後,您還是能保有完整的帳戶控制權。不過,若您的成員將團隊升級為 Dropbox Business ,他們便可以存取並控制其他成員的帳戶。

Dropbox Business

這篇文章介紹 Dropbox Business 的一個獨有功能。Dropbox Business 是專為企劃小組、團隊和其他各種組織而設,可讓全部成員共用 Dropbox 儲存空間。若您想申請或進一步瞭解企業方案,請造訪 Dropbox Business 網頁。

這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。

社群答案