您可以在 Dropbox Replay 中新增檔案及建立專案,包括新增專案檔案的更新版本。上傳或建立內容之後,您可以管理檢視者的存取權限,以及檔案和專案的使用權限。
如何在 Dropbox Replay 中新增及管理檔案
將檔案新增至 Dropbox Replay 的步驟如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下右上角的 [新增檔案]。
- 按一下 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
- 選擇您想新增的檔案。
- 按一下 [新增] 或 [開啟]。
檔案上傳完成後,「您的作品」下方就會出現檔案縮圖。
請注意:Dropbox Replay 檔案會存放在您的 Dropbox 帳戶中。如果您想將大型的檔案或專案上傳到 Replay,請先確認可用儲存空間是否足夠。
如何在 Dropbox Replay 中為檔案建立新版本
為檔案建立新版本的步驟如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 找到您要建立新版本的檔案,將滑鼠移至檔案縮圖上方。
- 按一下位於該列結尾或右上角的 […] (刪節號)。
- 將滑鼠移至 [新版本]。
- 按一下 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
- 選擇您想新增的檔案。
- 按一下 [新增] 或 [開啟]。
上傳完成後,系統會重新整理檔案,並在 [版本] 下拉式選單中顯示版本編號 (例如:V2)。
如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案
刪除檔案的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 找到您要刪除的檔案,將滑鼠移至名稱或縮圖上方。
- 按一下右上角的 […] (刪節號)。
- 在出現的選單中按一下 [刪除]。
- 在提示訊息中按一下 [刪除],確認這項操作。
- 請注意:這項操作會將檔案的所有版本一併刪除,包括分享連結和留言。
如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案的特定版本
如要刪除檔案的特定版本,請依下列步驟操作:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下您想刪除版本的檔案。
- 按一下左上角的版本下拉式選單。
- 請注意:選單按鈕上會標示目前開啟的版本 (例如:V2)。
- 在想要刪除的版本旁邊,按一下 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
- 按一下 [刪除此版本]。
- 備註:您也可以在這個選單中選擇 [刪除所有版本]。
如何在 Dropbox Replay 中建立及管理專案
建立專案的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下 [建立專案]。
- 在方框中輸入專案名稱。
- 按一下 [建立]。
如何在 Dropbox Replay 專案中新增檔案
將檔案加入專案的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 開啟您想要新增檔案的專案。
- 按一下 [將檔案拖曳至此或點選這裡]。
- 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
- 選擇您想要新增的檔案。
- 按一下 [新增] 或 [開啟]。
檔案上傳完成後,專案資料夾中就會出現檔案縮圖。
如何在 Dropbox Replay 中刪除專案
刪除專案的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下專案右上角的 […] (刪節號)。
- 在出現的選單中按一下 [刪除]。
- 在提示訊息中按一下 [刪除],確認這項操作。
- 請注意:所有編輯者都將失去存取權限。若刪除專案,將會一併永久移除所有檔案及相關活動,也會移除資料夾。
瞭解如何在 Dropbox Replay 中共享檔案與專案並管理存取權限。