如何在 Dropbox Replay 管理檔案和專案

已更新 Nov 10, 2023
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所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。

您可以在 Dropbox Replay 中新增檔案及建立專案,包括新增專案檔案的更新版本。上傳或建立內容之後,您可以管理檢視者的存取權限,以及檔案和專案的使用權限。

如何在 Dropbox Replay 中新增及管理檔案

將檔案新增至 Dropbox Replay 的步驟如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下右上角的 [新增檔案]
  5. 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
  6. 選擇您想新增的檔案。
  7. 按一下 [新增] 或 [開啟]

檔案上傳完成後,「協作空間」下方就會出現檔案縮圖。

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請注意:Dropbox Replay 檔案會存放在您的 Dropbox 帳戶中。如果您想將大型的檔案或專案上傳到 Replay,請先確認可用儲存空間是否足夠。

如何在 Dropbox Replay 中為檔案建立新版本

為檔案建立新版本的步驟如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 找到您要建立新版本的檔案,將滑鼠移至檔案縮圖上方。
  5. 按一下位於該列結尾或右上角的 […] (刪節號)。
  6. 將滑鼠移至 [新版本]。
  7. 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
  8. 選擇您想新增的檔案。
  9. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

上傳完成後,系統會重新整理檔案,並在 [版本] 下拉式選單中顯示版本編號 (例如:V2)。

如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案

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請注意:如果您是檔案擁有者,從 Replay 資訊主頁刪除 Replay 檔案或專案後就無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。

刪除檔案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 找到您要刪除的檔案,將滑鼠移至名稱或縮圖上方。
  5. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
  6. 在出現的選單中按一下 [刪除]
  7. 在提示訊息中按一下 [刪除],確認這項操作。
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請注意:這項操作會將檔案的所有版本一併刪除,包括分享連結和留言。

如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案的特定版本

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請注意:在 Dropbox Replay 中,刪除檔案版本是永久性操作,刪除的版本和其中的留言都無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。

如要刪除檔案的特定版本,請依下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下您想刪除版本的檔案。
  5. 按一下左上角的版本下拉式選單。
    • 請注意:選單按鈕上會標示目前開啟的版本 (例如:V2)。
  6. 在想要刪除的版本旁邊,按一下 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
  7. 按一下 [刪除此版本]
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請注意:您也可以在這個選單中選擇 [刪除所有版本]

如何在 Dropbox Replay 中建立及管理專案

建立專案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下 [建立專案]
  5. 在方框中輸入專案名稱。
  6. 按一下 [建立]。

如何在 Dropbox Replay 專案中新增檔案

將檔案加入專案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新索引標籤開啟 Dropbox Replay。    
  4. 開啟您想要新增檔案的專案。
  5. 按一下 [將檔案拖曳至此或點選這裡]
  6. 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]
  7. 選擇您想要新增的檔案。
  8. 按一下 [新增] 或 [開啟]

上傳完成後,「您的檔案」下方的專案資料夾上就會出現檔案縮圖。

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請注意:將現有 Replay 檔案複製到新的 Replay 專案資料夾中時,檔案中原有的留言和備註不會一併移轉到新專案。

如何在 Dropbox Replay 中刪除專案

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請注意:在 Dropbox Replay 中,刪除檔案版本是永久性操作,刪除的版本和其中的留言都無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。

刪除專案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下專案右上角的 […] (刪節號)。
  5. 在出現的選單中按一下 [刪除]
  6. 在提示訊息中按一下 [刪除],確認這項操作。
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請注意:所有編輯者都將失去存取權限。若刪除專案,將會一併永久移除所有檔案及相關活動,也會移除專案資料夾。

瞭解如何在 Dropbox Replay 中共享檔案與專案並管理存取權限。

Dropbox Replay 團隊管理控制項

若將 Replay 檔案和資料夾新增至團隊專案,專案的所有成員都有權存取資料夾中的檔案。擁有「編輯」權限的使用者可以檢視和管理專案檔案與資料夾,也可以提供意見。擁有「檢視和留言」權限的使用者可以檢視專案檔案與資料夾,也可以提供意見。如果有團隊成員退出或從專案移出,管理員可以取得該成員專案檔案的擁有權以管理檔案。

管理員取得檔案或專案的擁有權後,就能執行擁有者權限內的所有操作,包含:

  • 編輯/刪除/新增密碼
  • 開啟/關閉下載功能
  • 處理留言
  • 釘選/標記留言

進一步瞭解 Dropbox Replay 管理控制項功能

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