如何在 Dropbox Replay 管理檔案和專案

如何在 Dropbox Replay 中新增及管理檔案

將檔案新增至 Dropbox Replay 的步驟如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下右上角的 [新增檔案]。
3. 選擇 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [OneDrive]。
4. 選擇您想新增的檔案。
   • 請注意：Dropbox 或本機硬碟的檔案一次可以上傳多個，但 Google 雲端硬碟或 OneDrive 的檔案一次只能上傳一個。
5. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

上傳完成後，「首頁」下方就會出現檔案縮圖。

如何在 Dropbox Replay 中為檔案建立新版本

為檔案建立新版本的步驟如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到您要建立新版本的檔案，將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
3. 按一下位於該列結尾或右上角的 […]（刪節號）。
4. 將滑鼠移至 [新版本]。
5. 選擇 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [OneDrive]。
6. 選擇您想新增的檔案。
7. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

建立新版本後，您仍可查看已處理和未處理的舊版本檔案留言，方便您追蹤和檢閱過去一段時間的意見。

進一步瞭解如何查看 Replay 檔案的留言。

如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案

刪除檔案的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要刪除的檔案，將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
3. 按一下右上角的 […]（刪節號）。
4. 在出現的選單中按一下 [刪除]。
5. 系統提示時，按一下 [永久刪除] 以確認。

如要刪除檔案的特定版本，請依下列步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下您想刪除版本的檔案。
3. 按一下左上角的 [V#] 下拉式選單。
   • 請注意：選單按鈕上會標示目前開啟的版本（例如 V2）。
4. 在想要刪除的版本旁邊，按一下 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
5. 按一下 [刪除此版本]。
6. 按一下 [永久刪除 [版本名稱]]。

如何在 Dropbox Replay 中建立及管理專案

建立專案的方法如下：  

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 點選右上角 [建立專案]。
3. 在方框中輸入專案名稱，並視需要輸入專案說明。
4. 按一下 [建立]。

按一下 [建立] 後隨即會開啟新專案。

如何在 Dropbox Replay 專案中新增檔案

將檔案加入專案的方法如下：   

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 開啟您想要新增檔案的專案。
3. 按一下 [將檔案拖曳至此或點選這裡]。
4. 選擇 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [OneDrive]。
5. 選擇您想要新增的檔案。
   • Dropbox 或本機硬碟的檔案可以一次選擇多個，但 Google 雲端硬碟或 OneDrive 的檔案一次只能上傳一個。
6. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

上傳完成後，「首頁」下方的專案資料夾上就會出現檔案縮圖。

若要將檔案傳送到 Dropbox Replay 但不新增至專案：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 對您想新增至 Replay 的圖片、影片或音訊檔案按右鍵。
3. 按一下 [送交檢閱]。

內容傳送到 Dropbox Replay 後，便可移至您處理中的任何專案。

刪除專案的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要刪除的專案，將滑鼠移至專案縮圖或所在列的上方，然後按一下右上角的 […]（刪節號）。
   
3. 在出現的選單中按一下 [刪除]。
4. 系統提示時，按一下 [永久刪除] 以確認。

瞭解如何在 Dropbox Replay 中共享檔案與專案並管理存取權限。

如何下載 Replay 專案中的全部檔案

如要下載專案中的全部檔案，請按照以下步驟操作：

下載專案（編輯者）

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 開啟想要下載的 Replay 專案。
3. 按一下頂端的下載圖示（底部有橫線的向下箭頭），然後選擇下列其中一個選項：
   • 僅限檔案的最新版本
   • 僅限「核准」狀態的檔案
   • 此專案的所有檔案和所有版本
4. 按一下 [下載]。
   

下載專案（訪客）

1. 開啟想要下載的 Replay 專案。
2. 按一下右上角的 [下載]，然後選擇下列其中一個選項：
   • 僅限檔案的最新版本
   • 僅限「核准」狀態的檔案
3. 按一下 [下載]。

如何下載 Replay 中的檔案

您可以下載原始檔案，或是下載尺寸較小、解析度較低的代理素材。
 

下載檔案

如要下載檔案的最新版本或全數版本，請按照以下方式操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要下載的檔案，將滑鼠移至檔案縮圖，然後按一下右上角的 […]（刪節號）。
3. 按一下 [下載]（底部有橫線的向下箭頭），然後選擇下列其中一個選項：
   • 只有最新版本
   • 所有檔案（包括所有版本）
      

下載代理素材

如要下載尺寸較小、解析度較低的代理素材，請按照以下方式操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要下載的檔案，將滑鼠移至檔案縮圖，然後按一下右上角的 […]（刪節號）。
3. 按一下 [下載]（底部有橫線的向下箭頭），然後選擇下列其中一個選項：
   • 下載原始檔案：下載原始大小的檔案
   • 下載代理素材：選擇您想要的代理素材解析度
   • 下載全部：以 .zip 形式一次下載所有可用的代理素材

如何管理您的 Replay 儲存空間

您的 Dropbox 儲存空間額度是您在 Dropbox 帳戶中可以儲存的總資料量。新增至 Dropbox 的檔案會占用儲存空間額度。如果您將這些檔案匯入 Replay，並不會占據額外的儲存空間，因為該檔案以計入原本的帳戶可用空間。

不過，如果您是從下列來源直接將檔案上傳至 Replay，則會占據儲存空間：

• 您的電腦
• Google 雲端硬碟
• OneDrive
• 第三方編輯軟體
• 任何 Dropbox 以外的來源

如何查看 Replay 檔案占用的儲存空間

如要查看包含 Replay 檔案在內的總儲存空間明細，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 選擇 [設定]。
4. 按一下 [方案]。

在儲存空間明細中，您可以查看 Replay 使用了多少儲存空間。

如何查看 Replay 檔案的大小

如要查看單一檔案使用的儲存空間，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下您想要查看的檔案。
3. 按一下右上角的檔案資訊圖示（圓圈中的字母 i）。

點擊此圖示可查看更多檔案資訊，包括檔案的大小。

Dropbox Replay 團隊管理控制項

若將 Replay 檔案和資料夾新增至團隊專案，專案的所有成員都有權存取資料夾中的檔案。擁有「可以編輯」權限的使用者可以檢視和管理專案檔案與資料夾，也可以提供意見。


擁有「可以留言」權限的使用者可以檢視專案檔案與資料夾，也可以提供意見。如果有團隊成員退出或從專案移出，管理員可以取得該成員專案檔案的擁有權以管理檔案。


管理員取得檔案或專案的擁有權後，就能執行擁有者權限內的所有操作，包含：

• 編輯、刪除或新增密碼
• 開啟或關閉下載功能
• 處理留言
• 釘選留言或為留言加上標籤
  

進一步瞭解 Dropbox Replay 管理控制項功能。

如何監控 Replay 中的活動？

管理員可以透過管理員主控台查看 Replay 中的以下成員活動：

• 登入或登出 Replay
• 與 Replay 連結自己的帳戶
• 新增或刪除檔案
• 建立或修改分享連結
• 新增或刪除專案成員

進一步瞭解如何在管理員主控台中查看工作團隊的活動。