如何在 Dropbox Replay 管理檔案和專案

已更新 Jun 18, 2024
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所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。

您可以在 Dropbox Replay 中新增檔案及建立專案,包括新增專案檔案的更新版本。上傳或建立內容之後,您可以管理檢視者的存取權限,以及檔案和專案的使用權限。

如何在 Dropbox Replay 中新增及管理檔案

將檔案新增至 Dropbox Replay 的步驟如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下右上角的 [新增檔案]。
  5. 選擇 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [OneDrive]。
  6. 選擇您想新增的檔案。
    • 請注意:Dropbox 或本機硬碟的檔案一次可以上傳多個,但 Google 雲端硬碟或 OneDrive 的檔案一次只能上傳一個。
  7. 按一下 [新增] 或 [開啟]


檔案上傳完成後,「協作空間」下方就會出現檔案縮圖。

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備註 :

  • Dropbox Replay 檔案會存放在您的 Dropbox 帳戶中。如果您想將大型的檔案或專案上傳到 Replay,請先確認可用儲存空間是否足夠。
  • 若要取消進行中的上傳作業,請在 Replay 視窗底部的上傳側邊欄中找到檔案名稱,按一下旁邊的 [取消]
  • 在 Replay 視窗底部的側邊欄中找到檔案名稱,按一下旁邊的 [重試],就能重試取消或失敗的本機上傳作業。此操作不適用 Dropbox 和 Google 雲端硬碟或 OneDrive 檔案。
  • 用盡上傳額度後,若您嘗試上傳檔案,系統會顯示「超出上傳上限」錯誤訊息。

如何在 Dropbox Replay 中為檔案建立新版本

為檔案建立新版本的步驟如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 找到您要建立新版本的檔案,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
  5. 按一下位於該列結尾或右上角的 […](刪節號)。
  6. 將滑鼠移至 [新版本]
  7. 選擇 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [OneDrive]。
  8. 選擇您想新增的檔案。
  9. 按一下 [新增] 或 [開啟]
    • 請注意:上傳完成後,系統會重新整理檔案,並在左上角的 [版本] 下拉式選單中顯示檔案版本(例如 V2)。
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請注意:若要查看舊版本,請按一下 [版本] 下拉式選單,然後按一下要查看的版本。

如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案

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請注意:如果您是檔案擁有者,從 Replay 資訊主頁刪除 Replay 檔案或專案後就無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。

刪除檔案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 找到要刪除的檔案,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
  5. 按一下右上角的 […](刪節號)。
  6. 在出現的選單中按一下 [刪除]
  7. 系統提示時,按一下 [永久刪除] 以確認。
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請注意:這項操作會將檔案的所有版本一併刪除,包括分享連結和留言。

如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案的特定版本

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請注意:在 Dropbox Replay 中,刪除檔案版本是永久性操作,刪除的版本和其中的留言都無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。

如要刪除檔案的特定版本,請依下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下您想刪除版本的檔案。
  5. 按一下左上角的 [V#] 下拉式選單。
    • 請注意:選單按鈕上會標示目前開啟的版本(例如 V2)。
  6. 在想要刪除的版本旁邊,按一下 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
  7. 按一下 [刪除此版本]
  8. 按一下 [永久刪除 [版本名稱]]
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請注意:您也可以在這個選單中選擇 [刪除所有版本]

如何在 Dropbox Replay 中建立及管理專案

建立專案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 點選右上角 [建立專案]
  5. 在方框中輸入專案名稱,並視需要輸入專案說明。
  6. 按一下 [建立]。


點選 [建立] 後隨即會開啟新專案。

如何在 Dropbox Replay 專案中新增檔案

將檔案加入專案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 開啟您想要新增檔案的專案。
  5. 按一下 [將檔案拖曳至此或點選這裡]
  6. 選擇 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [OneDrive]。
  7. 選擇您想要新增的檔案。
    • Dropbox 或本機硬碟的檔案可以一次選擇多個,但 Google 雲端硬碟或 OneDrive 的檔案一次只能上傳一個。
  8. 按一下 [新增] 或 [開啟]


上傳完成後,「您的工作檔案」下方的專案資料夾上就會出現檔案縮圖。

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備註:

  • 將現有 Replay 檔案複製到新的 Replay 專案資料夾中時,檔案中原有的留言和備註不會一併移轉到新專案。
  • 若要取消進行中的上傳作業,請在 Replay 視窗底部的上傳側邊欄中找到檔案名稱,按一下旁邊的 [取消]
  • 在 Replay 視窗底部的側邊欄中找到檔案名稱,按一下旁邊的 [重試],就能重試取消或失敗的本機上傳作業。此操作不適用 Dropbox 和 Google 雲端硬碟或 OneDrive 檔案。
  • 用盡上傳額度後,若您嘗試上傳檔案,系統會顯示「超出上傳上限」錯誤訊息。

如何在 Dropbox Replay 中刪除專案

刪除專案的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 找到要刪除的專案,將滑鼠移至專案縮圖或所在列的上方,然後按一下右上角的 […](刪節號)
  5. 在出現的選單中按一下 [刪除]
  6. 系統提示時,按一下 [永久刪除] 以確認。
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請注意:所有編輯者都將失去存取權限。若刪除專案,將會一併永久移除所有檔案及相關活動,也會移除專案資料夾。

如何管理您的 Replay 儲存空間

 

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備註:2024 年 5 月22 日起,您可以在「儲存空間」明細中追蹤 Replay 檔案所占的儲存空間。只有在當天及之後上傳的 Replay 檔案,才會占據您可用的儲存空間。

您的 Dropbox 儲存空間額度是您在 Dropbox 帳戶中可以儲存的總資料量。新增至 Dropbox 的檔案會占用儲存空間額度。如果您將這些檔案匯入 Replay,並不會占據額外的儲存空間,因為該檔案以計入原本的帳戶可用空間。

不過,如果您是從下列來源直接將檔案上傳至 Replay,則會占據儲存空間:

  • 您的電腦
  • Google 雲端硬碟
  • OneDrive
  • 第三方編輯軟體
  • 任何 Dropbox 以外的來源
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備註:此規定會影響所有 Replay 使用者與工作團隊,包含使用 Replay 附加功能的用戶。

如何查看 Replay 檔案占用的儲存空間

如要查看包含 Replay 檔案在內的總儲存空間明細,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 選擇 [設定]。
  4. 按一下 [方案]。

在儲存空間明細中,您可以查看 Replay 使用了多少儲存空間。

如何查看 Replay 檔案的大小

如要查看單一檔案使用的儲存空間,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下您想要查看的檔案。
  5. 按一下右上角的檔案資訊圖示(圓圈中的字母 i)。

點擊此圖示可查看更多檔案資訊,包括檔案的大小。

Dropbox Replay 團隊管理控制項

若將 Replay 檔案和資料夾新增至團隊專案,專案的所有成員都有權存取資料夾中的檔案。擁有「編輯」權限的使用者可以檢視和管理專案檔案與資料夾,也可以提供意見。擁有「檢視和留言」權限的使用者可以檢視專案檔案與資料夾,也可以提供意見。如果有團隊成員退出或從專案移出,管理員可以取得該成員專案檔案的擁有權以管理檔案。


管理員取得檔案或專案的擁有權後,就能執行擁有者權限內的所有操作,包含:

  • 編輯、刪除或新增密碼
  • 開啟或關閉下載功能
  • 處理留言
  • 釘選留言或為留言加上標籤

進一步瞭解 Dropbox Replay 管理控制項功能

如何監控 Replay 中的活動?

管理員可以透過管理員主控台查看 Replay 中的以下成員活動:

  • 登入或登出 Replay
  • 與 Replay 連結自己的帳戶
  • 新增或刪除檔案
  • 建立或修改分享連結
  • 新增或刪除專案成員

進一步瞭解如何在管理員主控台中查看工作團隊的活動

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