如何在 Dropbox Replay 管理檔案和專案
所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
如何在 Dropbox Replay 中新增及管理檔案
將檔案新增至 Dropbox Replay 的步驟如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下右上角的 [新增檔案]。
- 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
- 選擇您想新增的檔案。
- 按一下 [新增] 或 [開啟]。
檔案上傳完成後,「協作空間」下方就會出現檔案縮圖。
請注意:Dropbox Replay 檔案會存放在您的 Dropbox 帳戶中。如果您想將大型的檔案或專案上傳到 Replay,請先確認可用儲存空間是否足夠。
如何在 Dropbox Replay 中為檔案建立新版本
為檔案建立新版本的步驟如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 找到您要建立新版本的檔案,將滑鼠移至檔案縮圖上方。
- 按一下位於該列結尾或右上角的 […] (刪節號)。
- 將滑鼠移至 [新版本]。
- 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
- 選擇您想新增的檔案。
- 按一下 [新增] 或 [開啟]。
上傳完成後,系統會重新整理檔案,並在 [版本] 下拉式選單中顯示版本編號 (例如:V2)。
如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案
請注意:如果您是檔案擁有者,從 Replay 資訊主頁刪除 Replay 檔案或專案後就無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。
刪除檔案的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 找到您要刪除的檔案,將滑鼠移至名稱或縮圖上方。
- 按一下右上角的 […] (刪節號)。
- 在出現的選單中按一下 [刪除]。
- 在提示訊息中按一下 [刪除],確認這項操作。
請注意:這項操作會將檔案的所有版本一併刪除,包括分享連結和留言。
如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案的特定版本
請注意:在 Dropbox Replay 中,刪除檔案版本是永久性操作,刪除的版本和其中的留言都無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。
如要刪除檔案的特定版本,請依下列步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下您想刪除版本的檔案。
- 按一下左上角的版本下拉式選單。
- 請注意:選單按鈕上會標示目前開啟的版本 (例如:V2)。
- 在想要刪除的版本旁邊,按一下 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
- 按一下 [刪除此版本]。
請注意:您也可以在這個選單中選擇 [刪除所有版本]。
如何在 Dropbox Replay 中建立及管理專案
建立專案的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下 [建立專案]。
- 在方框中輸入專案名稱。
- 按一下 [建立]。
如何在 Dropbox Replay 專案中新增檔案
將檔案加入專案的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新索引標籤開啟 Dropbox Replay。
- 開啟您想要新增檔案的專案。
- 按一下 [將檔案拖曳至此或點選這裡]。
- 選擇 [從 Dropbox 新增]、[上傳] 或 [Google 雲端硬碟]。
- 選擇您想要新增的檔案。
- 按一下 [新增] 或 [開啟]。
上傳完成後,「您的檔案」下方的專案資料夾上就會出現檔案縮圖。
請注意:將現有 Replay 檔案複製到新的 Replay 專案資料夾中時,檔案中原有的留言和備註不會一併移轉到新專案。
如何在 Dropbox Replay 中刪除專案
請注意:在 Dropbox Replay 中,刪除檔案版本是永久性操作,刪除的版本和其中的留言都無法還原。若您有 Replay 附加功能,可以封存 Replay 檔案和專案,不必直接刪除。
刪除專案的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 按一下專案右上角的 […] (刪節號)。
- 在出現的選單中按一下 [刪除]。
- 在提示訊息中按一下 [刪除],確認這項操作。
請注意:所有編輯者都將失去存取權限。若刪除專案,將會一併永久移除所有檔案及相關活動,也會移除專案資料夾。
瞭解如何在 Dropbox Replay 中共享檔案與專案並管理存取權限。
Dropbox Replay 團隊管理控制項
若將 Replay 檔案和資料夾新增至團隊專案,專案的所有成員都有權存取資料夾中的檔案。擁有「編輯」權限的使用者可以檢視和管理專案檔案與資料夾,也可以提供意見。擁有「檢視和留言」權限的使用者可以檢視專案檔案與資料夾,也可以提供意見。如果有團隊成員退出或從專案移出,管理員可以取得該成員專案檔案的擁有權以管理檔案。
管理員取得檔案或專案的擁有權後,就能執行擁有者權限內的所有操作,包含:
- 編輯/刪除/新增密碼
- 開啟/關閉下載功能
- 處理留言
- 釘選/標記留言
Відповіді спільноти
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