如何建立 Dropbox Sign 範本

透過範本功能，您只需設定文件一次，就能用來反覆建立簽署要求，無須每次都重新設定文件格式。

建立範本的方式如下：

1. 登入 sign.dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [範本]。
3. 按一下頁面右下角的 [建立範本]。
4. 選取您要製成範本的文件。
   • 如要從電腦新增檔案，請按一下 [上傳檔案] 並依照提示訊息操作，或是將檔案拖放至標示「將檔案拖放到這裡」的區域。
   • 如要從第三方應用程式新增檔案，請根據存放檔案的應用程式按一下對應圖示，並依照提示訊息操作。
5. 所有檔案都新增完畢後，請按一下 [下一頁]。
6. 新增簽署者角色。舉例來說，如果您要建立銷售合約的範本，可以新增「買方」和「賣方」這兩個角色。
7. 按一下 [下一頁]。
8. 在左側邊欄中點選您要新增的欄位並拖曳到文件中。進一步瞭解如何使用 Dropbox Sign 編輯工具。
   • 備註：如果寄件者每次使用範本時都會變更固定資訊，您可以在文件中分配合併欄位給寄件者。
   • 您也可以在範本中新增核取方塊，並在傳送範本給簽署者之前管理其設定。
9. 按一下畫面右下角的 [預覽]，預覽簽署要求，然後按一下預覽上方的下拉式選單，選擇您要查看的檢視。
   • 備註：您只能在 sign.dropbox.com 上預覽內容。
10. 按一下 [編輯] 或 [上一頁] 返回。 
11. 所有欄位都新增完畢後，請按一下 [下一頁]。
12. 新增範本標題。您也可以視需要新增副本收件者和給簽署者的預設訊息。
13. 按一下 [儲存範本]。
    
    

您可以在 [文件] 頁面上存取已儲存的範本。您也可以與團隊成員共享範本，讓他們也可以使用。若要尋找已儲存的範本，請按照以下方式操作：

1. 按一下 [文件]。
2. 按一下範本右側的向下箭頭。
3. 按一下 [使用範本]。
   • 如果您已經在建立文件，請改按 [新增範本]。