如何禁止 Dropbox 團隊成員永久刪除檔案

已更新 Oct 10, 2023
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。

特定類型的 Dropbox 管理員可以控管團隊成員永久刪除檔案的權限。

禁止團隊成員永久刪除檔案的方法

如要禁止團隊成員永久刪除檔案,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在「內容」底下,按一下 [刪除]
  5. 將「永久刪除」切換為 [關閉]
  6. 按一下 [儲存]。

當此設定切換為 [關閉] 時,要是團隊成員嘗試刪除檔案,系統就會要求對方提供密碼才能繼續操作。如果操作者不是管理員,就無法刪除檔案。

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請注意

  • 就算「永久刪除」功能設為 [關閉],管理員仍可在以團隊成員身分登入時永久刪除檔案。
  • 這項設定並未與 Dropbox Replay 整合。
  • 此設定不適用「傳送和追蹤」的內容。

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