如何管理永久刪除設定

已更新 Oct 10, 2023

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本文資訊適用於 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 帳戶中特定類型的管理員。

特定類型的 Dropbox 管理員可以為工作團隊管理永久刪除檔案的運作方式,包括團隊成員是否有權限永久刪除檔案,以及管理員在完成永久刪除之前是否必須驗證密碼。

如何阻止團隊成員永久刪除檔案

若要防止團隊成員永久刪除檔案:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [設定]
  4. 按一下 [內容]。
  5. 在 [內容工具] 下方,將 [永久刪除] 切換為 [關閉]
  6. 按一下 [儲存]。

啟用「永久刪除」後,團隊成員必須輸入密碼,才能永久刪除檔案。

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請注意

  • 即使已關閉 [永久刪除],管理員仍可在以團隊成員身分登入時永久刪除檔案。
  • 此設定不適用於 Dropbox Replay。

永久刪除需要密碼驗證

為了提高安全性,您可以要求管理員在從管理員主控台的內容管理員中永久刪除檔案之前,先驗證其密碼。

若要為所有永久刪除啟用密碼驗證:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [設定]
  4. 按一下 [內容]。
  5. 在 [內容工具] 下方,將 [內容刪除保護] 切換為 [開啟]
  6. 按一下 [儲存]。

啟用此設定後,管理員必須輸入密碼,才能從管理員主控台的內容管理員中永久刪除檔案。

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請注意:密碼驗證僅適用於從管理員主控台的內容管理員中永久刪除的檔案。

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