如何還原 Dropbox Paper 的舊版本並將留言設為未處理
已更新 Jan 22, 2025
本文中的資訊適用所有 Dropbox 使用者。
Dropbox Paper 文件的建立者和編輯者可以:
- 查看並還原較舊的文件版本
- 查看並將已處理的留言設為未處理
若使用者只有留言或檢視使用權限,就無法還原變更或將留言設為未處理。若要還原 Dropbox 帳戶中其他檔案的舊版本(例如 PDF 和 Word 文件),可以在此瞭解如何還原舊版本的檔案。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆管理文件的版本紀錄。
如何查看並還原 Paper 文件的舊版本
開始之前請注意,如果您還原 Paper 文件的舊版本,任何較新的版本都會從版本紀錄中刪除。這表示您一旦還原到以前的版本,就無法回復到近期版本。
只要文件在還原後沒有被您或其他人編輯過,您就可以復原還原操作。編輯文件後,您將失去復原操作的選項,因此在作出任何變更之前,請確保還原的版本是您要的版本。
還原 Dropbox Paper 文件舊版本的方法如下:
- 開啟 Paper 文件。
- 按一下刪節號 (…) 圖示。
- 按一下 [文件歷程紀錄]。
- 在 [文件變更] 索引標籤中,找到先前編輯紀錄的列表。
- 按一下要還原的版本,然後按一下 [復原至這個版本]。系統會以全螢幕開啟檔案。
- 按一下右上方的 [復原至這個版本]。同一個檔案會被舊版本取代,所以檔案名稱不會改變。
如何將 Paper 中的留言設為未處理
備註:您只有在擁有 Paper 文件的編輯權限時,才能把留言設為未處理。
將留言設為未處理的方法如下:
- 開啟 Paper 文件。
- 按一下刪節號 (…) 圖示。
- 按一下 [文件歷程紀錄]。
- 在 [留言紀錄] 索引標籤中,找到已處理留言的列表。
- 滾動到您要設為未處理的留言,然後按一下 [設為未處理]。
為什麼有些 Paper 文件的舊版本在文件歷程紀錄視窗中找不到?
文件變更要在文件歷程紀錄視窗中顯示,必須符合以下條件:
- 變更時間必須在至少 30 分鐘前
- 文件變更內容必須超過 500 個字元
Paper 文件還原到舊版本之後該如何復原
把 Paper 文件還原到舊版本後,復原的方法如下:
- 回到文件歷程紀錄視窗中的 [文件變更] 索引標籤。
- 按一下「取消這項變更,回復為這項復原操作前的版本」旁的 [復原]。