如何變更桌面應用程式偏好設定

Dropbox 桌面應用程式可在 Linux、macOS 和 Windows 作業系統上使用。偏好設定選單可讓您依自己的喜好自訂 Dropbox 應用程式。

這篇文章的區段:

如何開啟偏好設定選單

  1. 按一下電腦系統匣或選單列上的 Dropbox 圖示
  2. 按一下工具圖示,並從選單中選擇 [偏好設定…]。

視您的作業系統 (Linux、macOS 或 Windows) 而定,您可能會在偏好設定選單中看到下列部分或全部選項。使用 Linux 時,您可以利用指令變更其中幾項設定。

[一般] 索引標籤中的設定

系統啟動時開啟 Dropbox

您可以設定每次啟動電腦時都開啟 Dropbox。為了讓您的 Dropbox 資料夾與其他電腦隨時保持線上同步,我們建議您勾選此選項。

整合 Finder

Mac 電腦的 Finder 整合功能可以讓您在 Dropbox 資料夾中的檔案上看到 Dropbox 圖示,並讓您存取右鍵 Dropbox 選單。

Microsoft Office 增益集

在 Windows 電腦的 Microsoft Office 中選擇是否顯示 Dropbox 為一儲存位置

Dropbox 協作圖示

選擇 Dropbox 協作圖示是要在每次開啟 Microsoft Office 檔案時顯示、只在有其他人檢視檔案時顯示,或永不顯示。

語言

您可以從此選單選擇作業系統預設設定以外的語言

版本

這是您目前安裝的 Dropbox 版本。請到支援案例參考此版本號碼的詳情,或檢查您是否擁有最新版本的 Dropbox。

[帳戶] 索引標籤中的設定

個人和工作帳戶

如果您同時擁有個人和工作帳戶,您可以自由選擇要變更設定的帳戶。

空間

查看您帳戶有多少可用儲存空間

連結帳戶

這裡顯示了您在 Dropbox 帳戶使用的電子郵件地址。您可以從電腦上取消連結這個 Dropbox 帳戶。若取消連結,您的 Dropbox 就會停止與您的線上帳戶同步。您也可以使用相同的功能按鈕,將您的任何一個 Dropbox 帳戶連結或重新連結至電腦。

Dropbox Business 使用者:如果您已連結個人和工作帳戶,兩個帳戶的設定內容都會列在此分頁中。點選頁面頂端的按鈕即可切換帳戶。

[匯入] 索引標籤中的設定

相機上傳

每次您將手機、相機、SD 記憶卡或其他媒體裝置連結到您的電腦時,「相機上傳」功能就會自動上傳裝置裡的相片和影片。按一下 [啟用 Dropbox 相機匯入] 即可開啟或關閉「相機上傳」功能。您也可以選擇要透過相機上傳功能備份的內容。

Dropbox Business 使用者:如果您連結了 Dropbox 個人和工作帳戶,只有您的個人帳戶會啟用並套用「相機上傳」功能。

螢幕截圖

每當您截取螢幕畫面時,Dropbox 會自動將圖檔儲存到您的 Dropbox,並將連結複製到剪貼簿,讓您可以立即與人分享。

Dropbox Business 使用者:如果您連結了 Dropbox 個人和工作帳戶,您可以選擇要將螢幕截圖儲存至哪個帳戶。

[頻寬] 或 [網路] 索引標籤中的設定

如要在 Mac 電腦上變更頻寬設定,請按一下 [網路],再按一下「頻寬」旁邊的 [變更設定…]。

下載速度

  • [不限制]:如果您希望用最快的速度從 Dropbox 伺服器下載檔案,請選擇此選項按鍵。
  • [限制在]:若要限制下載速度,請輸入您要的下載速度 (kb/每秒)。輸入「0」則 Dropbox 會用可行的最快速度下載。

上傳速度

  • [不限制]:如果您希望用最快的速度上傳檔案到 Dropbox,請選擇此選項按鍵。
  • [自動限制]:如果您希望 Dropbox 在同步時決定檔案上傳速度,請選擇此選項按鍵。
  • [限制在]:在這裡選擇您要的上傳速度 (kb/每秒)。

區域網路同步 (LAN Sync)

LAN 同步是一種網路功能,它能夠直接從您的區域網路裡的其他電腦下載檔案,節省時間和頻寬。若取消選擇此功能,每次當 Dropbox 偵測到您的資料夾有變更時,就一定得從 Dropbox 伺服器進行同步。

[Proxy] 或 [網路] 索引標籤中的設定

如要在 Mac 電腦上變更 Proxy 設定,請按一下 [網路],再按一下「Proxy」旁邊的 [變更設定…]。

Proxy 設定

  • [沒有 Proxy]:選擇此選項告知 Dropbox 您沒有使用代理伺服器,這樣可以避免 Dropbox 嘗試尋找卻找不到代理伺服器時所產生的問題
  • [自動偵測]:此選項會讓 Dropbox 自動偵測您的 Proxy 設定。如果您不確定您是否透過代理伺服器進行網路連線,請選擇此選項
  • [手動]:此選項按鍵會讓您手動輸入 Proxy 設定。此選項主要是提供給使用非標準 Proxy 伺服器配置的使用者或管理員。

當您選擇 [手動],就可以編輯下列設定項目:

  • [Proxy 類型]:這個下拉式選單可供您選擇 Proxy 伺服器協定。Dropbox 支援 HTTP、SOCKS4、和 SOCKS5。
  • [伺服器]:在這裡輸入您的 Proxy 伺服器網址和連接埠。
  • [Proxy 伺服器需要輸入密碼]:如果您的 Proxy 伺服器需要登入,請勾選此選項。勾選後,您就可以編輯使用者名稱密碼

[通知] 索引標籤中的設定

通知我

您可以設定您的通知偏好設定,選擇您想收到哪些通知。

請勿打擾

使用 Mac 電腦時,您可以暫時關閉通知。請選擇通知關閉的時間長度。

[同步] 索引標籤中的設定

選擇性同步

選擇性同步讓您可以自行選擇要將哪些資料夾從 Dropbox 線上帳戶同步到電腦上的 Dropbox 資料夾。您取消選擇的資料夾,就不會顯示在您的 Dropbox 資料夾中,但還是會保存在 dropbox.com 上的帳戶內。建議您為不常使用的檔案設定選擇性同步。

智慧同步

智慧同步僅供 Dropbox Business 和 Professional 用戶使用。

如果您選擇 [本機存取],您新增到 dropbox.com 帳戶的檔案和資料夾就會下載到您電腦硬碟中的 Dropbox 資料夾內。

如果您選擇 [僅供線上存取],您新增到 dropbox.com 帳戶的檔案和資料夾仍會顯示在電腦的 Dropbox 資料夾中,但是僅供線上存取

請注意:智慧同步設定僅適用於主要 Dropbox 資料夾中的頂層資料夾。頂層資料夾底下的檔案和資料夾,除非個別變更,否則一律延續母資料夾的設定。

選擇 [讓我的管理員管理這項設定] 即可使用工作團隊的預設設定。

同步設定常見問題集

我已把智慧同步設為僅供線上存取,為什麼檔案還是下載到我的電腦上了?

智慧同步已設為僅供線上存取的情況下,如果檔案還是下載到電腦的 Dropbox 資料夾,可能的原因有二:

  • 檔案或資料夾在新增到 Dropbox 資料夾之前,就已經在您的電腦上
    • 這種情況下,除非您將檔案或資料夾設為僅供線上存取,否則檔案會繼續佔用硬碟空間。
    • 請注意:您也可以利用選擇性同步,讓檔案或資料夾不同步到您電腦
  • 您使用了必須下載檔案才能正常運作的應用程式,包括:
    • 備份服務
    • 防毒軟體
    • 近期使用的檔案清單
    • 監控檔案的第三方應用程式

為什麼啟用選擇性同步後,原本在智慧同步設為本機存取的資料夾,會變成僅供線上存取?

如果您已在使用智慧同步 (僅供 Dropbox Business 和 Professional 用戶使用),您還是可以利用選擇性同步,把資料夾從 dropbox.com 同步到電腦上的 Dropbox 資料夾。不論您的智慧同步設定為何,這些資料夾都會以僅供線上存取的形式同步到電腦上,但您隨時可以在本機上進行變更。

把僅供線上存取的資料夾變更為本機存取的方法如下:

  1. 按右鍵點選資料夾。
  2. 把滑鼠移到 [智慧同步] 上。
  3. 按一下 [本機存取]。

Dropbox 資料夾位置

此選項可改變 Dropbox 資料夾的位置。原則上,您的 Dropbox 資料夾會安裝在您的使用者資料夾 (根據您的登入名稱來命名的資料夾) 裡,但是您可以在此選擇將它移動到硬碟裡的任何位置。

請注意:您可以選擇 Dropbox 資料夾的位置,但目前不能改變 Dropbox 資料夾的名稱。不管資料夾位置在哪,Business 帳戶的資料夾名稱都會是「Dropbox」或「Dropbox (團隊名稱)」,連接的個人帳戶資料夾名稱則會是「Dropbox (個人帳戶)

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