我該如何將資料從伺服器移轉到 Dropbox?

本文將說明從伺服器移轉資料到 Dropbox 的基本步驟。

這篇文章的區段:

移轉前

  1. 告知團隊有關移轉的計畫,並請他們在移轉期間避免變更檔案。
  2. 編列檔案優先順序;建議您先移轉每天都會用到的檔案,再移轉封存的檔案。
  3. 建議您分批移動資料。將移轉安排在半夜、週末或團隊比較不會需要存取檔案的時段。
  4. 確定電腦有足夠的儲存空間。別忘了,Dropbox 預設會在本機硬碟上儲存一份檔案複本。

備註:如果資料是存在連結至伺服器的外接硬碟,您便可將 Dropbox 資料夾移到該外接硬碟中。您也可以透過選擇性同步移轉,清出本機硬碟上的空間。

移轉資料

  1. 在您的伺服器電腦上安裝 Dropbox。請確定您是直接存取伺服器,而不是從遠端登入。
  2. 以您的 Dropbox Business 管理員帳戶憑證,登入 Dropbox 桌面應用程式。接著,電腦主要磁碟中便會出現一個空的 Dropbox 資料夾。
  3. 如果您的資料儲存在實體連結的外接硬碟中,內建硬碟上又沒有足夠空間,您可以選擇:
  4. 開啟 Dropbox 資料夾後,便可以開始設定資料夾
  5. 從伺服器電腦上,將要同步到 Dropbox 的資料夾複製或移動到您建立的新資料夾中。

備註:移轉完成前,請維持伺服器電腦的登入狀態。移轉過程中請勿登出、變更設定或關閉電腦電源。桌面應用程式只有在登入狀態下才會同步。您可以隨時使用桌面應用程式查看同步狀態

移轉後

  1. 邀請使用者加入他們需要存取的共享資料夾。團隊成員安裝 Dropbox 應用程式並成功登入後,您分享的所有資料夾都會以複本形式同步到他們的 Dropbox 資料夾中。他們可以任意開啟其中檔案,方式與開啟電腦上其他檔案相同。只要有團隊成員變更檔案,修改後的版本就會同步到 Dropbox 及共享資料夾所有成員的資料夾中。
  2. 為使用者設定共享資料夾使用權限。您可以授權團隊成員編輯或檢視共享資料夾內檔案。
  3. 如已完成初步移轉,且不想繼續在伺服器電腦上使用 Dropbox,您可以從該電腦取消連結帳戶

備註:如果您選擇繼續在這台電腦上執行 Dropbox,請務必使用 Dropbox 應用程式分享 Dropbox 資料夾中的資料夾。使用伺服器功能,透過區域網路分享 Dropbox 資料夾中的資料夾,可能會造成多種同步問題,因此不受支援。

常見問題

我該如何盡可能以最快速度把資料同步到 Dropbox?

移轉速度由網路連線和頻寬決定。建議您於傍晚時或週末前啟動移轉程序,避免影響團隊工作進行。

若您希望加快資料同步速度,可隨時提高頻寬設定,讓 Dropbox 使用更多的網路頻寬。

重要事項:移轉需要時間。檔案同步是很複雜的程序,需要在後台執行許多步驟:

  • 每個檔案會先經過雜湊和壓縮,然後再移轉、加密並儲存到我們的伺服器上。
  • Dropbox 同步狀態會顯示這些步驟的匯總速度 (單位為 KB/秒)。
  • 檔案移轉到我們的伺服器後,檔案若有更新或變更,同步速度便會加快;這是因為系統只會同步變更的部分。

移轉過程中我可以做什麼?檔案同步到 Dropbox 後可以立即使用嗎?

每家企業的營運模式都有些不同。有的團隊會需要先移轉封存的檔案;有人則偏好先從使用中的檔案著手。不論如何,都建議您分批移動檔案。一批檔案上傳完成後,再開始傳下一批。

重要事項

  • 在資料夾完全同步到 Dropbox 或工作團隊成員的電腦前,請避免編輯裡面的任何檔案。
  • 有時候,Dropbox 會無法同步還在其他應用程式中開啟的檔案。如果檔案仍在其他應用程式中開啟,只要關閉該應用程式,Dropbox 就會繼續同步。
  • 當所有團隊成員的資料夾上都顯示了打勾圖案的綠色圖示時,您就可以安全地在該資料夾中協作。

我可以在 Dropbox Business 中複製伺服器檔案結構嗎?

如果您的資料量龐大,建議您先在 Dropbox Business 帳戶中設定檔案結構,使用空白資料夾和標籤為資料預留位置。與團隊分享空白資料夾後,便可開始把資料移動到資料夾內。

備註:Dropbox 不支援共享包含另一共享資料夾的資料夾。如需更多設定資料夾結構的小提示,請瀏覽這篇文章

如果本機硬碟空間不夠與 Dropbox 同步怎麼辦?

如果本機硬碟空間不足,您有兩個選擇:

使用選擇性同步

  1. 分批移動資料夾。
  2. 等待資料夾同步到 Dropbox 並顯示綠色的勾號。
  3. 套用選擇性同步到您選擇的資料夾上。
  4. 重複這個流程,直到所有檔案都同步到 Dropbox。

在外接硬碟上使用 Dropbox。

  1. 如果主要磁碟上已安裝 Dropbox 應用程式,並建有 Dropbox 資料夾,請按照這篇文章中的步驟進行操作。
  2. 如果您是首次安裝 Dropbox,請選擇進階選項,把 Dropbox 資料夾位置設於外接硬碟上。
  3. Dropbox 在外接硬碟上建立資料夾後,將您的資料夾拖放到其中。
  4. 建立檔案結構時,請參考以下建議。由於您是要在同個硬碟上的不同資料夾間移動檔案,該資料夾的內容不管是在主要磁碟還是外接硬碟上,都不會占用額外空間。

重要事項

  • Dropbox 資料夾若位於外接硬碟,只要 Dropbox 正在執行中,外接硬碟就應實體連接在裝置上。同時,硬碟格式也應符合連接裝置的作業系統需求。請參閱受支援設定和檔案系統的系統需求
  • Dropbox 資料夾不可安裝在網路連接儲存裝置 (NAS) 磁碟上。
  • 強烈建議您不要採用會在 Dropbox 資料夾中加入參考檔案的作法 (符號連結、連接點或網路資料夾)。使用參考檔案會大量消耗 CPU 資源、導致同步效能低落及使用權限問題,還會造成額度使用差距。
這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。

社群答案