Dropbox Paper 2020 版是什麼?

Dropbox Paper 2020 版是一項產品更新,可以讓您在 dropbox.com 上連同您的其他檔案與資料夾整理、尋找及儲存您的所有 Paper 文件,而不是在 paper.dropbox.com 上分開進行。除了換個地方作業之外,所有 Paper 文件內容都不會受到影響,功能也跟之前的版本類似。

會有什麼改變?

Paper 首頁

  • 當您前往 paper.dropbox.com 或從拼盤圖示中選取 [Paper]系統會將您重新導向至 Dropbox 首頁
  • 您可以使用 Dropbox 首頁尋找最近的 Paper 文件、標示星號的 Paper 文件,以及用與搜尋任何其他檔案相同的方式搜尋 Paper 文件
建立/整理
  • 在帳戶移轉至新版本之前,您只能在 Paper 首頁中建立 Paper 文件,並整理到於 paper.dropbox.com 上建立的資料夾內
  • 當帳戶移轉至新版本後,所有新的 Paper 文件將會建立在 Dropbox 中,與所有其他檔案一同放在 dropbox.com 內
  • 在新的版本中,Paper 文件會有新的檔案類型 .paper (適用於文件),以及 .papert (適用於 Paper 範本)
  • 您可以從 Dropbox 網頁版或行動版應用程式,或在 Finder 或 Windows 檔案總管中查看和移動 Paper 文件檔案
  • 您可以為 Paper 文件標示星號加上書籤,以輕鬆透過 Dropbox 首頁找到它們

行動應用程式

  • 您可以透過 Dropbox 行動版或 Paper 行動應用程式檢視、開啟和共享您的 Paper 文件
  • 如果要將您的 Paper 文件整理至資料夾,請使用 Dropbox 行動應用程式
  • 如果要編輯 Paper 文件,請使用 Paper 行動應用程式或行動版 Paper,方法和以前一樣

共享

  • Paper 文件與 Dropbox 中的所有其他檔案,現在的共享方式都一樣。套用到整個 Dropbox 帳戶或特定 Dropbox 資料夾的共享政策,也會套用到其中的 Paper 文件。
  • 您可以在 [共享] 頁面上找到與您共享的新 Paper 文件。
  • 您可以在 [最近] 頁面上找到最近存取的 Paper 文件。

如需有關共享 Dropbox 檔案的詳細資訊,請瀏覽如何共享 Dropbox 中的檔案或資料夾

Paper API

  • Dropbox 檔案端點現在能搭配 Paper 文件使用,單一組端點就能用來搜尋、共享或列舉使用者 Dropbox 資料夾中的所有內容
  • 如需 API 端點的詳細資訊,請參閱這裡

版本紀錄

  • Dropbox 檔案系統中的 Paper 文件,會使用 Dropbox 的版本紀錄,且支援倒轉、回溯及還原
  • 選取個別 Paper 文件的版本紀錄將會繼續顯示不同版本之間的詳細差異,並提供還原至特定 Paper 編輯的能力
  • 和任何其他檔案一樣,永久刪除設定現在會套用至 Paper 文件

管理員設定

  • 在 Paper 首頁中,使用者可以完全關閉 Paper,使任何人都無法存取任何 Paper 文件。在 Paper 加入 Dropbox 後,管理員雖能禁止建立與編輯,但使用者仍可檢視與他們共享的 Paper 文件。
    • 管理員可以前往 [管理員主控台] → [設定] → [應用程式權限] → [Paper by Dropbox] 針對 Paper 預設存取權變更這些設定
  • 對 Dropbox 共享設定所做的任何變更,都會套用至 Paper 文件

如果您是團隊管理員,請參閱團隊管理員的 Dropbox Paper 2020 版常見問題集

常見問題

我什麼時候會取得 Dropbox Paper 2020 版?

直到所有人都移轉好之前,新版 Dropbox Paper 將逐步推出給所有 Dropbox 客戶。我們會在您可以使用新版時通知您,請留意 Dropbox 傳送的電子郵件。

我是否已經在使用 Dropbox Paper 2020 版?

部分客戶目前已開始使用 2020 版。查看您使用的是哪一個版本:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [建立]。
  3. 將滑鼠移至 [文件] 上方。

若文件類型清單中有 Dropbox Paper,您使用的便是新的 2020 年版。

若文件類型清單中沒有 Dropbox Paper,您使用的便是舊版。

我可以馬上開始使用 2020 版嗎?

Dropbox 將邀請使用者在正式推出前提早啟用新版本。相關消息請留意您的電子郵件信箱及 Dropbox 部落格

我可以繼續使用舊版嗎?

不行。所有 Dropbox 使用者都將在近期轉換至 Dropbox Paper 2020 版。

移轉開始後,需要多久的時間?

時間可能會有落差,但您可以預期移轉整個工作團隊需要 30 分鐘到 1 小時的時間。

使用者在移轉期間會有什麼樣的體驗?

使用者仍可存取自己的 Paper 文件,能夠檢視與編輯。無法在 Paper 文件上執行某些動作,例如共享文件以及為文件標示星號。移轉完成後,Paper 文件連結將自動重新整理為 Dropbox 中的新文件版本。

開始使用 2020 版後,我現有的 Paper 文件會發生什麼事?

開始使用 2020 版後,您現有的 Paper 文件會從 paper.dropbox.com 移轉至您在 dropbox.com 上的帳戶內。您擁有的 Paper 文件會存放在名為「Paper 文件」的資料夾。如果您是 Dropbox Business 團隊成員,團隊擁有的 Paper 文件會存放在名為「團隊 Paper 文件」的資料夾。您可以將這些內容移動到 Dropbox 帳戶的任何資料夾中。

我的 Paper 資料夾會怎麼樣?

就和您的 Paper 文件一樣,Paper 資料夾也將移至您的 Dropbox 資料夾。舉例來說,如果您有一個叫做「專案提案」的共享 Paper 資料夾,它將在 Dropbox 中轉換為稱作「專案提案」的共享資料夾,位於您的 Paper 文件資料夾內。

Paper 團隊資料夾將移轉至 Dropbox 中稱為工作團隊 Paper 文件的集中團隊資料夾,且將與 Dropbox 中的適當群組共享。所有管理員都有權存取此資料夾。

我的 Paper 文件分享權限會改變嗎?

開始使用 Paper 2020 版之後,所有移動到新位置的 Paper 文件和資料夾的共享權限都將維持不變,原有的分享連結也可以繼續使用。如果使用者在 2020 版之前無權瀏覽或編輯文件,Dropbox 也絕不會在 2020 版啟用後授予對方文件的存取權限。

不過,部分 Paper 文件的擁有權可能會改變。在 Dropbox Paper 2020 版中,Paper 文件的擁有權會轉移到所屬資料夾的擁有者手中,但前提是該位擁有者必須擁有資料夾內所有文件的編輯權限。如果資料夾擁有者沒有資料夾內所有文件的編輯權限,系統會將這些文件歸入多個資料夾中,擁有者則保持不變。

您啟用 Paper 2020 版後,就可以像使用 Dropbox 帳戶中的一般檔案和資料夾一樣,分享還原 Paper 文件。

Paper 文件會占據 Dropbox 帳戶儲存空間嗎?

Paper 文件占用的 Dropbox 帳戶儲存空間微乎其微,不超過 100 個位元組,比標準文件檔的 1/30 還少。

我該如何在 Paper 2020 版建立新的 Paper 文件?

在 dropbox.com 使用 Dropbox Paper 2020 版建立 Paper 文件的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [建立] (dropbox.com)。
  3. 將滑鼠移至 [文件] 上方。
  4. 按一下 [Dropbox Paper] 或 [Dropbox Paper 範本]。

如需詳細資訊來了解有哪些建立方式,請瀏覽如何建立 Dropbox Paper 文件

2020 版文件可以離線儲存及編輯嗎?

啟用 Paper 2020 版後,您還是可以在 Paper 行動應用程式離線編輯

在 Dropbox 桌面應用程式中,Paper 文件則會儲存為線上檔案,只能在 dropbox.com 開啟。您必須先將文件匯出成 PDF、.docx 或 .md 檔,才能將文件檔案儲存在電腦上。

Paper 2020 版推出後,Paper 行動應用程式有什麼不同?

Paper 2020 版推出後,您還是可以繼續在 Paper 行動應用程式上使用 Paper 文件,使用方式跟之前都一樣。

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