如何變更 Paper 文件或資料夾的隱私權設定

如果您建立的私人文件不在任何資料夾內,您就是唯一能搜尋及編輯這份文件的人。您開始與他人分享文件後,可以選擇誰能開啟文件,以及這些人是否能留言或編輯。如果您建立的文件位在資料夾內,該資料夾的所有成員都能開啟、搜尋及編輯這份文件。

變更文件共享權限的方法如下:

  1. 開啟要分享的 Paper 文件。
  2. 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
  3. 按一下右下方的 [設定]。
  4. 選擇「誰可以開啟這份文件?」和「他們可以做什麼?」底下的共享選項。
  5. 按一下 [完成]。

資料夾共享權限的變更方法如下:

  1. 開啟要共享的資料夾。
  2. 按一下藍色的 [共享] 按鈕。
  3. 按一下 [變更]。
  4. 選擇「誰可以開啟這份文件?」底下的共享選項。
  5. 按一下 [完成]。

備註 :

  • 共享資料夾內的所有資料夾也會自動套用共享設定
  • 如果您使用的是 Dropbox Business免費工作團隊,預設狀態下所有團隊成員都看得到您的 Paper 資料夾

如何從文件中移除使用者

如要從文件中移除使用者,您必須是文件的建立者,或是擁有編輯權限的人。

從文件中移除使用者的方式如下

  1. 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
  2. 在要移除的使用者旁邊,按一下 [可以編輯] (或 [可以瀏覽])。
  3. 在出現的下拉式選單中選擇 [移除]。

備註:

  • 您不能把自己從文件移除,但您可以選擇取消追蹤文件
  • 如果您是團隊成員,且連結存取設為開啟,要將使用者從文件移除,唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者

如何查看 Paper 資料夾的分享對象

  1. 登入 paper.dropbox.com
  2. 按一下您想要共享的資料夾。
  3. 查看 [分享] 按鈕底下的文字。可能是「只有我看得到」或「[您的公司] 的所有成員皆能看到」。
這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。