如何變更 Paper 文件或資料夾的隱私權設定

這篇文章的內容適用於使用舊版 Dropbox Paper 的 Dropbox 使用者。

分辨您使用的是新版或舊版 Dropbox Paper 的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [建立新檔案]。

若下拉式選單中沒有 Dropbox Paper,您使用的便是舊版的 Paper。

若下拉式選單中有 Dropbox Paper,您使用的便是 2020 年版的 Paper

如果您用的是 2020 年版的 Dropbox Paper,您的 Paper 文件就會像一般 Dropbox 檔案一樣,所以您也可以像為 Dropbox 檔案更改隱私權設定一樣,用同樣的方法為 Paper 文件更改隱私權設定。瞭解如何變更 Dropbox 檔案和資料夾的隱私權設定。

如果您建立的私人文件不在任何資料夾內,您就是唯一能搜尋及編輯這份文件的人。您開始與他人分享文件後,可以選擇誰能開啟文件,以及這些人是否能留言或編輯。如果您建立的文件位在資料夾內,該資料夾的所有成員都能開啟、搜尋及編輯這份文件。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

變更文件共享權限的方法:

  1. 開啟要分享的 Paper 文件。
  2. 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
  3. 按一下右下方的 [設定]。
  4. 選擇「誰可以開啟這份文件?」和「他們可以做什麼?」底下的共享選項。
  5. 按一下 [完成]。

為個別使用者變更文件共享權限的方法:

  1. 開啟 Paper 文件。
  2. 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
  3. 在成員名稱旁,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
  • 您不能把自己從文件移除,但可以選擇取消追蹤文件
  • 如果您是團隊成員,且連結存取設為開啟,要將使用者從文件移除,唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者

變更 Paper 資料夾共享權限的方法:

  1. 開啟要共享的資料夾。
  2. 按一下藍色的 [共享] 按鈕。
  3. 在 [收件者] 旁邊輸入電子郵件或成員名稱。
  4. 按一下成員的名字。
  5. 按一下 [邀請]。

備註 :

  • 共享資料夾內的所有資料夾也會自動套用共享設定
  • 如果您使用的是 Dropbox Business免費工作團隊,預設狀態下所有團隊成員都看得到您的 Paper 資料夾

如何從文件中移除使用者

如要從文件中移除使用者,您必須是文件的建立者,或是擁有編輯權限的人。

從文件中移除使用者的方式如下

  1. 按一下 [邀請] 或 [共享] 按鈕。
  2. 在要移除的使用者旁邊,按一下 [可以編輯] (或 [可以瀏覽])。
  3. 在出現的下拉式選單中選擇 [移除]。

備註:

  • 您不能把自己從文件移除,但可以選擇取消追蹤文件
  • 如果您是團隊成員,且連結存取設為開啟,要將使用者從文件移除,唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者

如何查看 Paper 資料夾的分享對象

查看 Paper 資料夾分享對象的方法:

  1. 開啟資料夾。
  2. 按一下藍色的 [共享] 按鈕。

您會看到資料夾分享對象的清單。

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