Showcase:新手指南

您如果是 Dropbox Business 或 Professional 用戶,您可以利用免費的虛擬實做訓練進一步瞭解 Dropbox Showcase。

訓練課程長約 30 分鐘,由線上講師介紹如何以 Showcase 分享精心規劃的個人 (或團隊) 作品集。課程也將提供一些實用小提示和訣竅,並說明共享存取權限的管理方法。

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Dropbox Showcase 可以讓您在單一頁面上與合作夥伴和客戶分享工作檔案。您可以為對方提供內容說明、加入自己的品牌標示,並讓系統自動為您追蹤瀏覽、下載及留言的使用者。

Showcase 開放所有 Dropbox Professional 方案的客戶使用,也開放 Advanced、Enterprise 或 Education 方案的 Dropbox Business 團隊使用。

這篇文章的區段:

您可以在 Showcase 新增及自訂以下內容:

這些資料會顯示在作品集頁面上,以及您分享作品集時發送的電子郵件中。

最後的成品可能會像這個範例作品集:

建立作品集

建立作品集的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [Showcase] 。
  3. 選擇既有的作品集,或按一下 [建立作品集] 來新增一個。

您也可以複製現有的作品集。方法如下:

  1. 開啟您想複製的作品集。
  2. 按一下 [] (刪節號)。
  3. 按一下 [製作複本]。
  4. 再按一次 [製作複本]。

請注意:作品集的複本,檔案名稱後面會加上「(複本 1)」。

在作品集新增檔案和圖片

您可以在一個作品集中,新增來自 Dropbox 或其他位置的多個檔案。舉例來說,一個作品集裡可以同時有圖片檔、Dropbox Paper 文件,以及 Dropbox 以外來源的文件和試算表。這些檔案都能以自訂的版面外觀顯示預覽。只要檔案類型受 Dropbox 預覽功能支援,作品集的分享對象就能選擇瀏覽作品集中的檔案,或以 .jpg 和 .pdf 下載檔案

在作品集中新增檔案和圖片的方式有三種:

  • 按一下作品集左上角的 [+] (加號),再點選 [從 Dropbox 中選擇] 或 [上傳檔案]
  • 往下拉到作品集底部的工具列,點選 [從 Dropbox 中選擇] 或 [上傳檔案] 圖示
  • 把滑鼠移到要新增的位置,按一下左邊出現的 [+] (加號),再點選 [從 Dropbox 中選擇] 或 [上傳檔案]

刪除作品集中的檔案和圖片

按一下檔案、圖片或區段使其反白,然後按一下工具列的 [刪除] 圖示 (垃圾桶)。

新增及編輯作品集名稱

如要新增作品集名稱,只要按一下 [為您的作品集命名] 並輸入即可。

若是要編輯現有的名稱,按一下目前名稱即可開始編輯。

新增及編輯作品集主圖

您可以為作品集新增在頂端顯示的主圖。主圖原始檔不可小於 350 x 350px,且不可大於 1000 x 350px。

如要新增主圖,請按一下作品集頂端的 [新增主圖]。

如要更換主圖,請點選以反白圖片,然後按一下工具列的 [取代圖片] 圖示。

如要變更主圖位置,請點選以反白圖片,然後在工具列中選擇適當的圖示。

如要變更圖片外觀 (縮小放大填滿),請點選以反白圖片,按一下工具列的 [調整圖片] 圖示,然後選擇適當的圖示。

請注意:把滑鼠移到工具列的圖示上,就能看到各選項的功用。

新增、取代及重複使用作品集中的標誌

把標誌上傳至作品集後,您就可以在未來的作品集中重複使用該標誌。您也可以先上傳多個標誌,再從中挑選使用。

新增及重複使用標誌的方法如下:

  1. 按一下作品集頂端的 [新增標誌]。
  2. 按一下 [新標誌] 上傳標誌,或點選您先前上傳到 Showcase 的標誌。
  3. 按一下 [選擇]。

如要更換標誌,請按一下標誌,並點選工具列的 [取代圖片] 圖示。

新增及編輯作品集簡介

如要在作品集中加入簡介,請按一下 [新增簡介] 並在隨後出現的文字框內輸入。

若要編輯簡介,按一下現有的文字即可開始編輯。

請注意:簡介左邊的姓名、電子郵件和圖片代表作品集的建立者,也就是他們的帳戶使用的名稱、電子郵件和人像 (個人照片)。如要變更作品集簡介旁顯示的圖片,作品集建立者必須更換 Dropbox 帳戶的個人照片

自訂作品集中的圖片檔案外觀

您可以變更已新增至作品集的圖片檔外觀 (縮小放大最適大小填滿)。如要變更圖片檔外觀,請按一下以反白圖片,再按 [編輯外觀] 圖示 (鉛筆),並從工具列選擇適當選項。

在作品集中新增 YouTube 影片及其他非 Dropbox 的網頁連結

您可以在作品集中新增網頁連結。連結會顯示為可點選的圖片或影片。

在作品集中新增網頁連結的方法如下:

  1. 按一下作品集左上角的 [+] (加號)。
  2. 按一下 [插入連結]。
  3. 貼上連結。
  4. 按一下 [插入]。

請注意:您也可以按一下區塊左邊或作品集下方的 [插入連結] 圖示。

網頁連結顯示的圖片或影片,是由連結的網站所決定,無法透過 Showcase 變更。舉例來說,YouTube 影片的連結會顯示為可播放的影片。其他網頁連結則會顯示連結來源網站或網頁的主圖。

請注意:有些網頁連結無法顯示為圖片或影片,此時會以連結符號代替。

如果網頁連結顯示為圖片,您可以對圖片的外觀進行編輯 (放大縮小最適大小填滿)。如要編輯,請按一下圖片,再按 [編輯外觀] 圖示 (鉛筆),並從工具列選擇適當選項。

請注意:把滑鼠移到工具列的圖示上,就能看到各選項的功用。

新增及編輯作品集文字區塊

如要在作品集中插入文字區塊,請按一下作品集左上角的 [+] (加號),再點選 [插入文字區塊]。

請注意:您也可以在區塊左側的工具列,或作品集下方按一下 [插入文字區塊] 或 [Aa] 圖示。

如要變更文字區塊內的文字,按一下文字即可開始編輯。

如要變更文字區塊的位置或格式,請按一下文字,並在隨後顯示的工具列中選擇適當的選項。

在作品集中為檔案、圖片或網頁連結新增說明與標題

如要新增或編輯檔案預覽的說明,請按一下反白檔案預覽,然後點選檔案下方的 [撰寫說明]。

如要讓所有檔案預覽顯示標題和檔案名稱,請按一下區塊左上角的 [顯示標題] 核取方塊。按一下標題即可編輯。

請注意:檔案預覽的標題和說明只會顯示在作品集中,並不會影響您 Dropbox 帳戶中原始檔案的檔名。

進一步瞭解 Showcase:

自訂作品集的版面配置

分享作品集

以 Dropbox Business 帳戶使用 Showcase

Showcase 常見問題集

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