如何使用多檔案整理功能分類 Dropbox 檔案

所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。

多檔案整理功能可協助您整理 Dropbox 中的內容。這項功能可以根據日期、關鍵字或檔案活動等選項,將檔案分類。無論是自動化資料夾,還是非自動化的資料夾,都可以利用這項功能整理檔案。

如何使用多檔案整理功能

如要在 dropbox.com 上使用多檔案整理功能,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 開啟您要整理的資料夾。
  3. 按一下畫面上方的 […] (刪節號)。
  4. 按一下 [多檔案整理]
  5. 選取您要套用的分類選項。
    • 系統會顯示以下選項:
      • 閒置:將所有近期未存取過的內容分類在一起。您可以在下拉式選單中選擇閒置的時間範圍。
      • 月份:根據檔案新增至帳戶的月份加以分類。您可以選擇排除本月新增的資料。
      • 年份:根據檔案新增至帳戶的年份加以分類。您可以選擇排除今年新增的資料。
      • 關鍵字:根據指定的關鍵字分類內容,並將檔案移動至您選擇的資料夾。
  6. 按一下 [預覽]
    • 系統會開啟預覽畫面,顯示資料夾分類整理之後的樣子。
    • 您可以在預覽畫面中取消選取您不想分類的檔案。
    • 如要為移入資料夾的檔案套用多檔案整理功能,請勾選[每當有檔案新增至此資料夾時套用規則] 旁邊的方框。
  7. 按一下 [套用]。

請注意:如果誤用多檔案整理功能,可以在畫面下方顯示的面板中按一下 [復原] 來還原操作。

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