如何在 Dropbox 中使用命名慣例

所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 和 Dropbox 桌面應用程式上使用這項功能。

命名慣例功能可用來在 Dropbox 帳戶中重新命名檔案及整理資料夾。設定命名慣例後,系統會為您的檔案採用統一名稱,方便您分類及瀏覽檔案,讓 Dropbox 中的內容保持井然有序。

如何設定命名慣例

如要在 dropbox.com 上設定命名慣例,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 開啟您要整理的資料夾。
  3. 按一下畫面上方的 […] (刪節號)。
  4. 按一下 [設定命名慣例]
  5. 選取您要套用的命名慣例:
    • 包含日期:為資料夾中的所有檔案名稱加入上傳日期。
      • 您可以勾選「替換為檔案名稱中偵測到的日期」旁邊的方塊,或是使用下拉式選單變更日期格式。
    • 新增關鍵字:為資料夾中的所有檔案名稱加入所選關鍵字。
    • 包含母資料夾:為資料夾中的所有檔案名稱加入母資料夾的名稱。
    • 新增媒體後設資料:為資料夾中的所有檔案名稱加入下列其中一項資料:
      • 擷取日期
        • 您可以勾選「替換為檔案名稱中偵測到的日期」旁邊的方塊,或是使用下拉式選單變更日期格式。
      • 相機製造商
      • 相機型號
      • 鏡頭型號
      • 尺寸
      • 解析度 (DPI)
      • 解析度 (DPCM)
  6. 點選並拖曳移動圖示 (朝向四個方向的箭頭),即可變更命名慣例的元素順序。
  7. 按一下 [新增規則],即可新增其他規則。
    • 請注意:如要刪除規則,請點選規則旁邊的垃圾桶圖示。
  8. 如要將檔案名稱中每個詞的第一個字母改為大寫,請勾選「將第一個字母改為大寫」旁邊的方塊。
  9. 如要變更檔案名稱中分隔每個字的字元,請勾選「字詞分隔符號:」旁邊的方塊。
    • 在下拉式選單中,選取 [空格]、[底線] 或 [破折號]
  10. 視需要勾選「將這些規則套用至之後加入這個資料夾的所有檔案」旁邊的方塊。
  11. 按一下 [設定]

 

如要在 Dropbox 桌面應用程式中設定命名慣例,請按照下列步驟操作:

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您要整理的資料夾上按右鍵。
  3. 將滑鼠移至 [整理]
  4. 選取 [設定命名慣例]

系統會將您重新導向 dropbox.com,接著請從上一段的步驟 5 開始依照說明操作。

常見問題

可以指定要套用命名慣例的檔案嗎?

目前命名慣例只能用於資料夾,無法套用至個別檔案。

可以為團隊資料夾套用命名慣例嗎?如果可以,誰有權限套用?

是的,命名慣例可以用於團隊資料夾。凡是擁有編輯權限的團隊成員都可以套用。

請注意:命名慣例無法套用到成員資料夾或團隊協作空間的頂層資料夾。

新檔案會自動套用命名慣例嗎?

您可以選擇是否要為新增到資料夾的檔案自動套用命名慣例。如要使用這項設定,請勾選「將這些規則套用至之後加入這個資料夾的所有檔案」旁邊的方塊。

設定命名慣例之後可以復原嗎?

如果誤設命名慣例,只要刪除編輯視窗中的所有規則並取消勾選所有方塊,或是在畫面下方顯示的面板中按一下 [復原],即可還原操作。

如果您能使用 Dropbox Rewind,也可以將資料夾倒轉至先前的時間點,復原變更命名慣例的操作。

這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。