儲存檔案以在行動裝置上離線存取

本篇文章所討論的功能,僅開放給 Dropbox Plus、Professional、Business 和 Enterprise 用戶。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓遠端或離線工作變得易如反掌。

選擇您的作業系統來取得操作說明:

若您想隨時隨地查看某個資料夾,請將資料夾設為離線存取。將資料夾設為離線存取的方法:

  • 將資料夾新增到 [離線],即可輕易存取。
  • 把資料夾儲存到您的 Android 裝置,以便在 Dropbox 中離線檢視。
  • 試著將資料夾保持在最新版本,並讓您可以手動更新資料夾。
  • 連線恢復時,確保您在離線時對資料夾所作的變更都同步至 Dropbox 帳戶。

將資料夾設定為可透過 Android 應用程式離線存取

  1. 找到您想離線檢視的資料夾。
  2. 在資料夾列表中點選資料夾右邊的向下箭頭。
  3. 切換開關,將資料夾設為 [離線存取]。

一旦您把資料夾標記為離線存取,該檔案就會下載到您的手機或平板電腦,供您隨時查看。若要存取檔案,請點選主選單中的 [離線]。

您可以在應用程式的設定頁面中變更離線存取設定。

  1. 按一下左上方的選單按鈕。
  2. 點選工具圖示。
  3. 向下滾動到「離線」區塊。

當您使用行動網路 (而非 Wi-Fi) 時,Dropbox 會避免使用您的數據方案。如果資料夾在您沒連接 Wi-Fi 網路時有所變更,您會看到黃色的驚嘆號,並可選擇以點選檔案的方式手動更新。

將資料夾從「離線」畫面中移除的方法:

  1. 前往資料夾列表,點選資料夾右邊的向下箭頭。
  2. 切換離線檔案旁的按鈕,關閉此功能。

Dropbox Business 使用者

若您已連結個人及企業帳戶,您便可以在同一個頁面中存取所有離線資料夾。您可以在 [離線] 區塊中看到所有的離線檔案,另外,您也可以依照帳戶區分資料夾。

若您想隨時隨地查看某個資料夾,請將資料夾設為離線存取。將資料夾設為離線存取的方法:

  • 將資料夾新增到 [離線],即可輕易存取。
  • 把資料夾儲存到您的 iPhone,以便在 Dropbox 中離線檢視。
  • 試著將資料夾保持在最新版本,並讓您可以手動更新資料夾。
  • 連線恢復時,確保您在離線時對資料夾所作的變更都同步至 Dropbox 帳戶。

將資料夾設為離線存取

  1. 在資料夾清單中找到您想設為離線存取的資料夾。
  2. 按一下檔案名稱旁的 [] (刪節號) 圖示。
  3. 點選 [設為離線存取]。

您可以在應用程式的設定頁面中變更離線存取設定。方法如下:

  1. 點一下人像圖示。
  2. 點選工具圖示。
  3. 向下滾動到「離線」區塊。

離線索引標籤會顯示離線檔案和資料夾所使用的儲存空間。為保持檔案皆為最新版本,Dropbox 會在您連上 WiFi 時自動更新檔案。如果資料夾在您沒連接 WiFi 網路時有所變更,您會看到黃色的驚嘆號,並可選擇以點選檔案的方式手動更新。

Dropbox Business 使用者

若您已連結個人及企業帳戶,您便可以在同一個頁面中存取所有離線資料夾。您可以在 [離線] 區塊中看到所有的離線檔案,另外,您也可以依照帳戶區分資料夾。

我的離線資料夾多久會更新一次?

Dropbox 在您每回開啟離線索引標籤時,都會檢查離線資料夾是否有新的變更內容。如果有的話,Dropbox 會在您的裝置連上 WiFi 時將變更同步至您的裝置。裝置沒有連上 WiFi 時,變更會以黃色的驚嘆號「」標註,您可以手動點選以更新。若您想用行動數據 (沒有 WiFi 時) 更新檔案,請前往設定,將 [使用行動數據] 選項切換為開啟。

應用程式在背景運作時,離線資料夾會更新嗎?

目前尚無法在應用程式於背景運作時自動更新。唯一例外是若 Android 裝置連接上電源,離線檔案便會在背景同步。

將檔案設為離線存取,有數量或大小限制嗎?

您最多可以將 100 個資料夾設為離線存取。

以下資料夾無法設為離線存取:

  • 資料夾包含超過 10,000 檔案
  • 資料夾大小超過 100 GB
  • 資料夾包含一個超過 10 GB 的檔案

為什麼在我設為離線存取的資料夾旁,出現了一個紅色的「X」?

資料夾圖示上出現紅色「X」的原因很多,包括:

  • 您的裝置只剩不到 500 MB 的空間
  • 資料夾包含超過 10,000 檔案
  • 資料夾大小超過 100 GB
  • 資料夾包含一個超過 10 GB 的檔案

為什麼在我設為離線存取的資料夾旁,出現了一個黃色的「!」?

若出現黃色驚嘆號,表示資料夾有了更新的版本。請點選 iOS 裝置上的重新整理圖示或 Android 上的「全部更新」,同步新的變更內容。

離線資料夾會使用行動數據嗎?

Dropbox 應用程式開啟時,所有變更都會自動同步至您的手機。若這些變更大於 20 MB,您可以決定是否要等到有 WiFi 時再進行同步。若您想用行動數據 (沒有 WiFi 時) 更新檔案,請前往設定,將 [使用行動數據] 選項切換為開啟。

離線資料夾會占用裝置上的儲存空間嗎?

會,設為離線存取的資料夾會儲存在您的裝置上。若您的裝置只剩不到 500 MB 的儲存空間,同步便會自動暫停。

我可以將離線資料夾存在 Android 裝置的 SD 卡上嗎?

不行,目前不支援這項功能。

我可以在使用 Windows 10 (S 模式) 的裝置上儲存離線資料夾嗎?

不行。Windows 10 (S 模式) 版本的 Dropbox 應用程式不支援離線資料夾。

進一步瞭解 Windows 10 (S 模式) 版 Dropbox 應用程式

 

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