如何使用 Dropbox Backup

Dropbox Backup 使用簡便,可自動備份電腦和外接硬碟中的重要檔案與資料夾,讓您的資料內容萬無一失,還能在發生問題時快速還原。只要將檔案備份到 Dropbox Backup,就能隨時透過 dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式存取。如果您是團隊帳戶的管理員,歡迎瞭解如何為工作團隊管理 Dropbox Backup 功能。

瞭解 Dropbox 如何讓備份及還原檔案變得易如反掌。

這篇文章的區段:

Dropbox Backup 功能

備份電腦

透過 Dropbox Backup,您可以輕鬆選取要從電腦備份到雲端的檔案和資料夾。初次備份之後,凡是您在電腦上對資料夾內容所做的變更,都會自動更新到 Dropbox Backup。

這些資料夾會備份至名為「Mac」或「PC」的資料夾中,您可以隨時透過 dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式存取。

請注意:如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,您的 Mac 或 PC 上的資料夾將會備份至成員資料夾

備份外接硬碟

只要您將外接硬碟接上電腦並同意備份資料,系統就會將檔案備份到 Dropbox Backup。

檔案備份後,您就能隨時透過 dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式存取。

請注意:您無法在 Dropbox 中對外接硬碟的備份資料進行變更 (例如編輯、新增或移動檔案)。如果您想變更這些檔案,請直接在您的外接硬碟上進行變更。在外接硬碟接上電腦的期間,系統會每小時自動更新備份資料。

從備份資料還原檔案和資料夾

Dropbox Backup 可讓您將備份的檔案和資料夾還原到新電腦上。您可以選擇將備份資料下載為 .zip 檔,或是將所有檔案和資料夾下載到和舊電腦相同的位置。

如何存取 Dropbox Backup

使用 dropbox.com:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的清單中按一下 [Backup]

在 Dropbox 桌面應用程式上:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
  2. 按一下 [備份]。
  3. 按一下 [設立] 或 [管理備份資料]

如何設立備份

設立備份作業前,請先完成以下步驟:

  • 請關閉電腦上所有開啟的檔案和應用程式。
  • 安裝 Dropbox 桌面應用程式 (如已安裝則不需要)。
  • 連線至網路。
  • 如果您想備份的資料夾已備份到其他雲端儲存服務供應商 (例如:iCloud、OneDrive 或 Google 備份與同步處理),請停用這些資料夾的備份設定,並確認檔案已傳回電腦上的原始位置。(如果有疑問,請參考該供應商的說明中心)。

設立備份的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
  2. 按一下 [備份] 索引標籤。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在「新增備份資料」底下,選取您要備份的電腦或外接硬碟。
  5. 按一下 [開始使用] (電腦) 或 [備份 (硬碟名稱)] (外接硬碟)。
  6. 找到您要備份的資料夾,勾選旁邊的方塊。
  7. 按一下 [設立] 或 [備份]
  8. 如果您是 Mac 使用者,請在系統要求您賦予 Dropbox 權限以存取資料夾時,按一下 [OK]。

在備份過程中,您可以照常使用電腦。如有檔案備份失敗,系統會在 Dropbox 中建立名為「電腦上的檔案」的捷徑,開啟即可前往檔案在電腦上的位置。

如何管理備份資料

管理備份資料的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
  2. 按一下 [備份] 索引標籤。
  3. 按一下 [管理備份資料]
  4. 在左側選取您要管理的備份資料。
    • 按一下 [查看內容] 即可開啟瀏覽器視窗,在其中檢視備份資料中的所有檔案和資料夾。
    • 按一下 [查看進度] 即可檢視備份作業的即時狀態。
    • 按一下 [查看歷程紀錄] 即可檢視備份資料的版本紀錄。
    • 按一下 [優先同步檔案] 即可開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 視窗,選取要立即同步的檔案 (僅限電腦)。
    • 按一下 [略過檔案] 即可開啟檔案總管或 Finder 視窗,選取要排除在同步範圍之外的檔案 (僅限電腦)。
    • 按一下 [查看刪除的檔案] 即可開啟瀏覽器視窗,在其中還原近期刪除的檔案。
    • 按一下 [倒轉備份] 即可將備份資料還原成以前的版本。
      • 請注意:Dropbox Basic 用戶無法使用 Dropbox Rewind。
    • 按一下 [變更資料夾] 即可變更您要備份的資料夾 (僅限電腦)。
    • 按一下 [停用備份] 即可關閉電腦或外接硬碟的備份功能。

如何停用備份

停用備份前,請先確認以下事項:

停用電腦備份設定的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式偏好設定
  2. 按一下 [備份] 索引標籤。
  3. 按一下 [管理備份]。 
  4. 在「調整設定」中,按一下 [停用備份]
  5. 按一下 [將內容留在這部電腦 / Mac 的資料夾中] 或 [將內容留在 Dropbox]
    • 如果您選擇 [將內容留在這部電腦 / Mac 的資料夾中],系統會將停止備份的檔案和資料夾移回電腦上的原始資料夾。
    • 如果您選擇 [將內容留在 Dropbox],未來您新增至這些資料夾的新檔案,將儲存在電腦上的原始資料夾中,但之前已透過電腦備份功能備份至 Dropbox 的檔案和資料夾,則會留存在 Dropbox 帳戶內。您可以在電腦上的原始資料夾內,看到名為「我在 Dropbox 中的檔案」的資料夾,並透過其中的捷徑存取先前備份的內容。
      • 請注意:如果您看到的是 [設立],表示電腦備份功能已經關閉。
  6. 按一下 [停用備份]

停用外接硬碟備份設定的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式偏好設定
  2. 按一下 [備份] 索引標籤。
  3. 按一下 [管理備份]。 
  4. 在「調整設定」中,按一下 [停用備份]
  5. 按一下 [停用] 表示確認。

如何從備份資料還原檔案和資料夾

發生問題時,您可以輕鬆將已備份的檔案和資料夾還原到新電腦上。從備份資料還原檔案和資料夾的方式有兩種。您可以透過 Dropbox 桌面應用程式將整個電腦備份還原到新電腦上,也可以透過 dropbox.com 選擇只將部分電腦備份資料或特定外接硬碟備份資料還原到新電腦上。

如要將整個電腦備份還原到新電腦上,請按下列步驟操作:

  1. 在新電腦上下載 Dropbox 桌面應用程式
    • 如果您已有備份資料,系統會提示您使用備份資料還原。
    • 如果您有多筆備份作業,請在下拉式選單中選擇您要使用的備份資料。
  2. 按一下 [新增檔案]
  3. 按一下 [確認]。
  4. 按一下 [OK]。

還原作業會在背景中執行,期間您可以照常使用電腦。還原完畢後,請在系統顯示的通知中按一下 [確定]

若您只要將部分電腦備份資料或特定外接硬碟備份資料還原到新電腦上,請按下列步驟操作:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Backup]
    • 系統會以新分頁開啟 Dropbox Backup。
  4. 按一下 [Mac] 或 [PC]。
  5. 找到您要下載的資料夾,勾選旁邊的方塊。
  6. 按一下 [下載]。

如果您對 Dropbox Backup 有其他問題,請參閱常見問題集。

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