如何使用 Email to Dropbox

Email to Dropbox 可讓您和信任的聯絡人透過專屬電子郵件地址,直接將電子郵件附件轉寄到您的 Dropbox 帳戶。每封電子郵件的檔案附件大小最多為 20 MB,不過某些電子郵件用戶端可能設有更低的檔案大小上限。

如何設定專屬電子郵件地址

如果您使用的是團隊帳戶,管理員必須先開啟 Email to Dropbox 功能,您才能設定專屬的電子郵件地址。如果管理員已開啟功能,或者您使用的是個人方案,請依下列步驟設定專屬電子郵件地址:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下「Dropbox 附件轉存功能」旁邊的 [設定]
    • 請注意:您也可以透過 App Center 設定 Email to Dropbox 功能。
  5. 在隨後顯示的視窗中按一下 [建立電子郵件地址]
  6. 按一下 [完成]。

您會收到一封來自專屬電子郵件地址的電子郵件,內容包含使用入門小提示。建議您將這個電子郵件地址儲存到聯絡人名單中,方便日後使用。

凡是轉寄到專屬電子郵件地址的檔案附件,都會顯示在您 Dropbox 帳戶的「電子郵件附件」個人資料夾中。您可以與他人共享「電子郵件附件」資料夾,方法和共享一般檔案或資料夾相同。

注意:任何人都可以透過這個地址傳送檔案附件到您的 Dropbox 帳戶。建議您只讓信任的對象知道這個地址。

如何變更專屬電子郵件地址

變更專屬電子郵件地址的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 向下滾動至「Email to Dropbox」,點選旁邊的 [取得新地址]
  5. 按一下 [儲存變更]。
    • 注意:一旦變更完成,您先前的專屬電子郵件地址就會失效。

如何關閉 Email to Dropbox

關閉 Email to Dropbox 的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 向下滾動至「Email to Dropbox」,點選旁邊的 [關閉]
  5. 按一下 []。

管理員指南:如何為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox

備註:只有團隊管理員可以為團隊帳戶開啟或關閉 Email to Dropbox。

如要為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下「其他設定」下方的 [檔案請求]
  5. 將「以電子郵件傳送至我的 Dropbox」旁邊的設定切換成 [開啟] 或 [關閉]

開啟功能後,團隊成員就可以依照上述「如何設定專屬電子郵件地址」一節的指示操作,建立專屬的電子郵件地址,用於接收轉寄的附件。

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