管理團隊選擇性同步設定

這篇文章的內容適用於 Dropbox Business 管理員。若您是 Dropbox Business 團隊的成員,可以自行管理個人的選擇性同步設定

Dropbox Business 團隊成員加入團隊資料夾團隊協作空間時,與這位成員共享的資料夾,都會自動同步到電腦硬碟上。不過,管理員可以利用團隊選擇性同步,讓系統不自動同步特定資料夾。

進一步瞭解選擇性同步的運作方式。

除了團隊選擇性同步,管理員也可以使用團隊智慧同步,選擇或禁止將特定資料夾同步到團隊成員電腦,並可以將部分資料夾以僅供線上存取占位符的形式同步。

進一步瞭解智慧同步的運作方式。

將特定資料夾設為不同步

預設狀態下,所有與團隊成員共享的資料夾,都會在成員加入團隊時自動同步到各自的電腦上。不過管理員可以利用團隊選擇性同步,讓系統不自動同步特定資料夾。

備註:

  • 這項管理員設定無法取消同步已經同步到團隊成員電腦上的資料夾,只能避免資料夾自動同步到新團隊成員的電腦上。
  • 個別團隊成員的選擇性同步設定會覆寫這項管理員設定。這項管理員設定無法阻止成員自行在電腦上同步及取消同步資料夾。
  • 若一個資料夾的上層資料夾已設為不同步,那麼此資料夾就無法同步至團隊成員電腦。

將特定資料夾設為不同步的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下任一個資料夾旁邊的 [] (刪節號)。
  5. 按一下 [變更同步預設]。
    • 請注意:如果您已停用團隊選擇性同步,必須重新啟用才會看到這個選項。
  6. 按一下「不要自動同步」旁邊的圓圈,將資料夾設為不會自動同步到新團隊成員的電腦上。
如要重新開啟資料夾的自動同步設定,請依照上方指示操作,但請改按「自動同步到成員電腦」旁邊的圓圈。
 
 
將新團隊資料夾設為不自動同步到團隊成員電腦的方法如下:
  1. 平常建立新團隊資料夾的方式一樣,按一下 [建立工作團隊資料夾]。
  2. 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁邊的方塊。

停用團隊選擇性同步

團隊選擇性同步的預設狀態為停用。管理員可以開啟這項功能,將特定資料夾設為不自動同步到團隊成員的電腦上。團隊選擇性同步停用時,所有資料夾都會自動同步到團隊成員電腦,管理員也無法將特定資料夾設為不同步。

以管理員身分停用團隊選擇性同步的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  4. 在「內容」底下,按一下 [同步]。
  5. 在「團隊選擇性同步」旁邊,按一下 [停用]。
  6. 按一下 [儲存]。
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