透過 HelloSign 傳送文件給他人簽署

Dropbox 與 HelloSign 整合功能讓您向他人索取簽名，或自己完成檔案的電子簽署，全程不須離開 Dropbox。簽署完畢的檔案會自動儲存到您的 Dropbox 帳戶中。

前往 HelloSign 說明中心進一步瞭解 HelloSign 相關功能。

連結 Dropbox 和 HelloSign

您透過 Dropbox 傳送簽署要求時，系統會提示您連結 Dropbox 和 HelloSign 帳戶，並接受服務條款。完成後，系統便會以 Dropbox 帳戶使用的電子郵件地址，為您建立免費的 HelloSign 帳戶 (如果您已經用 Dropbox 帳戶的電子郵件地址註冊過 HelloSign，系統則會連結兩個帳戶)。帳戶連結後，您也可以點選 [使用 Dropbox 帳戶登入]，登入 HelloSign。

傳送簽署要求或簽署檔案

您可以傳送 Dropbox 中的檔案以供簽署，或自行簽署檔案。

在 dropbox.com 或桌面應用程式上傳送簽署要求或自行簽署檔案的方法如下：

1. 登入 dropbox.com 或開啟 Dropbox 桌面應用程式。
2. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並點選出現在左側的核取方塊。
3. 在右側邊欄的檔案縮圖下方，按一下 [共享] 旁邊的箭頭。
4. 按一下 [傳送以供簽署]。
5. 選擇需要簽署的對象。
   • 如果您是唯一的簽署者，請按一下 [我是唯一的簽署者]。
   • 如果您不是唯一的簽署者，請在方框中輸入簽署者姓名和電子郵件地址。如要新增更多簽署者，請按 [新增其他簽署者]如要將自己新增為簽署者，請按 [把我新增為簽署者]。
   • 如須要求簽署者提供附件，請按一下對方電子郵件地址旁的迴紋針圖示。
6. 以拖放的方式，在文件中新增簽署者必須填寫的欄位。在右側邊欄將各個欄位指派給相關的簽署者。
   • 請注意：您必須為每位簽署者指派至少一個非日期的欄位，才能繼續下一個步驟。
7. 點選 [繼續]。
8. 為簽署完畢的檔案複本選擇檔案名稱，以及要存入的 Dropbox 資料夾位置 (原始檔案不會重新命名或移動)。
9. 點選 [繼續]。
10. 新增電子郵件副本收件者或電子郵件內文。
11. 按一下 [傳送以供簽署] 確認並送交簽署。

檔案簽署完成後，您和所有簽署者將會收到電子郵件確認信。已簽署的檔案，會自動存回您在 Dropbox 帳戶中為檔案選擇的位置，以及您連結的 HelloSign 帳戶。在 Dropbox 和 HelloSign 其中一處刪除簽署完畢的檔案時，另一個位置的檔案不會受到影響。

在 Dropbox 中，檔案等候簽署時，系統會將進行中檔案的 PDF 版本儲存在您選擇的位置，檔名為「[檔案名稱] (進行中).pdf」。檔案簽署完畢後，進行中的版本就會被簽署完成的新版 PDF 取代，檔名為「[檔案名稱] (已簽署).pdf」。

檔案類型與大小

您上傳的待簽署檔案，每個不能超過 40 MB 或 500 頁。如欲瞭解所有支援的檔案類型和檔案大小，請造訪 HelloSign 說明中心。

限制與儲存空間

如果您連結到 Dropbox 的 HelloSign 帳戶為有限的免費方案 (預設方案)，您每個月可以免費傳送 3 份文件。進一步瞭解有限免費方案及升級方法。

已簽署檔案會占用您的 Dropbox 帳戶儲存空間。如果檔案仍在進行中 (等待簽署)，Dropbox 帳戶空間卻已耗盡，您會看到錯誤訊息。此時檔案的已簽署版本只會儲存在 HelloSign.com，而不會存入 Dropbox。瞭解您的 Dropbox 帳戶有多少儲存空間。

管理員：管理團隊的 HelloSign 整合

Dropbox Business 團隊管理員可以為整個 Dropbox Business 團隊開啟或關閉 HelloSign 整合功能。

開啟或關閉整合功能的方法：

1. 以管理員帳戶登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在其他設定中，按一下 [傳送以供簽署]。
5. 將設定切換至 [開] 或 [關]。