如何在 Greenhouse 中使用 Dropbox Sign

已更新 Oct 17, 2025

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使用 Dropbox Sign 與 Greenhouse 整合功能,您可以直接在 Greenhouse Recruiting 中產生錄取信並傳給應徵者簽署。系統會將簽署完畢的錄取信自動儲存在應徵者的個人資料中。

此整合功能適用於 Dropbox Sign Standard API 和 Premium API 方案。

進一步瞭解 Dropbox Sign 方案

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請注意:這是付費附加功能,我們會依據您使用 Dropbox Sign 整合功能傳送的簽署要求次數計費。連結 TEAM IM 時,請提供您預估每年會透過此 API 處理的簽署要求次數、您的詳細聯絡資料,以及預計要訂購的方案期限。

在 Greenhouse Recruiting 中安裝 Dropbox Sign

安裝整合功能的方法如下:
  1. Greenhouse Recruiting。
  2. 按照步驟在「Dev Center」(開發人員中心) 建立 Harvest API 金鑰
  3. 按照步驟設定 API ,並建立必要的回呼。
  4. 在「Custom Offers」(自訂錄取提議) 下方建立 Dropbox Sign 自訂欄位
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請注意:建立 API 金鑰後,您需要寄送電子郵件至 dbsc.support@shakeit.ai 與 SHAKE IT 分享,才能使用整合功能。

如何在 Greenhouse Recruiting 中透過 Dropbox Sign 傳送錄取信

若要使用 Dropbox Sign 整合功能傳送錄取通知書:
  1. Greenhouse Recruiting。
  2. 選擇相應的應徵者個人資料。
  3. 按一下 [Manage Offer] (管理錄取提議)
  4. 按一下 [Create Offer] (建立錄取提議),建立含有文字標籤的文件。
  5. 按一下 [Offer Details] (錄取提議詳情)
  6. 按一下 [Update] (更新) 並填寫其餘的自訂錄取信欄位。
  7. 按一下 [儲存]。
  8. 在「Offer Details」(錄取提議詳情)下方按一下 [Update] (更新),然後附加含有文字標籤的錄取文件。
  9. 按一下 [更新]。
  10. 在「Send to Dropbox Sign」(傳送至 Dropbox Sign) 底下的下拉式選單中選擇 [Send] (傳送)
  11. 按一下 [儲存]。

常見問題集

我沒有訂購 Dropbox Sign 怎麼辦?

傳送電子郵件至 SHAKE IT,以取得每個員額或每個要求的電子簽章套件,以便使用 Greenhouse 整合功能。

使用 Dropbox Sign 與 Procore 整合功能須付費嗎?

如果您沒有 Dropbox Sign 訂購方案,請傳送電子郵件至 SHAKE IT 以開始設定。對方可以根據您的要求討論定價。

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