如何使用 Dropbox Sign 批次排程

已更新 Aug 17, 2026

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Dropbox Sign 範本記錄分為三種狀態:待處理、有效或已封存。批次排程會依照預先設定的頻率,將 Salesforce 中的變更同步至 Dropbox Sign,確保正確的狀態反映在儲存於 sign.dropbox.com 的範本中。因此,Salesforce 使用者只會看到有效且可供使用的範本。
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請注意:請務必在 Salesforce 中編輯所有 Salesforce 範本,請勿在 app.sign.dropbox.com 中進行。

  1. 待處理範本是指目前正在 Salesforce 中直接建立的範本。例如,管理員正在建立保密協議範本時,該範本即屬於待處理狀態。
  2. 有效範本是指已建立完成,並可從 Salesforce 組織內傳送的範本。保密協議範本經過待處理步驟後,就會進入此狀態。
  3. 已封存的範本是指管理員選擇不再傳送簽署要求的範本。例如,去年的保密協議範本由本年度的範本取代後,前一年度的範本就可能成為已封存範本。

排程可在「Dropbox Sign 設定」的「觸發條件設定」索引標籤中設定。頻率可設為「每小時」或「每日」,也可以按一下「立即執行」手動進行同步。

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