恭喜您啟用 Dropbox Business！這份指南將帶您完成八個簡單的步驟，協助您設定新帳戶。轉換到 Dropbox Business 能讓您的團隊更輕鬆地彙整、協作，並保護資料安全。
身為管理員，您可以很容易地新增或移除團隊成員、監控分享活動，確保公司機密安全無虞。為了盡快讓您的團隊開始順暢協作，建議您在啟用 30 天內完成這些步驟。
還有其他人能協助設立團隊嗎？瞭解如何新增或變更團隊管理員。
開始前的注意事項
為團隊準備一個井然有序的團隊協作空間，讓他們發揮 Dropbox 最大效用，贏在起跑點！每個團隊都有一個共享的協作空間，功能類似共用硬碟。為特定成員或整個團隊建立資料夾。資料夾的預設設定是開放所有成員存取，但您可以視需要個別調整每個資料夾。您也會擁有屬於自己的資料夾，供您存放個人檔案。
開始使用團隊協作空間：
要成功推行新工具，讓所有人掌握最新進度非常重要。為了進可能簡化新增團隊成員的手續，我們建立了一些電子郵件範本，並納入最重要的幾點注意事項。在此瀏覽範本訊息清單，或建立自己的訊息。
您知道嗎？如果有團隊成員已經以工作電子郵件建立其他 Dropbox 帳戶，這些人可以把帳戶移轉到您的 Dropbox Business 團隊。
視您公司的規模而定，建議您在正式為整個團隊啟用 Dropbox 工具之前，先選幾個使用者進行前導測試。如果公司員工少於 50 人，那麼直接開始使用應該也不成問題。
邀請使用者加入團隊的方法有兩種：
在管理員主控台輸入邀請對象的電子郵件地址 (這個方法較為簡單，建議多數團隊採用)
使用 Active Directory 連接器或身分管理合作夥伴 (這個方法較為少見，適合已經完成多項整合的公司)
安裝桌面應用程式後，Dropbox 操作起來就像電腦上的普通資料夾。拖放 (或按右鍵點選) 檔案，就能把檔案移入 Dropbox 資料夾。這些檔案會自動上傳到 Dropbox，供您隨時隨地透過桌面或行動應用程式使用，或在 Dropbox 網站上存取。
智慧同步是 Dropbox 的一項功能，能讓您的團隊直接在桌面查看及存取 Dropbox 帳戶中的所有檔案和資料夾，而且幾乎不占任何硬碟空間。這是不改變團隊工作流程就能清出大量空間的絕佳方法。您可以在下方選擇有新檔案時，是要直接下載到您團隊的電腦上，還是預設為僅供線上存取。
雖然預設上 Dropbox 遵循最普遍的幾種加密和安全標準，我們還是強烈建議您採取額外措施，盡可能加強工作團隊和資料的安全。
啟用單一登入 (僅限 Advanced 團隊使用)
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您知道嗎？您可以利用 Dropbox Business 將公司的資料從伺服器移轉到 Dropbox。
將您早已熟知且深愛的應用程式與 Dropbox 連結，盡可能順暢銜接新舊工具，避免工作流程中斷。無論您是使用 Google 應用程式、Microsoft Office、Adobe、Slack、Salesforce 還是 Atlassian，您的團隊都有機會運用我們的整合功能，減少在不同工具間切換、事倍功半的狀況。請瀏覽完整的合作夥伴清單，在開始使用課程中試著連接至少一款第三方應用程式。
Dropbox 的功能可不只有同步檔案和資料夾而已。這份指南旨在帶您認識最重要的入門步驟。您和其他團隊成員可以利用自助式訓練課程，深入瞭解更多功能：
大功告成！您已經完成所有步驟，可以開始與團隊一起使用 Dropbox 了。以下是一些額外資源的連結，供您參考。
感謝您的意見。
