如何開始使用新的 Dropbox Business 帳戶

歡迎使用 Dropbox Business!這份指南將帶您完成八個簡單的步驟,協助您充分利用新帳戶。遵循這些步驟操作,您就能更輕鬆地彙整、協作,並保護資料安全。

1. 同步檔案至 Dropbox

下載桌面應用程式後,Dropbox 操作起來就像電腦上的普通資料夾。拖放 (或按右鍵點選) 檔案,就能把檔案移入 Dropbox。這些檔案會自動同步,供您隨時隨地存取最新版本。

有勾號的投票箱 在電腦 (筆電或桌電) 上下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式

2. 隨時隨地存取檔案

檔案放入 Dropbox 後,您就能隨時透過桌面或行動應用程式存取,或在 dropbox.com 上存取。不管走到哪裡,您都可以利用行動應用程式存取、編輯、核准重要文件。Dropbox Business 客戶並享有額外功能,可在工作和個人帳戶之間切換,確保各個檔案分門別類,存放於所屬的帳戶。

有勾號的投票箱 在所有裝置上登入

燈泡 您知道嗎?

您可以在 120 天內還原刪除的檔案檔案的舊版本

3. 新增工作所需的所有內容

把常用的工作檔案拖放到 Dropbox。建議您根據存取權限開放對象歸類檔案,像是依公司部門、專案或客戶分類。您儲存在團隊資料夾 (有建築圖示的資料夾) 的檔案,都會自動與所有能存取團隊資料夾的成員共享。如果您不想公開檔案內容,不妨建立一個限制存取的資料夾

有勾號的投票箱 立即開始新增檔案

4. 輕鬆與他人分享

  • 在電腦上分享檔案:新增檔案到團隊協作空間,集中管理所有內容,讓所有團隊成員都能隨時取得最新版本的檔案。
  • 邀請他人編輯檔案:建立共享資料夾,與客戶、承包商等其他使用者一起檢查及編輯檔案。
  • 邀請他人瀏覽檔案:分享連結代替電子郵件附件,檔案內容變更時會自動更新。
  • 向他人索取檔案:送出檔案請求,讓其他人直接上傳檔案到您的 Dropbox。

有勾號的投票箱 進一步瞭解共享功能

建立共享資料夾
建立共享資料夾
分享個別檔案的連結
分享個別檔案的連結

燈泡 您知道嗎?

您可以查看哪些人已經瀏覽過您的檔案,以及對方瀏覽的時間,省去寄信詢問進度的手續。

5. 邀請更多團隊成員

不管您是要協作大型專案,還是只是想傳送幾份檔案,專為團隊設計的 Dropbox 都是您的絕佳選擇。如果您的公司剛開始使用 Dropbox,不妨建議幾位同事加入您的團隊。

有勾號的投票箱 新增幾位團隊成員

6. 智慧同步為您節省硬碟空間

智慧同步是 Dropbox 的一項功能,能讓您直接在桌面查看及存取 Dropbox 帳戶中的所有檔案和資料夾,而且幾乎不占任何硬碟空間。這是不改變工作流程就能清出大量空間的絕佳方法。

有勾號的投票箱 進一步瞭解智慧同步

燈泡 您知道嗎?

您不必下載其他軟體,就能在 Dropbox 中預覽幾乎任何類型的檔案,並在上面新增留言

7. 把 Dropbox 與您最愛用的應用程式連結

將您早已熟知且深愛的應用程式與 Dropbox 連結,盡可能順暢銜接新舊工具,避免工作流程中斷。無論您是使用 Google 應用程式、Microsoft Office、Adobe、Slack 還是 Salesforce,都有機會享受我們的整合功能。請瀏覽我們的合作夥伴清單,在開始使用課程中試著連結至少一款第三方應用程式。

有勾號的投票箱 連結第三方應用程式

8. 進一步瞭解 Dropbox

Dropbox 的功能可不只有同步檔案和資料夾而已。這份指南旨在帶您認識最重要的入門步驟。您和其他團隊成員可以利用下列資源,深入瞭解更多功能。

有勾號的投票箱 參加自助式訓練課程

有勾號的投票箱 前往說明中心進一步瞭解 Dropbox

第一次使用 Dropbox 嗎?

無論您是 Dropbox 新手,或者只是需要複習一下,都很適合利用我們的自助式學習線上專家指導課程,瞭解如何將 Dropbox 帳戶的功能發揮地淋漓盡致。

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