團隊管理員常見問題:

這篇文章涵蓋 Dropbox Business 團隊管理員常遇到的問題。若您遇到的問題在此找不到解答,可以報名參加由專家線上指導的免費 Dropbox 培訓課程

若您是團隊成員,或是擁有 Basic、Professional 或 Plus 帳戶,請參閱個人帳戶的常見問題

團隊資料夾跟共享資料夾有什麼不同?

任何人都可以建立共享資料夾,與他人共享檔案。

團隊資料夾只能由 Dropbox Business 團隊管理員建立。管理員還能在團隊資料夾中建立子資料夾,並為各個子資料夾分別指定可以存取的成員。

有勾號的投票箱進一步瞭解團隊資料夾

我可以把一般的資料夾直接轉成團隊資料夾嗎?

不行,只有 Dropbox Business 團隊管理員可以建立團隊資料夾。

有勾號的投票箱進一步瞭解團隊資料夾

將成員停權或由 Dropbox 中刪除時,遠端清除會如何運作?

遭停權的團隊成員會立即喪失 Dropbox Business 帳戶內容的存取權,包括所有檔案、資料夾和 Paper 文件。團隊管理員暫停團隊成員的權限時,可以選擇是否要將 Dropbox 檔案從成員帳戶的連結裝置中移除。

有勾號的投票箱進一步瞭解如何將成員停權或從 Dropbox 中刪除

邀請成員加入我的群組後,該如何將對方的權限改為唯讀?

若要限制群組成員的存取權,請先把對方從群組中移除,然後以個別的共享資料夾成員身分再次邀請對方加入,並僅賦予「可以瀏覽」的權限。或者您也可以個別邀請成員,為每個人設定不同的檢視或編輯權限。

有勾號的投票箱進一步瞭解 Dropbox 群組

團隊管理員可以刪除或變更另一名管理員的身分嗎?

這取決於您的團隊類型。Dropbox Business 的 AdvancedEnterprise 團隊管理員有的擁有全域權限,有的只有較為受限的權限。擁有全域權限的管理員可以刪除或變更另一名團隊管理員的身分。

Standard 團隊上,所有管理員的權限都一樣,彼此皆可刪除或變更另一名團隊管理員的身分。

有勾號的投票箱進一步瞭解管理員的各種權限層級

為什麼團隊管理員可能不會看到還原團隊成員的選項?

管理員若沒看到還原團隊成員的選項,原因有以下幾種:

  • 成員刪除時間已超過七天。七天後,管理員可以使用帳戶移轉,將檔案移轉至其他成員帳戶
  • 管理員已對該成員帳戶執行帳戶移轉
  • 管理員已決定永久刪除該成員
  • 成員已由 Dropbox 支援團隊還原
  • 成員曾經受邀,但從未加入您的團隊
  • 成員遭使用第一版 Dropbox API 的應用程式刪除

有勾號的投票箱進一步瞭解如何還原團隊成員

活動報告可以自動生成嗎?

不行,活動報告無法自動產生。

可以清除活動紀錄嗎?成員遭刪除後,活動紀錄會清除嗎?

不會,活動紀錄無法清除。成員的活動還是會留在活動紀錄中,不過帳戶一旦被刪除,電子郵件地址可能就會移除。

將成員停權或刪除的作業需要多少時間?

停權和刪除會立即生效。

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