新手指南:Dropbox 基礎操作

Dropbox 能做的,遠不止於備份檔案。Dropbox 還能跨裝置同步檔案,並讓您輕鬆分享檔案、在雲端協作。完成簡單 5 步驟,即可開始使用 Dropbox。

1. 安裝 Dropbox 應用程式

存取帳戶的方法有三:行動應用程式、桌面應用程式、Dropbox 網站。如要讓 Dropbox 發揮最大功效,請在手機、平板電腦及電腦上安裝應用程式。

開始吧!

有勾號的投票箱 在電腦 (筆電或桌電) 上下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式

有勾號的投票箱 在您的手機或平板電腦上下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式

燈泡 提示

桌面應用程式安裝完成後,您會在電腦的硬碟上看到一個 Dropbox 資料夾。放在這個資料夾裡的檔案,都會同步到 Dropbox,供您在任何裝置上存取。

建築施工 不可不知

雲端:Dropbox 是一項「雲端」服務。也就是說,您的檔案是儲存在我們安全的伺服器中,而不是您自己的電腦、手機或平板電腦上。伺服器是電腦的一種,可以透過網路連線存取。

2. 登入您的帳戶

Dropbox 網站、桌面應用程式,以及行動應用程式就像是讓您 (也只有您!) 存取帳戶的任意門。

開始吧!

有勾號的投票箱 使用同一組電子郵件地址和密碼登入每個應用程式

燈泡提示

使用相同的電子郵件和密碼登入,同步功能才能正常運作。這也有助於確保您不管以哪台裝置存取 Dropbox 帳戶,看到的都是一樣的檔案。

建築施工 不可不知

桌面應用程式:使用 Dropbox 桌面應用程式時,檔案會儲存在雲端,但您電腦上的 Dropbox 資料夾也會存放一份「備份」的複本;這個資料夾中的檔案仍會占用您的硬碟空間。

3. 新增檔案至 Dropbox

您可以透過幾種方式,新增檔案到 Dropbox。

開始吧!

有勾號的投票箱 在 Dropbox 桌面應用程式中,請拖放新增檔案

有勾號的投票箱 在手機或平板電腦上,請開啟 Dropbox 應用程式並點選 [+] 圖示上傳檔案

有勾號的投票箱 在 dropbox.com 上,請按 [上傳] 按鈕或拖曳新增檔案。

燈泡提示

您可以在 Dropbox 中新增 (及預覽) 幾乎任何類型的檔案。您如果一次新增大批檔案到 Dropbox,首次上傳作業可能需要一點時間才能完成。

建築施工 不可不知

檔案類型:您可以在 Dropbox 中新增 (及預覽) 幾乎所有類型的檔案。不過,依照作業系統不同會有某些限制。

4. 與他人分享

您可以分享任何您儲存在 Dropbox 的檔案,並決定誰能瀏覽檔案,以及開放瀏覽的時限。另外,多虧了強大的同步功能,您的分享對象隨時都可以掌握檔案的最新版本。

開始吧!

有勾號的投票箱 分享檔案的唯讀權限

有勾號的投票箱 邀請他人與您一起編輯檔案

燈泡提示

共享的檔案為唯讀內容,也就是說,您的分享對象只能瀏覽及留言,不能進行編輯。共享資料夾則可以是唯讀,也可以開放其他人編輯資料夾內的檔案。

您可以與任何人分享檔案,就算對方沒有 Dropbox 帳戶也無妨。若有人與您分享檔案,您可以選擇按一下通知或電子郵件中的連結,或是在帳戶中新增共享資料夾

建築施工 不可不知

下載:如果您將分享連結中的檔案下載並新增至 Dropbox,檔案有更新內容時,您將不會看到新內容。這是因為您在下載檔案時,已經建立了自己的複本。

5. 同步檔案

有了 Dropbox,您便能透過任何與您的帳戶連結的裝置存取檔案。這就是我們所說的「同步」,是 Dropbox 的核心功能。也就是說,您隨時隨地都能取得檔案的最新版本。

開始吧!

有勾號的投票箱 確認您已在所有裝置安裝 Dropbox 應用程式,並已用相同的電子郵件地址和密碼登入每部裝置後,新增檔案到 Dropbox。

有勾號的投票箱 接著,開啟您新增至 Dropbox 的檔案,編輯、儲存後關閉。此時您如果透過其他裝置存取帳戶,也會看到編輯內容。

燈泡提示

同步作業會自動進行,不需手動上傳或下載。

建築施工 不可不知

同步:不論您是在 Dropbox 新增還是刪除檔案,變更內容都會反映在您連結到 Dropbox 的所有裝置上。舉例來說,在電腦的 Dropbox 資料夾中刪除檔案後,您就不會在 Dropbox 網站或手機上看到該檔案。

6. 後續步驟

感謝閱讀!如果您已經完成不可不知指南,請繼續閱讀小學堂指南。這份指南包含進階功能簡介、快速疑難排解等實用資訊。

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