Dropbox 帳戶進階功能完全攻略

如果您還沒完成，請勾選新手指南檢查清單上的所有項目。已經完成了？那您就可以進入 Dropbox 小學堂了！

1. 確保檔案安全無虞

兩步驟驗證是必備的設定。開啟這項功能後，您登入 Dropbox 時，除了輸入使用者名稱和密碼，還要提供一組一次性安全碼。這樣一來，萬一您的裝置遺失、遭竊，或您的密碼落入旁人手中，您的檔案仍將安全無虞！

2. 建立 Paper 文件

Paper 不只是文件，更是個能讓您 (或您的團隊) 迸出創意火花的協作空間。與其他使用者即時編輯、交換意見、腦力激盪、檢視並核准檔案，而且不管在哪工作，都能隨時管理專案。您的 Dropbox 帳戶可以免費使用。

3. 自訂 Dropbox 行動應用程式

瞭解一些行動應用程式專屬的功能，讓 Dropbox 發揮最大功效。「相機上傳」功能可以讓您把手機上的相片和影片自動儲存到 Dropbox。「文件掃描器」功能可以讓您利用手機鏡頭掃描、上傳紙本文件。「離線檔案」功能則會將 Dropbox 檔案下載到您的手機或平板電腦上，就算沒有網路或數據連線也能存取。

快速簡易地存取檔案

Dropbox 桌面應用程式會在您的電腦上建立 Dropbox 資料夾，方便您存取檔案。此外，資料夾還有兩項好用功能：同步圖示會告訴您檔案同步的狀態，電腦系統匣或選單列中的 Dropbox 圖示則能提供檔案和帳戶活動的摘要資訊。

5. 還原已刪除或舊版的檔案

除了能幫您集中管理所有檔案，Dropbox 也會保存帳戶過去的資訊；像是已刪除的檔案、檔案以前的版本，都只要按一下滑鼠就能取得。

接下來

感謝閱讀！如果您已經完成小學堂指南，請繼續閱讀聰明小技巧指南。這份指南介紹了許多節省時間的訣竅，以及您可能不知道的 Dropbox 功能。

第一次使用 Dropbox 嗎？

無論您是 Dropbox 新手，或者只是需要複習一下，都很適合利用我們的自助式學習或線上專家指導課程，瞭解如何將 Dropbox 帳戶的功能發揮地淋漓盡致。