Dropbox 提示和訣竅

如果您還沒完成,請勾選不可不知高手班檢查清單上的所有項目。已經完成了?那就來看看更進階的聰明小技巧吧!

1. 建立檔案請求

您可以向其他人索取檔案,即使對方沒有 Dropbox 帳戶也無妨。

開始吧!

有勾號的投票箱 建立檔案請求

燈泡 提示

跟其他人索取到檔案後,您可以建立連結,分享資料夾 (就算分享對象沒有 Dropbox 帳戶也無妨)。

建築施工 不可不知

共享與成員空間:共享資料夾會占用擁有存取權的使用者之帳戶儲存空間,分享連結則只會用到檔案擁有者的帳戶空間 (除非您下載檔案)。

2. 管理您的 Dropbox 儲存空間

無論您是 Dropbox 帳戶儲存空間用盡,還是電腦硬碟空間不足,都有辦法能解決。

開始吧!

有勾號的投票箱 為帳戶追加儲存空間

有勾號的投票箱 升級至 Dropbox Plus 或 Professional,享受更多儲存空間

有勾號的投票箱 選擇性同步幫您節省電腦硬碟空間

燈泡 提示

若您擁有 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 帳戶,也可以使用智慧同步來節省電腦的硬碟空間。有了智慧同步,您就可以在電腦上的 Dropbox 資料夾中查看帳戶的所有檔案,卻不會占用硬碟空間

建築施工 不可不知

帳戶儲存空間:視您使用的方案類型而定,您的 Dropbox 帳戶會有不同的容量 (例如 2 GB 或 2 TB);我們會以「儲存空間」、「空間」、「額度」等多種方式描述方案容量,但這些詞彙都是指同一件事。

3. 上傳螢幕截圖

如果您有使用 Dropbox 桌面應用程式,您可以設定自動將傳螢幕截圖上傳至 Dropbox。系統也會自動產生螢幕截圖的連結,方便您與他人分享。

開始吧!

有勾號的投票箱 設定將螢幕截圖自動上傳至 Dropbox

燈泡 提示

螢幕截圖的分享連結非常適合用在 Dropbox Paper 中。只要貼上連結,圖片就會自動顯示。

建築施工 不可不知

桌面應用程式與儲存空間額度:電腦上 Dropbox 資料夾中的檔案,還是會佔據您電腦硬碟的儲存空間。

4. 管理您的帳戶帳單

如果您使用的是 Dropbox 付費帳戶,您可以輕鬆更新帳單資訊、取得發票,甚至查看收費紀錄。

開始吧!

有勾號的投票箱 變更付款方式帳單資訊 (例如地址),或將帳單週期變更為月繳或年繳

有勾號的投票箱 查找發票和收據

有勾號的投票箱 查詢信用卡被收取的費用

燈泡 提示

如果您的訂購方案是透過行動應用程式商店購買的,您可以直接在該應用程式商店變更您 Dropbox 帳戶的資訊。

建築施工 不可不知

桌面應用程式與檔案同步:在電腦的 Dropbox 資料夾變更檔案時,變更內容會同步至 Dropbox。如果您想在電腦上修改檔案,但不想同步變更,請先取消電腦與 Dropbox 之間的連結。

5. Showcase

您可以透過 Showcase,以精心規劃、一氣呵成的單一頁面呈現多個共享檔案 (請注意:本功能僅開放 Dropbox Professional 用戶,以及 Advanced 和 Enterprise 方案的 Dropbox Business 客戶使用。)。

開始吧!

有勾號的投票箱 建立作品集

燈泡 提示

雖然作品集看起來很像精美的網頁,但上面的檔案就跟一般共享檔案一樣,編輯作品集中的檔案之後,瀏覽者一律會看到最新版本。

建築施工 不可不知

共享與瀏覽者資訊:預設上,檔案的分享對象可以留言並查看瀏覽者名單;您可以依自己的需求停用這兩項功能。

接下來

感謝閱讀不可不知、小學堂、聰明小技巧指南。您已經精通 Dropbox 的使用方式,可以開始釋放創意能量了。如果您需要複習一下,歡迎隨時回來瀏覽這些指南。

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