全新 Dropbox 功能和產品更新

進一步瞭解提供給終端使用者和管理員的最新功能。

2020 年 6 月

同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊，助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度，並可讓您將重要檔案設為優先處理，加快這些資料的同步速度。

如需更多關於同步佇列的資訊，請造訪我們的說明中心。

檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求，支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

前往說明中心進一步瞭解檔案請求。

在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox)，在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。

如需進一步瞭解「/dropbox」Smart Link，請造訪 Atlassian Community 部落格。

將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者，現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能，請造訪我們的整合頁面。

團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡，管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動，像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。

如欲進一步瞭解團隊動態資訊主頁，請造訪我們的說明中心。

簡單便利的使用者授權接受機制

現在起，新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時，將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請，不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍，涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

若想進一步瞭解如何邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊，請前往我們的說明中心。

團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在可以傳送連結邀請新成員，不必知道對方的電子郵件地址也能輕鬆邀請。連結可以透過 Slack 分享，讓管理員批次新增團隊成員，並提供連結狀態追蹤功能。此外，管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員，讓成員代為邀請新使用者。

如需更多關於團隊邀請連結的資訊，請造訪我們的說明中心。

2020 年 5 月

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能，您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據，並讓 Iris 協助您管控品質與協作
利用 Wipster 簡化意見反應流程
使用 axle ai 的產品 ascribe.ai，以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
利用 Lesspain Software 的 Kyno，在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

如需進一步瞭解上述媒體整合功能，請造訪我們的部落格。

Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合，讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度，並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新，也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

進一步瞭解如何將 Trello 與 Dropbox 搭配使用。

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程，協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下，幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答，給您完成工作所需的協助與訓練。

瞭解詳情並報名免費虛擬訓練課程。

Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作，製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告，藉此：

瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
瞭解這些組織面臨哪些挑戰，以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

下載 Dropbox 合作狀態報告，進一步瞭解詳情。

之前的新功能公告

2020 年 3 月

Zoom 整合功能更新

現在您可以直接使用新的桌面應用程式，輕鬆將 Zoom 會議的錄影和逐字稿儲存至 Dropbox。錄影會以 MP4 檔儲存，逐字稿則會以有索引的 VTT 格式儲存，方便您用會議上任何講過的詞查詢。此外，現在您還可以利用 Zoom 強大的即時會議功能，直接在 Dropbox 中發起即時會議。

如需更多關於 Zoom 整合功能的資訊，請造訪我們的說明中心。

自動釋出硬碟空間

節省硬碟空間的功能現也提供給所有 Dropbox Business 團隊使用。團隊成員可以選擇讓 Dropbox 自動將沒在用的檔案移出電腦硬碟，改放到雲端空間。移走的檔案還是會出現在電腦上，但只會占據硬碟極少的空間。需要用到這些檔案時，只要按兩下，檔案就會下載到電腦上。

前往說明中心進一步瞭解自動節省空間功能。

Dropbox 應用程式中的新內容：人員頁面

Dropbox 應用程式現在會針對最常與您協作的團隊成員，自動建立人員頁面。這些頁面會顯示您和團隊成員目前正在協作編輯的檔案，以及他們最近更新的內容，希望藉此提升您的工作效率。

前往說明中心進一步瞭解人員頁面。

共享檔案鎖定

我們為 Dropbox Business 推出了新的檔案鎖定功能。將檔案鎖定後，擁有存取權的人就無法在您在編輯檔案時，和您同時進行編輯，但對方還是可以瀏覽、留言，並分享檔案。檔案被鎖定後，其他人員若需要編輯，可以點選專門的按鈕，傳送通知給原使用者，請對方解除鎖定。管理員也可以從管理員主控台解鎖檔案。

您可以在說明中心找到更多關於檔案鎖定的資訊。

團隊動態資訊主頁

現在所有的 Dropbox Business 管理員都可以透過的團隊動態資訊主頁，輕鬆存取並管理整個團隊的事宜。全新改版的團隊動態資訊主頁彙整了使用者重點活動，如儲存空間使用量、協作資料和共享細節，幫助管理員更有效率地管理團隊。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

附加頂級支援服務

我們希望能提供各種大小的團隊更好的支援服務。頂級支援服務這項附加功能可為團隊提供全年無休的電話支援服務、新舊功能的培訓課程，還能保證支援團隊在 1 小時內回覆所有支援要求，並持續向您更新關乎重要業務的回報單處理狀況。頂級支援服務目前只有英語服務，僅提供給 Dropbox Business Standard、Advanced，和 Enterprise 帳戶。

前往說明中心進一步瞭解頂級支援服務。

所有團隊都能使用 Dropbox 倒轉功能

管理員現在可以用 Dropbox 倒轉功能，將團隊檔案還原為之前的版本。這項功能讓管理員可以輕鬆將整體團隊回溯到最遠 180 天前，發生災難也能夠馬上復原。Dropbox 倒轉功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解倒轉功能。

資料夾歷程紀錄

現在您可以在資料夾歷程紀錄面板中，查看特定資料夾或其子資料夾內執行過的所有操作。這個新的面板能讓您追蹤資料夾中的檔案是否有移動、編輯、重新命名、新增或刪除的狀況。多數使用者的資料夾歷程紀錄期間都是 180 天，加購延長版本紀錄期間 (EVH) 的帳戶則最多可存取 10 年內的資料夾歷程紀錄。

前往說明中心進一步瞭解資料夾歷程紀錄。

搜尋摘要

Dropbox 的搜尋結果現在會顯示每個檔案的內文摘要，協助您找到正確的內容。搜尋摘要功能提供下列方案用戶使用：Dropbox Plus、Professional 和 Business。

前往說明中心進一步瞭解檔案搜尋功能。

資料監管附加功能

IT 管理員現在可以利用新推出的資料監管附加功能，為 Dropbox Business 工作團隊提供延長版本紀錄期間和法務保存措施。延長版本紀錄期間能讓團隊還原任何先前編輯或刪除的檔案，回溯時間最多可達 10 年，並保證保留未刪除內容 10 年內的所有版本，以利稽核及遵循法規。法務保存措施能讓管理員查看並匯出任何成員建立或修改的內容。法務保存措施範圍內的成員仍可以建立、編輯、刪除檔案，系統也不會主動告知保存措施的存在。

前往說明中心進一步瞭解法務保存措施和延長版本紀錄期間。

可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知

Enterprise 方案的 Business 團隊管理員現在可以設定電子郵件通知，將公司內部的個別 Dropbox 使用者加入自己的團隊帳戶。電子郵件通知會讓系統蒐羅的使用者選擇加入公司帳戶、或將現有 Dropbox 帳戶的電子郵件變更為私人信箱。管理員可以新增自訂訊息、不限次傳送電子郵件，並查看上次寄信的時間。

前往說明中心進一步瞭解可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知。