家庭資料室
「家庭資料室」資料夾現可供所有 Dropbox Family 用戶使用。凡是方案成員儲存在「家庭資料室」資料夾的檔案,都會自動開放其他成員存取。
現在,當系統偵測到帳戶有任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時,Dropbox Enterprise 管理員會即時收到通知。可監控的活動項目如下:
您也可以設定警告觸發門檻、調整通知對象,並在成員與外部人員分享含機密檔案的資料夾時觸發警告。
我們即將推出三項安全功能,提供更靈活的自訂選項與更深入的動態分析:
使用資料監管附加功能的 Dropbox Business 團隊,現在可以設定資料保留規定,以進一步遵循合規與法規要求。資料監管附加功能開放所有 Dropbox Business 團隊加價購買。
Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊現在可以存取分享連結的流量與動態。使用者將能利用這些功能,輕鬆追蹤分享連結的互動狀況。使用者可以查看有誰曾經開啟自己建立的連結、對方使用的裝置、開啟時間,以及對方究竟是瀏覽還是下載了檔案。
品牌識別共享強化功能目前提供 Dropbox Business Standard、Advanced、Enterprise 用戶使用。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片,以專業的方式呈現檔案。收件者瀏覽分享連結和連結的電子郵件通知時,就會看到這些設定。管理員可以為整個團隊設定商標;Advanced 和 Enterprise 管理員還可以允許團隊成員為各自的帳戶設定商標。
Dropbox Business 管理員現在可以為個別的使用者、部門或地點調整 Dropbox 桌面應用程式設定。管理員可以自訂頻寬限制等網路設定以及智慧同步選項等資料控制項。這些設定目前僅適用 Windows 系統。
Dropbox Business 用戶現在可以將電腦的「桌面」、「下載」和「文件」資料夾設定為自動備份並同步至 Dropbox。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能,並在稽核紀錄檔中查看使用者何時開啟或關閉功能。
Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具,Beta 版目前提供 Dropbox Standard 和 Advanced 方案用戶使用。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能,並在稽核紀錄檔中查看有哪些人啟用了 Passwords。
我們在 Dropbox App Center 上架了新的應用程式,讓您整合使用最愛的工具並強化工作流程。
您現在可以追蹤共享資料夾,隨時掌握最新資訊。使用者若追蹤資料夾,就會在資料夾更新時收到電子郵件通知。您可以根據操作類型 (新增或刪除檔案) 及頻率 (立即或每天),來自訂電子郵件通知。
我們將於 2021 年 1 月 31 日關閉 Showcase。多項 Dropbox Showcase 功能目前已併入其他 Dropbox 共享工具。品牌識別共享及流量與動態現已可在所有分享連結上使用,並有 Dropbox Transfer 能協助使用者輕鬆又安全地交付最終版檔案。這些共享功能在 Dropbox Pro 和 Business 方案皆可使用。
Dropbox Enterprise 工作團隊現在可以自動標記個人和敏感資料,進一步防止資料外洩。每當有成員與外部人員共享含機密資料的檔案或資料夾,管理員可透過電子郵件收到資料外洩防護 (DLP) 警告。Dropbox Enterprise 管理員可以在管理員主控台啟用自動資料分類功能。
我們在資料監管附加功能之下,推出了新的資料處置功能。管理員可運用資料處置功能建立規定,指定 Dropbox 上的資料在建立或上傳多久後要刪除,以符合資料保留和處置要求。未來我們會針對即將刪除的檔案彙整報告,並發送通知給團隊管理員,方便監控相關活動。
請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。
想到 Dropbox 還可以推出哪些新功能嗎?告訴我們吧!
Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊現在可以存取分享連結的流量與動態。使用者將能利用這些功能,輕鬆追蹤分享連結的互動狀況。使用者可以查看有誰曾經開啟自己建立的連結、對方使用的裝置、開啟時間,以及對方究竟是瀏覽還是下載了檔案。
品牌識別共享強化功能目前提供 Dropbox Business Standard、Advanced、Enterprise 用戶使用。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片,以專業的方式呈現檔案。收件者瀏覽分享連結和連結的電子郵件通知時,就會看到這些設定。管理員可以為整個團隊設定商標;Advanced 和 Enterprise 管理員還可以允許團隊成員為各自的帳戶設定商標。
我們在 Dropbox App Center 上架了新的應用程式,讓您整合使用最愛的工具並強化工作流程。
您現在可以追蹤共享資料夾,隨時掌握最新資訊。使用者若追蹤資料夾,就會在資料夾更新時收到電子郵件通知。您可以根據操作類型 (新增或刪除檔案) 及頻率 (立即或每天),來自訂電子郵件通知。
我們將於 2021 年 1 月 31 日關閉 Showcase。多項 Dropbox Showcase 功能目前已併入其他 Dropbox 共享工具。品牌識別共享及流量與動態現已可在所有分享連結上使用,並有 Dropbox Transfer 能協助使用者輕鬆又安全地交付最終版檔案。這些共享功能在 Dropbox Pro 和 Business 方案皆可使用。
請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。
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現在,當系統偵測到帳戶有任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時,Dropbox Enterprise 管理員會即時收到通知。可監控的活動項目如下:
您也可以設定警告觸發門檻、調整通知對象,並在成員與外部人員分享含機密檔案的資料夾時觸發警告。
Dropbox Enterprise 工作團隊現在可以自動標記個人和敏感資料,進一步防止資料外洩。每當有成員與外部人員共享含機密資料的檔案或資料夾,管理員可透過電子郵件收到資料外洩防護 (DLP) 警告。Dropbox Enterprise 管理員可以在管理員主控台啟用自動資料分類功能。
我們在資料監管附加功能之下,推出了新的資料處置功能。管理員可運用資料處置功能建立規定,指定 Dropbox 上的資料在建立或上傳多久後要刪除,以符合資料保留和處置要求。未來我們會針對即將刪除的檔案彙整報告,並發送通知給團隊管理員,方便監控相關活動。
我們即將推出三項安全功能,提供更靈活的自訂選項與更深入的動態分析:
使用資料監管附加功能的 Dropbox Business 團隊,現在可以設定資料保留規定,以進一步遵循合規與法規要求。資料監管附加功能開放所有 Dropbox Business 團隊加價購買。
Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊現在可以存取分享連結的流量與動態。使用者將能利用這些功能,輕鬆追蹤分享連結的互動狀況。使用者可以查看有誰曾經開啟自己建立的連結、對方使用的裝置、開啟時間,以及對方究竟是瀏覽還是下載了檔案。
品牌識別共享強化功能目前提供 Dropbox Business Standard、Advanced、Enterprise 用戶使用。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片,以專業的方式呈現檔案。收件者瀏覽分享連結和連結的電子郵件通知時,就會看到這些設定。管理員可以為整個團隊設定商標;Advanced 和 Enterprise 管理員還可以允許團隊成員為各自的帳戶設定商標。
Dropbox Business 管理員現在可以為個別的使用者、部門或地點調整 Dropbox 桌面應用程式設定。管理員可以自訂頻寬限制等網路設定以及智慧同步選項等資料控制項。這些設定目前僅適用 Windows 系統。
Dropbox Business 用戶現在可以將電腦的「桌面」、「下載」和「文件」資料夾設定為自動備份並同步至 Dropbox。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能,並在稽核紀錄檔中查看使用者何時開啟或關閉功能。
Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具,Beta 版目前提供 Dropbox Standard 和 Advanced 方案用戶使用。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能,並在稽核紀錄檔中查看有哪些人啟用了 Passwords。
我們將於 2021 年 1 月 31 日關閉 Showcase。多項 Dropbox Showcase 功能目前已併入其他 Dropbox 共享工具。品牌識別共享及流量與動態現已可在所有分享連結上使用,並有 Dropbox Transfer 能協助使用者輕鬆又安全地交付最終版檔案。這些共享功能在 Dropbox Pro 和 Business 方案皆可使用。
請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。
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