全新 Dropbox 功能和產品更新

家庭資料室

「家庭資料室」資料夾現可供所有 Dropbox Family 用戶使用。凡是方案成員儲存在「家庭資料室」資料夾的檔案，都會自動開放其他成員存取。

前往說明中心進一步瞭解家庭資料室資料夾。

進階警告與通知功能

現在，當系統偵測到帳戶有任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時，Dropbox Enterprise 管理員會即時收到通知。可監控的活動項目如下：

• 大量刪除
• 大量資料移動
• 機密內容已分享給外部人員
• 由團隊外部人員分享的惡意程式
• 由團隊內部人員分享的惡意程式
• 嘗試登入失敗次數過多
• 來自高風險國家/地區的登入行為

您也可以設定警告觸發門檻、調整通知對象，並在成員與外部人員分享含機密檔案的資料夾時觸發警告。

前往說明中心進一步瞭解安全警告。

資料分類

Dropbox Enterprise 工作團隊現在可以自動標記個人和敏感資料，進一步防止資料外洩。每當有成員與外部人員共享含機密資料的檔案或資料夾，管理員可透過電子郵件收到資料外洩防護 (DLP) 警告。Dropbox Enterprise 管理員可以在管理員主控台啟用自動資料分類功能。

前往說明中心進一步瞭解資料分類。

資料處置

我們在資料監管附加功能之下，推出了新的資料處置功能。管理員可運用資料處置功能建立規定，指定 Dropbox 上的資料在建立或上傳多久後要刪除，以符合資料保留和處置要求。未來我們會針對即將刪除的檔案彙整報告，並發送通知給團隊管理員，方便監控相關活動。

前往說明中心進一步瞭解資料處置。

全新安全功能

我們即將推出三項安全功能，提供更靈活的自訂選項與更深入的動態分析：

警告與通知：即時接收通知，掌握可疑行為、危險活動或潛在資料外洩風險。開放 Dropbox Enterprise 方案使用。

外部共享報告：查看資料與公司外部人員分享的狀況。Beta 版目前開放 Dropbox Enterprise 和 Business Advanced 團隊使用。

資料分類：標記個人和敏感資料，輕鬆識別並防止敏感資訊外洩。Beta 版目前開放 Dropbox Enterprise 團隊使用。

前往我們的部落格，進一步瞭解全新的安全功能。

全新資料保留功能

使用資料監管附加功能的 Dropbox Business 團隊，現在可以設定資料保留規定，以進一步遵循合規與法規要求。資料監管附加功能開放所有 Dropbox Business 團隊加價購買。

前往我們的資料監管頁面瞭解詳情。

工作團隊流量與動態

Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊現在可以存取分享連結的流量與動態。使用者將能利用這些功能，輕鬆追蹤分享連結的互動狀況。使用者可以查看有誰曾經開啟自己建立的連結、對方使用的裝置、開啟時間，以及對方究竟是瀏覽還是下載了檔案。

前往說明中心進一步瞭解流量與動態。

工作團隊品牌識別共享

品牌識別共享強化功能目前提供 Dropbox Business Standard、Advanced、Enterprise 用戶使用。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片，以專業的方式呈現檔案。收件者瀏覽分享連結和連結的電子郵件通知時，就會看到這些設定。管理員可以為整個團隊設定商標；Advanced 和 Enterprise 管理員還可以允許團隊成員為各自的帳戶設定商標。

前往說明中心進一步瞭解品牌識別共享功能。

團隊動態資訊主頁更新

我們已把團隊動態資訊主頁設為 Dropbox Enterprise 管理員登入管理員主控台後看到的第一個頁面。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

桌面版使用者的強化管理控制項

Dropbox Business 管理員現在可以為個別的使用者、部門或地點調整 Dropbox 桌面應用程式設定。管理員可以自訂頻寬限制等網路設定以及智慧同步選項等資料控制項。這些設定目前僅適用 Windows 系統。

工作團隊電腦備份

Dropbox Business 用戶現在可以將電腦的「桌面」、「下載」和「文件」資料夾設定為自動備份並同步至 Dropbox。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能，並在稽核紀錄檔中查看使用者何時開啟或關閉功能。

歡迎前往說明中心，瞭解更多電腦備份的相關資訊。

工作團隊 Passwords Beta 版

Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具，Beta 版目前提供 Dropbox Standard 和 Advanced 方案用戶使用。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能，並在稽核紀錄檔中查看有哪些人啟用了 Passwords。

前往說明中心進一步閱讀 Dropbox Passwords 的相關資訊。

Dropbox App Center 新應用程式到貨

我們在 Dropbox App Center 上架了新的應用程式，讓您整合使用最愛的工具並強化工作流程。

前往 App Center 探索所有可以與 Dropbox 連接的工具。

追蹤共享資料夾

您現在可以追蹤共享資料夾，隨時掌握最新資訊。使用者若追蹤資料夾，就會在資料夾更新時收到電子郵件通知。您可以根據操作類型 (新增或刪除檔案) 及頻率 (立即或每天)，來自訂電子郵件通知。

若要進一步瞭解如何追蹤資料夾，請前往我們的說明中心。

共享功能更新

我們將於 2021 年 1 月 31 日關閉 Showcase。多項 Dropbox Showcase 功能目前已併入其他 Dropbox 共享工具。品牌識別共享及流量與動態現已可在所有分享連結上使用，並有 Dropbox Transfer 能協助使用者輕鬆又安全地交付最終版檔案。這些共享功能在 Dropbox Pro 和 Business 方案皆可使用。

前往說明中心進一步瞭解共享功能更新。

現正推出全新 Dropbox Family 方案

Dropbox Family 讓所有家庭成員共用一個方案，妥善歸納及管理資料。Family 方案最多可容納 6 名成員，每個人都有自己的帳戶，並能使用 Dropbox Plus 方案的所有功能。所有方案成員都能存取家庭資料室，並在這個資料夾中儲存及瀏覽共享的家庭內容。Dropbox Family 方案提供 2,000 GB 加密雲端儲存空間，以及 Dropbox Passwords、Dropbox Vault、電腦備份等豐富內容。

直接從 Adobe Creative Cloud 交付檔案

Creative Cloud 版 Dropbox Transfer 能讓 Adobe Creative Cloud 的使用者簡化交付流程，將完成的專案傳送給相關人員。您會在 Adobe Creative Cloud 的外掛程式選單中看到新的 Dropbox Transfer 項目。此時只要動動滑鼠，就能輕鬆將檔案打包送出。這款外掛程式目前提供 Adobe Photoshop 使用，未來並將支援更多 Creative Cloud 應用程式。

前往說明中心進一步瞭解 Transfer 外掛程式。

Dropbox Vault 現在開放 Dropbox Professional 用戶使用

Dropbox Vault 是一個以 PIN 碼鎖定的資料夾，也是在雲端儲存及管理機密文件的全新工具，目前已開放所有 Dropbox Professional 用戶使用。

前往說明中心進一步瞭解 Vault。

選擇性同步現在已為團隊預設啟用

Dropbox 桌面應用程式的「選擇性同步」功能，可以讓您選擇要自動同步到雲端的資料夾。現在這項功能已在所有團隊成員的帳戶中預設開啟，方便使用者控管自己的硬碟空間使用量。從硬碟移除的資料夾都還是會保留在 dropbox.com。

前往說明中心進一步瞭解選擇性同步。

在「內容」索引標籤搜尋刪除的檔案

「內容」索引標籤功能更新，讓管理員搜尋團隊資料夾中已刪除的檔案。現在您可以快速找出意外刪除的檔案，並輕鬆還原。

前往說明中心進一步瞭解團隊內容管理。

將 Facebook 相片移轉至 Dropbox

我們的全新 Facebook 整合功能可以讓您把相片和影片直接移轉到 Dropbox。檔案移入 Dropbox 之後，您將可以管理檔案，並控管內容的存取權限與分享狀態。

前往說明中心進一步瞭解 Facebook 整合功能。

簡化媒體使用者的工作流程

我們最新的創意工具附加功能為媒體使用者簡化了協作及工作流程，且操作全程不須離開 Dropbox：

• 大型檔案傳遞 — 傳送並追蹤最多 250 GB 的檔案 (先前為 100 GB)，不會占用 Dropbox 帳戶空間，還能整合及簡化檔案傳遞點工具
• 影格留言 — 在影片的特定影格上留言，意見交流一次到位
• 大型檔案預覽 — 不須下載對應的應用程式，就能串流及預覽最大 150 GB 的影片檔

前往說明中心進一步瞭解媒體使用者可以運用的功能。

加強外部共享的控管與安全防護

啟用新的設定後，您即可控制是否讓您的團隊與特定網域、團隊和使用者分享。外部共享設定適用於網頁版、桌面版和行動版的共享檔案、資料夾與連結。之前建立的共享關係則不會受到影響。

前往說明中心進一步瞭解外部共享功能。

進階團隊及內容控制新增更多功能

進階團隊及內容控制功能追加了更多項目，讓您使用 Dropbox 的帳戶資料登入 BetterCloud，並自訂規則運算式來掃描包含自訂資料類型的檔案，另提供超過 95 種預先建立的資料類型。

前往說明中心進一步瞭解進階團隊及內容控制附加功能。

全新 Canvas 學習管理系統整合功能

學生和教職員現在可以直接從 Dropbox 將作業檔案、課堂簡報、教學大綱等課程內容分享到 Canvas。使用者也可以直接在 Canvas 中存取自己的 Dropbox 內容。

前往說明中心進一步瞭解 Canvas 整合功能。

停止支援 Microsoft Internet Explorer 11

2020 年 10 月起，Dropbox 將停止支援 Internet Explorer 11。如果您的團隊仍有成員使用 Internet Explorer 11，建議可將瀏覽器升級至最新版的 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari。

前往說明中心進一步瞭解我們的系統需求。

直接在 Dropbox 中簽署文件

HelloSign 電子簽署解決方案提供的完全內嵌無紙化簽署流程，現已可在 Dropbox 中使用。您可以傳送、簽署並儲存帳戶中的合約，全程不須離開 Dropbox。

前往說明中心瞭解如何將 Dropbox 與 HelloSign 搭配使用。

全新 Professional 分享功能

Dropbox Professional 現在提供兩項新的進階分享功能。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片，以專業的方式呈現檔案。流量與團隊動態功能則可以讓您追蹤共享連結的使用狀況，查看檔案瀏覽及下載人數等資訊。

前往說明中心進一步瞭解 Dropbox Professional 分享功能。

Chrome 作業系統檔案應用程式支援

Chrome 作業系統的使用者，現在可以在檔案應用程式中將 Dropbox 新增為服務。新增 Dropbox 之後，您就可以新增、搜尋、預覽儲存在自己帳戶中的檔案，並將檔案複製到其他已連結的服務中。購買 Chromebook 的客戶還可以獲得一年期的 100 GB 免費 Dropbox 儲存空間。

前往說明中心進一步瞭解如何在 Chrome 作業系統檔案應用程式中使用 Dropbox。

全新行動功能與應用程式

Dropbox 行動應用程式現在提供檔案傳遞工具 Dropbox Transfer、圖片關鍵字搜尋功能，並支援深色模式。此外，我們還推出了兩款全新行動應用程式：能把實體文件掃描成高品質 PDF 的 Dropbox Scan，以及能儲存密碼並在所有裝置上同步的 Dropbox Passwords。

Dropbox Transfer 目前開放 Professional 方案用戶於 iOS 系統上使用，其他方案和 Android 版本的支援也將在近期推出。圖片搜尋功能開放 Professional 和 Business 方案用戶使用。深色模式目前開放所有 iOS 用戶使用，並將在未來幾個月內於 Android 上推出。Scan 開放所有 iOS 用戶使用。Passwords 功能則包含在 Plus 和 Professional 方案中。

前往我們的部落格，進一步瞭解全新行動版功能與應用程式。

自動圖片文字辨識

自動圖片文字辨識功能現正開放 Dropbox Business Standard 團隊搶先體驗。管理員可以在管理員主控台調整團隊設定。

前往說明中心進一步瞭解自動圖片文字辨識功能。

以人員搜尋

現在您可以用協作者的姓名或電子郵件搜尋，查看其他人在使用且您有權限存取的所有檔案。

前往說明中心進一步瞭解 Dropbox 搜尋功能。

Dropbox Passwords

Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具，目前提供 Dropbox Plus 和 Professional 方案用戶使用。

前往說明中心閱讀 Dropbox Passwords 的更多相關資訊。

電腦備份

Dropbox Basic、Plus 和 Professional 使用者現在可以將「桌面」、「下載」和「文件」等 PC 或 Mac 上的資料夾，直接備份至 Dropbox。

前往說明中心瞭解更多電腦備份相關資訊。

Dropbox Vault

Dropbox Vault 是雲端保護及管理機密檔案的全新工具，提供所有 Dropbox Plus 用戶使用。

前往說明中心瞭解 Dropbox Vault。

尋找並加入 Dropbox Business 團隊

Dropbox Basic 用戶現在能夠輕鬆尋找並加入自己公司的 Dropbox Business 工作團隊。使用公司網域電子郵件地址的使用者，會在 Dropbox 首頁看到要求加入 Business 團隊的選項。

dropbox.com 瀏覽體驗翻新

我們簡化了 dropbox.com 上的左側瀏覽列，方便您更快速存取所需檔案及工具。「所有檔案」、「已共享」、「檔案請求」、「已刪除檔案」的項目現在都會顯示在檔案區塊，下面並有包含 Dropbox Paper、HelloSign、Transfer、Showcase、App Center 的工具區塊。

檔案移轉擴充功能

Dropbox Business 團隊現在可以利用我們的 Cloud FastPath 資料移轉附加功能，快速移轉內部檔案伺服器和現有雲端儲存空間中的檔案與相關權限。這款新推出的附加功能，能自動化並加速移轉作業，並協助您在移轉作業期間與前後取得報告、持續監控。此外，資料移轉附加功能的客戶，還可以額外加購 Cloud FastPath Professional Services，以取得更多技術資源與專業協助。資料移轉附加功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解資料移轉附加功能。

支援連結多個 Slack 協作空間

您現在可以將 Dropbox 帳戶連結到多個 Slack 協作空間。Slack 整合讓您可以直接從 Dropbox 分享內容到 Slack，並將 Slack 中的檔案儲存至 Dropbox。支援連結多個 Slack 協作空間也包括使用 Slack Enterprise Grid 的協作空間。

您可以在說明中心找到更多關於 Slack 整合的資訊。

Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用

我們已將 Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用。現在，任何開發人員都可以在自己的應用程式中打造 Extensions ，讓 Dropbox 用戶直接在檔案中啟動工作流程。

前往 Dropbox.Tech 部落格進一步瞭解 Dropbox Extensions 平台。

同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊，助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度，並可讓您將重要檔案設為優先處理，加快這些資料的同步速度。

如需更多關於同步佇列的資訊，請造訪我們的說明中心。

檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求，支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

前往說明中心進一步瞭解檔案請求。

在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox)，在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。

如需進一步瞭解「/dropbox」Smart Link，請造訪 Atlassian Community 部落格。

將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者，現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能，請造訪我們的整合頁面。

團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡，管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動，像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。

如欲進一步瞭解團隊動態資訊主頁，請造訪我們的說明中心。

簡單便利的使用者授權接受機制

現在起，新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時，將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請，不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍，涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

若想進一步瞭解如何邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊，請前往我們的說明中心。

團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在就算沒有對方的電子郵件地址，也可輕鬆傳送連結邀請新成員。連結可以透過 Slack 分享，讓管理員批次新增團隊成員，並提供連結狀態追蹤功能。此外，管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員，讓成員代為邀請新使用者。

如需更多關於團隊邀請連結的資訊，請造訪我們的說明中心。

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能，您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

• 利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
• 利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
• 利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據，並讓 Iris 協助您管控品質與協作
• 利用 Wipster 簡化意見反應流程
• 使用 axle ai 的產品 ascribe.ai，以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
• 利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
• 利用 Lesspain Software 的 Kyno，在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

如需進一步瞭解上述媒體整合功能，請造訪我們的部落格。

Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合，讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度，並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新，也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

進一步瞭解如何將 Trello 與 Dropbox 搭配使用。

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程，協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下，幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答，給您完成工作所需的協助與訓練。

瞭解詳情並報名免費線上訓練課程。

Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作，製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告，藉此：

• 瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
• 瞭解這些組織面臨哪些挑戰，以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

下載 Dropbox 合作狀態報告，進一步瞭解詳情。

家庭資料室

「家庭資料室」資料夾現可供所有 Dropbox Family 用戶使用。凡是方案成員儲存在「家庭資料室」資料夾的檔案，都會自動開放其他成員存取。

前往說明中心進一步瞭解家庭資料室資料夾。

工作團隊流量與動態

Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊現在可以存取分享連結的流量與動態。使用者將能利用這些功能，輕鬆追蹤分享連結的互動狀況。使用者可以查看有誰曾經開啟自己建立的連結、對方使用的裝置、開啟時間，以及對方究竟是瀏覽還是下載了檔案。

前往說明中心進一步瞭解流量與動態。

工作團隊品牌識別共享

品牌識別共享強化功能目前提供 Dropbox Business Standard、Advanced、Enterprise 用戶使用。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片，以專業的方式呈現檔案。收件者瀏覽分享連結和連結的電子郵件通知時，就會看到這些設定。管理員可以為整個團隊設定商標；Advanced 和 Enterprise 管理員還可以允許團隊成員為各自的帳戶設定商標。

前往說明中心進一步瞭解品牌識別共享功能。

Dropbox App Center 新應用程式到貨

我們在 Dropbox App Center 上架了新的應用程式，讓您整合使用最愛的工具並強化工作流程。

前往 App Center 探索所有可以與 Dropbox 連接的工具。

追蹤共享資料夾

您現在可以追蹤共享資料夾，隨時掌握最新資訊。使用者若追蹤資料夾，就會在資料夾更新時收到電子郵件通知。您可以根據操作類型 (新增或刪除檔案) 及頻率 (立即或每天)，來自訂電子郵件通知。

若要進一步瞭解如何追蹤資料夾，請前往我們的說明中心。

共享功能更新

我們將於 2021 年 1 月 31 日關閉 Showcase。多項 Dropbox Showcase 功能目前已併入其他 Dropbox 共享工具。品牌識別共享及流量與動態現已可在所有分享連結上使用，並有 Dropbox Transfer 能協助使用者輕鬆又安全地交付最終版檔案。這些共享功能在 Dropbox Pro 和 Business 方案皆可使用。

前往說明中心進一步瞭解共享功能更新。

現正推出全新 Dropbox Family 方案

Dropbox Family 讓所有家庭成員共用一個方案，妥善歸納及管理資料。Family 方案最多可容納 6 名成員，每個人都有自己的帳戶，並能使用 Dropbox Plus 方案的所有功能。所有方案成員都能存取家庭資料室，並在這個資料夾中儲存及瀏覽共享的家庭內容。Dropbox Family 方案提供 2,000 GB 加密雲端儲存空間，以及 Dropbox Passwords、Dropbox Vault、電腦備份等豐富內容。

直接從 Adobe Creative Cloud 交付檔案

Creative Cloud 版 Dropbox Transfer 能讓 Adobe Creative Cloud 的使用者簡化交付流程，將完成的專案傳送給相關人員。您會在 Adobe Creative Cloud 的外掛程式選單中看到新的 Dropbox Transfer 項目。此時只要動動滑鼠，就能輕鬆將檔案打包送出。這款外掛程式目前提供 Adobe Photoshop 使用，未來並將支援更多 Creative Cloud 應用程式。

前往說明中心進一步瞭解 Transfer 外掛程式。

Dropbox Vault 現在開放 Dropbox Professional 用戶使用

Dropbox Vault 是一個以 PIN 碼鎖定的資料夾，也是在雲端儲存及管理機密文件的全新工具，目前已開放所有 Dropbox Professional 用戶使用。

前往說明中心進一步瞭解 Vault。

將 Facebook 相片移轉至 Dropbox

我們的全新 Facebook 整合功能可以讓您把相片和影片直接移轉到 Dropbox。檔案移入 Dropbox 之後，您將可以管理檔案，並控管內容的存取權限與分享狀態。

前往說明中心進一步瞭解 Facebook 整合功能。

簡化媒體使用者的工作流程

我們最新的創意工具附加功能為媒體使用者簡化了協作及工作流程，且操作全程不須離開 Dropbox：

• 大型檔案傳遞 — 傳送並追蹤最多 250 GB 的檔案 (先前為 100 GB)，不會占用 Dropbox 帳戶空間，還能設定密碼和到期日
• 影格留言 — 針對特定影格留言，意見交流一次到位
• 大型檔案預覽 — 不須下載對應的應用程式，就能串流及預覽最大 150 GB 的影片檔

前往說明中心進一步瞭解媒體使用者可以運用的功能。

直接在 Dropbox 中簽署文件

HelloSign 電子簽署解決方案提供的完全內嵌無紙化簽署流程，現已可在 Dropbox 中使用。您可以傳送、簽署並儲存帳戶中的合約，全程不須離開 Dropbox。

前往說明中心瞭解如何將 Dropbox 與 HelloSign 搭配使用。

全新 Professional 分享功能

Dropbox Professional 現在提供兩項新的進階分享功能。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片，以專業的方式呈現檔案。流量與團隊動態功能則可以讓您追蹤共享連結的使用狀況，查看檔案瀏覽及下載人數等資訊。

Dropbox Professional 分享功能的詳細資訊，請見說明中心。

Chrome 作業系統檔案應用程式支援

Chrome 作業系統的使用者，現在可以在檔案應用程式中將 Dropbox 新增為服務。新增 Dropbox 之後，您就可以新增、搜尋、預覽儲存在自己帳戶中的檔案，並將檔案複製到其他已連結的服務中。購買 Chromebook 的客戶還可以獲得一年期的 100 GB 免費 Dropbox 儲存空間。

前往說明中心進一步瞭解如何在 Chrome 作業系統檔案應用程式中使用 Dropbox。

全新行動功能與應用程式

Dropbox 行動應用程式現在提供檔案傳遞工具 Dropbox Transfer、圖片關鍵字搜尋功能，並支援深色模式。此外，我們還推出了兩款全新行動應用程式：能把實體文件掃描成高品質 PDF 的 Dropbox Scan，以及能儲存密碼並在所有裝置上同步的 Dropbox Passwords。

Dropbox Transfer 目前開放 Professional 方案用戶於 iOS 系統上使用，其他方案和 Android 版本的支援也將在近期推出。圖片搜尋功能開放 Professional 和 Business 方案用戶使用。深色模式目前開放所有 iOS 用戶使用，並將在未來幾個月內於 Android 上推出。Scan 開放所有 iOS 用戶使用。Passwords 功能則包含在 Plus 和 Professional 方案中。

前往我們的部落格，進一步瞭解全新行動版功能與應用程式。

自動圖片文字辨識

自動圖片文字辨識功能現正開放 Dropbox Business Standard 團隊搶先體驗。管理員可以在管理員主控台調整團隊設定。

前往說明中心進一步瞭解自動圖片文字辨識功能。

以人員搜尋

現在您可以用協作者的姓名或電子郵件搜尋，查看其他人在使用且您有權限存取的所有檔案。

前往說明中心進一步瞭解 Dropbox 搜尋功能。

Dropbox Passwords

Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具，目前提供 Dropbox Plus 和 Professional 方案用戶使用。

前往說明中心閱讀 Dropbox Passwords 的更多相關資訊。

電腦備份

Dropbox Basic、Plus 和 Professional 使用者現在可以將「桌面」、「下載」和「文件」等 PC 或 Mac 上的資料夾，直接備份至 Dropbox。

前往說明中心瞭解更多電腦備份相關資訊。

Dropbox Vault

Dropbox Vault 是雲端保護及管理機密檔案的全新工具，提供所有 Dropbox Plus 用戶使用。

前往說明中心瞭解 Dropbox Vault。

尋找並加入 Dropbox Business 團隊

Dropbox Basic 用戶現在能夠輕鬆尋找並加入自己公司的 Dropbox Business 工作團隊。使用公司網域電子郵件地址的使用者，會在 Dropbox 首頁看到要求加入 Business 團隊的選項。

dropbox.com 瀏覽體驗翻新

我們簡化了 dropbox.com 上的左側瀏覽列，方便您更快速存取所需檔案及工具。「所有檔案」、「已共享」、「檔案請求」、「已刪除檔案」的項目現在都會顯示在檔案區塊，下面並有包含 Dropbox Paper、HelloSign、Transfer、Showcase、App Center 的工具區塊。

檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求，支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

前往說明中心進一步瞭解檔案請求。

同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊，助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度，並可讓您將重要檔案設為優先處理，加快這些資料的同步速度。

如需更多關於同步佇列的資訊，請造訪我們的說明中心。

將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者，現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能，請造訪我們的整合頁面。

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能，您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

• 利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
• 利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
• 利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據，並讓 Iris 協助您管控品質與協作
• 利用 Wipster 簡化意見反應流程
• 使用 axle ai 的產品 ascribe.ai，以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
• 利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
• 利用 Lesspain Software 的 Kyno，在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

如需進一步瞭解上述媒體整合功能，請造訪我們的部落格。

Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合，讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度，並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新，也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

進一步瞭解如何將 Trello 與 Dropbox 搭配使用。

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程，協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下，幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答，給您完成工作所需的協助與訓練。

瞭解詳情並報名免費線上訓練課程。

Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作，製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告，藉此：

• 瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
• 瞭解這些組織面臨哪些挑戰，以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

下載 Dropbox 合作狀態報告，進一步瞭解詳情。

進階警告與通知功能

現在，當系統偵測到帳戶有任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時，Dropbox Enterprise 管理員會即時收到通知。可監控的活動項目如下：

• 大量刪除
• 大量資料移動
• 機密內容已分享給外部人員
• 由團隊外部人員分享的惡意程式
• 由團隊內部人員分享的惡意程式
• 嘗試登入失敗次數過多
• 來自高風險國家/地區的登入行為

您也可以設定警告觸發門檻、調整通知對象，並在成員與外部人員分享含機密檔案的資料夾時觸發警告。

前往說明中心進一步瞭解安全警告。

資料分類

Dropbox Enterprise 工作團隊現在可以自動標記個人和敏感資料，進一步防止資料外洩。每當有成員與外部人員共享含機密資料的檔案或資料夾，管理員可透過電子郵件收到資料外洩防護 (DLP) 警告。Dropbox Enterprise 管理員可以在管理員主控台啟用自動資料分類功能。

前往說明中心進一步瞭解資料分類。

資料處置

我們在資料監管附加功能之下，推出了新的資料處置功能。管理員可運用資料處置功能建立規定，指定 Dropbox 上的資料在建立或上傳多久後要刪除，以符合資料保留和處置要求。未來我們會針對即將刪除的檔案彙整報告，並發送通知給團隊管理員，方便監控相關活動。

前往說明中心進一步瞭解資料處置。

全新安全功能

我們即將推出三項安全功能，提供更靈活的自訂選項與更深入的動態分析：

警告與通知：即時接收通知，掌握可疑行為、危險活動或潛在資料外洩風險。開放 Dropbox Enterprise 方案使用。

外部共享報告：查看資料與公司外部人員分享的狀況。Beta 版目前開放 Dropbox Enterprise 和 Business Advanced 團隊使用。

資料分類：標記個人和敏感資料，輕鬆識別並防止敏感資訊外洩。Beta 版目前開放 Dropbox Enterprise 團隊使用。

前往我們的部落格，進一步瞭解全新的安全功能。

全新資料保留功能

使用資料監管附加功能的 Dropbox Business 團隊，現在可以設定資料保留規定，以進一步遵循合規與法規要求。資料監管附加功能開放所有 Dropbox Business 團隊加價購買。

前往我們的資料監管頁面瞭解詳情。

工作團隊流量與動態

Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊現在可以存取分享連結的流量與動態。使用者將能利用這些功能，輕鬆追蹤分享連結的互動狀況。使用者可以查看有誰曾經開啟自己建立的連結、對方使用的裝置、開啟時間，以及對方究竟是瀏覽還是下載了檔案。

前往說明中心進一步瞭解流量與動態。

工作團隊品牌識別共享

品牌識別共享強化功能目前提供 Dropbox Business Standard、Advanced、Enterprise 用戶使用。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片，以專業的方式呈現檔案。收件者瀏覽分享連結和連結的電子郵件通知時，就會看到這些設定。管理員可以為整個團隊設定商標；Advanced 和 Enterprise 管理員還可以允許團隊成員為各自的帳戶設定商標。

前往說明中心進一步瞭解品牌識別共享功能。

團隊動態資訊主頁更新

我們已把團隊動態資訊主頁設為 Dropbox Enterprise 管理員登入管理員主控台後看到的第一個頁面。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

桌面版使用者的強化管理控制項

Dropbox Business 管理員現在可以為個別的使用者、部門或地點調整 Dropbox 桌面應用程式設定。管理員可以自訂頻寬限制等網路設定以及智慧同步選項等資料控制項。這些設定目前僅適用 Windows 系統。

工作團隊電腦備份

Dropbox Business 用戶現在可以將電腦的「桌面」、「下載」和「文件」資料夾設定為自動備份並同步至 Dropbox。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能，並在稽核紀錄檔中查看使用者何時開啟或關閉功能。

歡迎前往說明中心，瞭解更多電腦備份的相關資訊。

工作團隊 Passwords Beta 版

Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具，Beta 版目前提供 Dropbox Standard 和 Advanced 方案用戶使用。管理員可透過管理員主控台開啟或關閉此功能，並在稽核紀錄檔中查看有哪些人啟用了 Passwords。

前往說明中心進一步閱讀 Dropbox Passwords 的相關資訊。

共享功能更新

我們將於 2021 年 1 月 31 日關閉 Showcase。多項 Dropbox Showcase 功能目前已併入其他 Dropbox 共享工具。品牌識別共享及流量與動態現已可在所有分享連結上使用，並有 Dropbox Transfer 能協助使用者輕鬆又安全地交付最終版檔案。這些共享功能在 Dropbox Pro 和 Business 方案皆可使用。

前往說明中心進一步瞭解共享功能更新。

選擇性同步現在已為團隊預設啟用

Dropbox 桌面應用程式的「選擇性同步」功能，可以讓您選擇要自動同步到雲端的資料夾。現在這項功能已在所有團隊成員的帳戶中預設開啟，方便使用者控管自己的硬碟空間使用量。從硬碟移除的資料夾都還是會保留在 dropbox.com。

前往說明中心進一步瞭解選擇性同步。

在「內容」索引標籤搜尋刪除的檔案

「內容」索引標籤功能更新，讓管理員搜尋團隊資料夾中已刪除的檔案。現在您可以快速找出意外刪除的檔案，並輕鬆還原。

前往說明中心進一步瞭解團隊內容管理。

簡化媒體使用者的工作流程

我們最新的創意工具附加功能為媒體使用者簡化了協作及工作流程，且操作全程不須離開 Dropbox：

• 大型檔案傳遞 — 傳送並追蹤最多 250 GB 的檔案 (先前為 100 GB)，不會占用 Dropbox 帳戶空間，還能整合及簡化檔案傳遞點工具
• 影格留言 — 在影片的特定影格上留言，意見交流一次到位
• 大型檔案預覽 — 不須下載對應的應用程式，就能串流及預覽最大 150 GB 的影片檔

前往說明中心進一步瞭解媒體使用者可以運用的功能。

加強外部共享的控管與安全防護

啟用新的設定後，您即可控制是否讓您的團隊與特定網域、團隊和使用者分享。外部共享設定適用於網頁版、桌面版和行動版的共享檔案、資料夾與連結。之前建立的共享關係則不會受到影響。

前往說明中心進一步瞭解外部共享功能。

進階團隊及內容控制新增更多功能

進階團隊及內容控制功能追加了更多項目，讓您使用 Dropbox 的帳戶資料登入 BetterCloud，並自訂規則運算式來掃描包含自訂資料類型的檔案，另提供超過 95 種預先建立的資料類型。

前往說明中心進一步瞭解進階團隊及內容控制附加功能。

全新 Canvas 學習管理系統整合功能

學生和教職員現在可以直接從 Dropbox 將作業檔案、課堂簡報、教學大綱等課程內容分享到 Canvas。使用者也可以直接在 Canvas 中存取自己的 Dropbox 內容。

前往說明中心進一步瞭解 Canvas 整合功能。

停止支援 Microsoft Internet Explorer 11

2020 年 10 月起，Dropbox 將停止支援 Internet Explorer 11。如果您的團隊仍有成員使用 Internet Explorer 11，建議可將瀏覽器升級至最新版的 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari。

前往說明中心進一步瞭解我們的系統需求。

檔案移轉擴充功能

Dropbox Business 團隊現在可以利用我們的 Cloud FastPath 資料移轉附加功能，快速移轉內部檔案伺服器和現有雲端儲存空間中的檔案與相關權限。這款新推出的附加功能，能自動化並加速移轉作業，並協助您在移轉作業期間與前後取得報告、持續監控。此外，資料移轉附加功能的客戶，還可以額外加購 Cloud FastPath Professional Services，以取得更多技術資源與專業協助。資料移轉附加功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解資料移轉附加功能。

支援連結多個 Slack 協作空間

您現在可以將 Dropbox 帳戶連結到多個 Slack 協作空間。Slack 整合讓您可以直接從 Dropbox 分享內容到 Slack，並將 Slack 中的檔案儲存至 Dropbox。支援連結多個 Slack 協作空間也包括使用 Slack Enterprise Grid 的協作空間。

您可以在說明中心找到更多關於 Slack 整合的資訊。

Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用

我們已將 Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用。現在，任何開發人員都可以在自己的應用程式中打造 Extensions ，讓 Dropbox 用戶直接在檔案中啟動工作流程。

前往 Dropbox.Tech 部落格進一步瞭解 Dropbox Extensions 平台。

團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡，管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動，像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。

如欲進一步瞭解團隊動態資訊主頁，請造訪我們的說明中心。

團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在就算沒有對方的電子郵件地址，也可輕鬆傳送連結邀請新成員。連結可以透過 Slack 分享，讓管理員批次新增團隊成員，並提供連結狀態追蹤功能。此外，管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員，讓成員代為邀請新使用者。

如需更多關於團隊邀請連結的資訊，請造訪我們的說明中心。

簡單便利的使用者授權接受機制

現在起，新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時，將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請，不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍，涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

若想進一步瞭解如何邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊，請前往我們的說明中心。

在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox)，在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。

如需進一步瞭解「/dropbox」Smart Link，請造訪 Atlassian Community 部落格。