全新 Dropbox 功能和產品更新

進一步瞭解提供給終端使用者和管理員的最新功能。

2020 年 6 月

同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊,助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度,並可讓您將重要檔案設為優先處理,加快這些資料的同步速度。


檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求,支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

前往說明中心進一步瞭解檔案請求

 


在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox),在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。


將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者,現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能,請造訪我們的整合頁面

 


團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡,管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動,像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。


簡單便利的使用者授權接受機制

現在起,新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時,將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請,不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍,涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

若想進一步瞭解如何邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊,請前往我們的說明中心

 


團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在可以傳送連結邀請新成員,不必知道對方的電子郵件地址也能輕鬆邀請。連結可以透過 Slack 分享,讓管理員批次新增團隊成員,並提供連結狀態追蹤功能。此外,管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員,讓成員代為邀請新使用者。

2020 年 5 月

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能,您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

  • 利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
  • 利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
  • 利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據,並讓 Iris 協助您管控品質與協作
  • 利用 Wipster 簡化意見反應流程
  • 使用 axle ai 的產品 ascribe.ai,以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
  • 利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
  • 利用 Lesspain Software 的 Kyno,在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

如需進一步瞭解上述媒體整合功能,請造訪我們的部落格。

 


Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合,讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度,並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新,也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

Dropbox_Trello-Integration-Still-Images

 

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程,協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下,幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答,給您完成工作所需的協助與訓練。

瞭解詳情並報名免費虛擬訓練課程。

 


Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作,製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告,藉此:

  • 瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
  • 瞭解這些組織面臨哪些挑戰,以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

之前的新功能公告

2020 年 3 月

Zoom 整合功能更新

現在您可以直接使用新的桌面應用程式,輕鬆將 Zoom 會議的錄影和逐字稿儲存至 Dropbox。錄影會以 MP4 檔儲存,逐字稿則會以有索引的 VTT 格式儲存,方便您用會議上任何講過的詞查詢。此外,現在您還可以利用 Zoom 強大的即時會議功能,直接在 Dropbox 中發起即時會議。

如需更多關於 Zoom 整合功能的資訊,請造訪我們的說明中心

自動釋出硬碟空間

節省硬碟空間的功能現也提供給所有 Dropbox Business 團隊使用。團隊成員可以選擇讓 Dropbox 自動將沒在用的檔案移出電腦硬碟,改放到雲端空間。移走的檔案還是會出現在電腦上,但只會占據硬碟極少的空間。需要用到這些檔案時,只要按兩下,檔案就會下載到電腦上。

前往說明中心進一步瞭解自動節省空間功能。

Dropbox 應用程式中的新內容:人員頁面

Dropbox 應用程式現在會針對最常與您協作的團隊成員,自動建立人員頁面。這些頁面會顯示您和團隊成員目前正在協作編輯的檔案,以及他們最近更新的內容,希望藉此提升您的工作效率。

前往說明中心進一步瞭解人員頁面。

共享檔案鎖定

我們為 Dropbox Business 推出了新的檔案鎖定功能。將檔案鎖定後,擁有存取權的人就無法在您在編輯檔案時,和您同時進行編輯,但對方還是可以瀏覽、留言,並分享檔案。檔案被鎖定後,其他人員若需要編輯,可以點選專門的按鈕,傳送通知給原使用者,請對方解除鎖定。管理員也可以從管理員主控台解鎖檔案。

您可以在說明中心找到更多關於檔案鎖定的資訊。

團隊動態資訊主頁

現在所有的 Dropbox Business 管理員都可以透過的團隊動態資訊主頁,輕鬆存取並管理整個團隊的事宜。全新改版的團隊動態資訊主頁彙整了使用者重點活動,如儲存空間使用量、協作資料和共享細節,幫助管理員更有效率地管理團隊。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

附加頂級支援服務

我們希望能提供各種大小的團隊更好的支援服務。頂級支援服務這項附加功能可為團隊提供全年無休的電話支援服務、新舊功能的培訓課程,還能保證支援團隊在 1 小時內回覆所有支援要求,並持續向您更新關乎重要業務的回報單處理狀況。頂級支援服務目前只有英語服務,僅提供給 Dropbox Business Standard、Advanced,和 Enterprise 帳戶。

前往說明中心進一步瞭解頂級支援服務。

所有團隊都能使用 Dropbox 倒轉功能

管理員現在可以用 Dropbox 倒轉功能,將團隊檔案還原為之前的版本。這項功能讓管理員可以輕鬆將整體團隊回溯到最遠 180 天前,發生災難也能夠馬上復原。Dropbox 倒轉功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解倒轉功能。

資料夾歷程紀錄

現在您可以在資料夾歷程紀錄面板中,查看特定資料夾或其子資料夾內執行過的所有操作。這個新的面板能讓您追蹤資料夾中的檔案是否有移動、編輯、重新命名、新增或刪除的狀況。多數使用者的資料夾歷程紀錄期間都是 180 天,加購延長版本紀錄期間 (EVH) 的帳戶則最多可存取 10 年內的資料夾歷程紀錄。

前往說明中心進一步瞭解資料夾歷程紀錄。

搜尋摘要

Dropbox 的搜尋結果現在會顯示每個檔案的內文摘要,協助您找到正確的內容。搜尋摘要功能提供下列方案用戶使用:Dropbox Plus、Professional 和 Business。

前往說明中心進一步瞭解檔案搜尋功能。

資料監管附加功能

IT 管理員現在可以利用新推出的資料監管附加功能,為 Dropbox Business 工作團隊提供延長版本紀錄期間和法務保存措施。延長版本紀錄期間能讓團隊還原任何先前編輯或刪除的檔案,回溯時間最多可達 10 年,並保證保留未刪除內容 10 年內的所有版本,以利稽核及遵循法規。法務保存措施能讓管理員查看並匯出任何成員建立或修改的內容。法務保存措施範圍內的成員仍可以建立、編輯、刪除檔案,系統也不會主動告知保存措施的存在。

前往說明中心進一步瞭解法務保存措施延長版本紀錄期間

可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知

Enterprise 方案的 Business 團隊管理員現在可以設定電子郵件通知,將公司內部的個別 Dropbox 使用者加入自己的團隊帳戶。電子郵件通知會讓系統蒐羅的使用者選擇加入公司帳戶、或將現有 Dropbox 帳戶的電子郵件變更為私人信箱。管理員可以新增自訂訊息、不限次傳送電子郵件,並查看上次寄信的時間。

前往說明中心進一步瞭解可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知。

企業主控台設定鎖定

管理多個 Dropbox Business 部署的企業管理員,現在可以將整個組織的重要業務設定上鎖,避免團隊管理員變更個別設定。現在每項設定旁邊都有一個鎖頭圖示,企業管理員可以用來鎖定,以免團隊管理員調整各自團隊的設定。

前往說明中心進一步瞭解企業主控台設定鎖定。

 

請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。

 

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2020 年 6 月


檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求,支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

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同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊,助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度,並可讓您將重要檔案設為優先處理,加快這些資料的同步速度。


將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者,現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能,請造訪我們的整合頁面

 


2020 年 5 月

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能,您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

  • 利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
  • 利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
  • 利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據,並讓 Iris 協助您管控品質與協作
  • 利用 Wipster 簡化意見反應流程
  • 使用 axle ai 的產品 ascribe.ai,以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
  • 利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
  • 利用 Lesspain Software 的 Kyno,在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

如需進一步瞭解上述媒體整合功能,請造訪我們的部落格。

 


Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合,讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度,並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新,也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

Dropbox_Trello-Integration-Still-Images

 

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程,協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下,幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答,給您完成工作所需的協助與訓練。

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Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作,製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告,藉此:

  • 瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
  • 瞭解這些組織面臨哪些挑戰,以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

之前的終端使用者功能公告

2020 年 3 月

Zoom 整合功能更新

現在您可以直接使用新的桌面應用程式,輕鬆將 Zoom 會議的錄影和逐字稿儲存至 Dropbox。錄影會以 MP4 檔儲存,逐字稿則會以有索引的 VTT 格式儲存,方便您用會議上任何講過的詞查詢。此外,現在您還可以利用 Zoom 強大的即時會議功能,直接在 Dropbox 中發起即時會議。

如需更多關於 Zoom 整合功能的資訊,請造訪我們的說明中心

自動釋出硬碟空間

節省硬碟空間的功能現也提供給所有 Dropbox Business 團隊使用。團隊成員可以選擇讓 Dropbox 自動將沒在用的檔案移出電腦硬碟,改放到雲端空間。移走的檔案還是會出現在電腦上,但只會占據硬碟極少的空間。需要用到這些檔案時,只要按兩下,檔案就會下載到電腦上。

前往說明中心進一步瞭解自動節省空間功能。

Dropbox 應用程式中的新內容:人員頁面

Dropbox 應用程式現在會針對最常與您協作的團隊成員,自動建立人員頁面。這些頁面會顯示您和團隊成員目前正在協作編輯的檔案,以及他們最近更新的內容,希望藉此提升您的工作效率。

前往說明中心進一步瞭解人員頁面。

共享檔案鎖定

我們為 Dropbox Business 推出了新的檔案鎖定功能。將檔案鎖定後,擁有存取權的人就無法在您在編輯檔案時,和您同時進行編輯,但對方還是可以瀏覽、留言,並分享檔案。檔案被鎖定後,其他人員若需要編輯,可以點選專門的按鈕,傳送通知給原使用者,請對方解除鎖定。管理員也可以從管理員主控台解鎖檔案。

您可以在說明中心找到更多關於檔案鎖定的資訊。

資料夾歷程紀錄

現在您可以在資料夾歷程紀錄面板中,查看特定資料夾或其子資料夾內執行過的所有操作。這個新的面板能讓您追蹤資料夾中的檔案是否有移動、編輯、重新命名、新增或刪除的狀況。多數使用者的資料夾歷程紀錄期間都是 180 天,加購延長版本紀錄期間 (EVH) 的帳戶則最多可存取 10 年內的資料夾歷程紀錄。

前往說明中心進一步瞭解資料夾歷程紀錄。

搜尋摘要

Dropbox 的搜尋結果現在會顯示每個檔案的內文摘要,協助您找到正確的內容。搜尋摘要功能提供下列方案用戶使用:Dropbox Plus、Professional 和 Business。

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請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。

 

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2020 年 6 月

團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡,管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動,像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。

團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在可以傳送連結邀請新成員,不必知道對方的電子郵件地址也能輕鬆邀請。連結可以透過 Slack 分享,讓管理員批次新增團隊成員,並提供連結狀態追蹤功能。此外,管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員,讓成員代為邀請新使用者。


簡單便利的使用者授權接受機制

現在起,新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時,將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請,不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍,涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

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在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox),在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。

之前的管理員功能公告

2020 年 3 月

團隊動態資訊主頁

現在所有的 Dropbox Business 管理員都可以透過的團隊動態資訊主頁,輕鬆存取並管理整個團隊的事宜。全新改版的團隊動態資訊主頁彙整了使用者重點活動,如儲存空間使用量、協作資料和共享細節,幫助管理員更有效率地管理團隊。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

附加頂級支援服務

我們希望能提供各種大小的團隊更好的支援服務。頂級支援服務這項附加功能可為團隊提供全年無休的電話支援服務、新舊功能的培訓課程,還能保證支援團隊在 1 小時內回覆所有支援要求,並持續向您更新關乎重要業務的回報單處理狀況。頂級支援服務目前只有英語服務,僅提供給 Dropbox Business Standard、Advanced,和 Enterprise 帳戶。

前往說明中心進一步瞭解頂級支援服務。

所有團隊都能使用 Dropbox 倒轉功能

管理員現在可以用 Dropbox 倒轉功能,將團隊檔案還原為之前的版本。這項功能讓管理員可以輕鬆將整體團隊回溯到最遠 180 天前,發生災難也能夠馬上復原。Dropbox 倒轉功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

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資料監管附加功能

IT 管理員現在可以利用新推出的資料監管附加功能,為 Dropbox Business 工作團隊提供延長版本紀錄期間和法務保存措施。延長版本紀錄期間能讓團隊還原任何先前編輯或刪除的檔案,回溯時間最多可達 10 年,並保證保留未刪除內容 10 年內的所有版本,以利稽核及遵循法規。法務保存措施能讓管理員查看並匯出任何成員建立或修改的內容。法務保存措施範圍內的成員仍可以建立、編輯、刪除檔案,系統也不會主動告知保存措施的存在。

前往說明中心進一步瞭解法務保存措施延長版本紀錄期間

可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知

Enterprise 方案的 Business 團隊管理員現在可以設定電子郵件通知,將公司內部的個別 Dropbox 使用者加入自己的團隊帳戶。電子郵件通知會讓系統蒐羅的使用者選擇加入公司帳戶、或將現有 Dropbox 帳戶的電子郵件變更為私人信箱。管理員可以新增自訂訊息、不限次傳送電子郵件,並查看上次寄信的時間。

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企業主控台設定鎖定

管理多個 Dropbox Business 部署的企業管理員,現在可以將整個組織的重要業務設定上鎖,避免團隊管理員變更個別設定。現在每項設定旁邊都有一個鎖頭圖示,企業管理員可以用來鎖定,以免團隊管理員調整各自團隊的設定。

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