全新 Dropbox 功能和產品更新

進一步瞭解提供給終端使用者和管理員的最新功能。

2020 年 10 月


現正推出全新 Dropbox Family 方案

Dropbox Family 讓所有家庭成員共用一個方案,妥善歸納及管理資料。Family 方案最多可容納 6 名成員,每個人都有自己的帳戶,並能使用 Dropbox Plus 方案的所有功能。所有方案成員都能存取家庭資料室,在這個資料夾中儲存及瀏覽共享的家庭內容。Dropbox Family 方案提供 2,000 GB 加密雲端儲存空間,以及 Dropbox Passwords、Dropbox Vault、電腦備份等豐富內容。


 

直接從 Adobe Creative Cloud 交付檔案

Creative Cloud 版 Dropbox Transfer 能讓 Adobe Creative Cloud 的使用者簡化交付流程,將完成的專案傳送給相關人員。您會在 Adobe Creative Cloud 的外掛程式選單中看到新的 Dropbox Transfer 項目。此時只要動動滑鼠,就能輕鬆將檔案打包送出。這款外掛程式目前提供 Adobe Photoshop 使用,未來並將支援更多 Creative Cloud 應用程式。


選擇性同步現在已為團隊預設啟用


Dropbox 桌面應用程式的「選擇性同步」功能,可以讓您選擇要自動同步到雲端的資料夾。現在這項功能已在所有團隊成員的帳戶中預設開啟,方便使用者控管自己的硬碟空間使用量。從硬碟移除的資料夾都還是會保留在 dropbox.com。

前往我們的說明中心,進一步瞭解選擇性同步


在「內容」索引標籤搜尋刪除的檔案


「內容」索引標籤功能更新,讓管理員搜尋團隊資料夾中已刪除的檔案。現在您可以快速找出意外刪除的檔案,並輕鬆還原。


前往我們的說明中心,進一步瞭解團隊內容管理


Dropbox Vault 現在開放 Dropbox Professional 用戶使用

Dropbox Vault 是一個以 PIN 碼鎖定的資料夾,也是在雲端儲存及管理機密文件的全新工具,目前已開放所有 Dropbox Professional 用戶使用。


2020 年 9 月


簡化媒體使用者的工作流程

我們最新的創意工具附加功能為媒體使用者簡化了協作及工作流程,且操作全程不須離開 Dropbox:

  • 大型檔案傳遞 — 傳送並追蹤最多 250 GB 的檔案 (先前為 100 GB),不會占用 Dropbox 帳戶空間,還能整合及簡化檔案傳遞點工具
  • 影格留言 — 在影片的特定影格上留言,意見交流一次到位
  • 大型檔案預覽 — 不須下載對應的應用程式,就能串流及預覽最大 150 GB 的影片檔

 

將 Facebook 相片移轉至 Dropbox

我們的全新 Facebook 整合功能可以讓您把相片和影片直接移轉到 Dropbox。檔案移入 Dropbox 之後,您將可以管理檔案,並控管內容的存取權限與分享狀態。


加強外部共享的控管與安全防護

啟用新的設定後,您即可控制是否讓您的團隊與特定網域、團隊和使用者分享。外部共享設定適用於網頁版、桌面版和行動版的共享檔案、資料夾與連結。之前建立的共享關係則不會受到影響。

前往說明中心進一步瞭解外部共享功能


進階團隊及內容控制新增更多功能

進階團隊及內容控制功能追加了更多項目,讓您使用 Dropbox 的帳戶資料登入 BetterCloud,並自訂規則運算式來掃描包含自訂資料類型的檔案,另提供超過 95 種預先建立的資料類型。


 

全新 Canvas 學習管理系統整合功能

學生和教職員現在可以直接從 Dropbox 將作業檔案、課堂簡報、教學大綱等課程內容分享到 Canvas。使用者也可以直接在 Canvas 中存取自己的 Dropbox 內容。


即將停止支援 Microsoft Internet Explorer 11

2020 年 10 月起,Dropbox 將停止支援 Internet Explorer 11。如果您的團隊仍有成員使用 Internet Explorer 11,建議可將瀏覽器升級至最新版的 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari。

前往說明中心進一步瞭解我們的系統需求


之前的新功能公告

2020 年 8 月

直接在 Dropbox 中簽署文件

HelloSign 電子簽署解決方案提供的完全內嵌無紙化簽署流程,現已可在 Dropbox 中使用。您可以傳送、簽署並儲存帳戶中的合約,全程不須離開 Dropbox。

前往說明中心瞭解如何將 Dropbox 與 HelloSign 搭配使用

全新 Professional 分享功能

Dropbox Professional 現在提供兩項新的進階分享功能。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片,以專業的方式呈現檔案。流量與團隊動態功能則可以讓您追蹤共享連結的使用狀況,查看檔案瀏覽及下載人數等資訊。

前往說明中心進一步瞭解 Dropbox Professional 分享功能

Chrome 作業系統檔案應用程式支援

Chrome 作業系統的使用者,現在可以在檔案應用程式中將 Dropbox 新增為服務。新增 Dropbox 之後,您就可以新增、搜尋、預覽儲存在自己帳戶中的檔案,並將檔案複製到其他已連結的服務中。購買 Chromebook 的客戶還可以獲得一年期的 100 GB 免費 Dropbox 儲存空間

前往說明中心進一步瞭解如何在 Chrome 作業系統檔案應用程式中使用 Dropbox

全新行動功能與應用程式

Dropbox 行動應用程式現在提供檔案傳遞工具 Dropbox Transfer、圖片關鍵字搜尋功能,並支援深色模式。此外,我們還推出了兩款全新行動應用程式:能把實體文件掃描成高品質 PDF 的 Dropbox Scan,以及能儲存密碼並在所有裝置上同步的 Dropbox Passwords。

Dropbox Transfer 目前開放 Professional 方案用戶於 iOS 系統上使用,其他方案和 Android 版本的支援也將在近期推出。圖片搜尋功能開放 Professional 和 Business 方案用戶使用。深色模式目前開放所有 iOS 用戶使用,並將在未來幾個月內於 Android 上推出。Scan 開放所有 iOS 用戶使用。Passwords 功能則包含在 Plus 和 Professional 方案中。

前往我們的部落格,進一步瞭解全新行動版功能與應用程式

自動圖片文字辨識

自動圖片文字辨識功能現正開放 Dropbox Business Standard 團隊搶先體驗。管理員可以在管理員主控台調整團隊設定。

前往說明中心進一步瞭解自動圖片文字辨識功能

以人員搜尋

現在您可以用協作者的姓名或電子郵件搜尋,查看其他人在使用且您有權限存取的所有檔案。

前往說明中心進一步瞭解 Dropbox 搜尋功能

Dropbox Passwords

Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具,目前提供 Dropbox Plus 和 Professional 方案用戶使用。

前往說明中心閱讀 Dropbox Passwords 的更多相關資訊

電腦備份

Dropbox Basic、Plus 和 Professional 使用者現在可以將「桌面」、「下載」和「文件」等 PC 或 Mac 上的資料夾,直接備份至 Dropbox。

前往說明中心瞭解更多電腦備份相關資訊

Dropbox Vault

Dropbox Vault 是雲端保護及管理機密檔案的全新工具,提供所有 Dropbox Plus 用戶使用。

前往說明中心瞭解 Dropbox Vault

尋找並加入 Dropbox Business 團隊

Dropbox Basic 用戶現在能夠輕鬆尋找並加入自己公司的 Dropbox Business 工作團隊。使用公司網域電子郵件地址的使用者,會在 Dropbox 首頁看到要求加入 Business 團隊的選項。

dropbox.com 瀏覽體驗翻新

我們簡化了 dropbox.com 上的左側瀏覽列,方便您更快速存取所需檔案及工具。「所有檔案」、「已共享」、「檔案請求」、「已刪除檔案」的項目現在都會顯示在檔案區塊,下面並有包含 Dropbox Paper、HelloSign、Transfer、Showcase、App Center 的工具區塊。

檔案移轉擴充功能

Dropbox Business 團隊現在可以利用我們的 Cloud FastPath 資料移轉附加功能,快速移轉內部檔案伺服器和現有雲端儲存空間中的檔案與相關權限。這款新推出的附加功能,能自動化並加速移轉作業,並協助您在移轉作業期間與前後取得報告、持續監控。此外,資料移轉附加功能的客戶,還可以額外加購 Cloud FastPath Professional Services,以取得更多技術資源與專業協助。資料移轉附加功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解資料移轉附加功能

支援連結多個 Slack 協作空間

您現在可以將 Dropbox 帳戶連結到多個 Slack 協作空間。Slack 整合讓您可以直接從 Dropbox 分享內容到 Slack,並將 Slack 中的檔案儲存至 Dropbox。支援連結多個 Slack 協作空間也包括使用 Slack Enterprise Grid 的協作空間。

您可以在說明中心找到更多關於 Slack 整合的資訊

Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用

我們已將 Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用。現在,任何開發人員都可以在自己的應用程式中打造 Extensions ,讓 Dropbox 用戶直接在檔案中啟動工作流程。

前往 Dropbox.Tech 部落格進一步瞭解 Dropbox Extensions 平台

2020 年 6 月

同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊,助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度,並可讓您將重要檔案設為優先處理,加快這些資料的同步速度。

如需更多關於同步佇列的資訊,請造訪我們的說明中心。

檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求,支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

前往說明中心進一步瞭解檔案請求

在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox),在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。

如需進一步瞭解「/dropbox」Smart Link,請造訪 Atlassian Community 部落格

將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者,現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能,請造訪我們的整合頁面

團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡,管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動,像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。

如欲進一步瞭解團隊動態資訊主頁,請造訪我們的說明中心

簡單便利的使用者授權接受機制

現在起,新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時,將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請,不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍,涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

若想進一步瞭解如何邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊,請前往我們的說明中心

團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在就算沒有對方的電子郵件地址,也可輕鬆傳送連結邀請新成員。連結可以透過 Slack 分享,讓管理員批次新增團隊成員,並提供連結狀態追蹤功能。此外,管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員,讓成員代為邀請新使用者。

如需更多關於團隊邀請連結的資訊,請造訪我們的說明中心

2020 年 5 月

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能,您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

  • 利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
  • 利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
  • 利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據,並讓 Iris 協助您管控品質與協作
  • 利用 Wipster 簡化意見反應流程
  • 使用 axle ai 的產品 ascribe.ai,以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
  • 利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
  • 利用 Lesspain Software 的 Kyno,在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

如需進一步瞭解上述媒體整合功能,請造訪我們的部落格

Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合,讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度,並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新,也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

進一步瞭解如何將 Trello 與 Dropbox 搭配使用

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程,協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下,幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答,給您完成工作所需的協助與訓練。

瞭解詳情並報名免費線上訓練課程

Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作,製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告,藉此:

  • 瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
  • 瞭解這些組織面臨哪些挑戰,以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

下載 Dropbox 合作狀態報告,進一步瞭解詳情

2020 年 3 月

Zoom 整合功能更新

現在您可以直接使用新的桌面應用程式,輕鬆將 Zoom 會議的錄影和逐字稿儲存至 Dropbox。錄影會以 MP4 檔儲存,逐字稿則會以有索引的 VTT 格式儲存,方便您用會議上任何講過的詞查詢。此外,現在您還可以利用 Zoom 強大的即時會議功能,直接在 Dropbox 中發起即時會議。

如需更多關於 Zoom 整合功能的資訊,請造訪我們的說明中心

自動釋出硬碟空間

節省硬碟空間的功能現也提供給所有 Dropbox Business 團隊使用。團隊成員可以選擇讓 Dropbox 自動將沒在用的檔案移出電腦硬碟,改放到雲端空間。移走的檔案還是會出現在電腦上,但只會占據硬碟極少的空間。需要用到這些檔案時,只要按兩下,檔案就會下載到電腦上。

前往說明中心進一步瞭解自動節省空間功能。

Dropbox 應用程式中的新內容:人員頁面

Dropbox 應用程式現在會針對最常與您協作的團隊成員,自動建立人員頁面。這些頁面會顯示您和團隊成員目前正在協作編輯的檔案,以及他們最近更新的內容,希望藉此提升您的工作效率。

前往說明中心進一步瞭解人員頁面。

共享檔案鎖定

我們為 Dropbox Business 推出了新的檔案鎖定功能。將檔案鎖定後,擁有存取權的人就無法在您在編輯檔案時,和您同時進行編輯,但對方還是可以瀏覽、留言,並分享檔案。檔案被鎖定後,其他人員若需要編輯,可以點選專門的按鈕,傳送通知給原使用者,請對方解除鎖定。管理員也可以從管理員主控台解鎖檔案。

您可以在說明中心找到更多關於檔案鎖定的資訊。

團隊動態資訊主頁

現在所有的 Dropbox Business 管理員都可以透過的團隊動態資訊主頁,輕鬆存取並管理整個團隊的事宜。全新改版的團隊動態資訊主頁彙整了使用者重點活動,如儲存空間使用量、協作資料和共享細節,幫助管理員更有效率地管理團隊。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

附加頂級支援服務

我們希望能提供各種大小的團隊更好的支援服務。頂級支援服務這項附加功能可為團隊提供全年無休的電話支援服務、新舊功能的培訓課程,還能保證支援團隊在 1 小時內回覆所有支援要求,並持續向您更新關乎重要業務的回報單處理狀況。頂級支援服務目前只有英語服務,僅提供給 Dropbox Business Standard、Advanced,和 Enterprise 帳戶。

前往說明中心進一步瞭解頂級支援服務。

所有團隊都能使用 Dropbox 倒轉功能

管理員現在可以用 Dropbox 倒轉功能,將團隊檔案還原為之前的版本。這項功能讓管理員可以輕鬆將整體團隊回溯到最遠 180 天前,發生災難也能夠馬上復原。Dropbox 倒轉功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解倒轉功能。

資料夾歷程紀錄

現在您可以在資料夾歷程紀錄面板中,查看特定資料夾或其子資料夾內執行過的所有操作。這個新的面板能讓您追蹤資料夾中的檔案是否有移動、編輯、重新命名、新增或刪除的狀況。多數使用者的資料夾歷程紀錄期間都是 180 天,加購延長版本紀錄期間 (EVH) 的帳戶則最多可存取 10 年內的資料夾歷程紀錄。

前往說明中心進一步瞭解資料夾歷程紀錄。

搜尋摘要

Dropbox 的搜尋結果現在會顯示每個檔案的內文摘要,協助您找到正確的內容。搜尋摘要功能提供下列方案用戶使用:Dropbox Plus、Professional 和 Business。

前往說明中心進一步瞭解檔案搜尋功能。

資料監管附加功能

IT 管理員現在可以利用新推出的資料監管附加功能,為 Dropbox Business 工作團隊提供延長版本紀錄期間和法務保存措施。延長版本紀錄期間能讓團隊還原任何先前編輯或刪除的檔案,回溯時間最多可達 10 年,並保證保留未刪除內容 10 年內的所有版本,以利稽核及遵循法規。法務保存措施能讓管理員查看並匯出任何成員建立或修改的內容。法務保存措施範圍內的成員仍可以建立、編輯、刪除檔案,系統也不會主動告知保存措施的存在。

前往說明中心進一步瞭解法務保存措施延長版本紀錄期間

可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知

Enterprise 方案的 Business 團隊管理員現在可以設定電子郵件通知,將公司內部的個別 Dropbox 使用者加入自己的團隊帳戶。電子郵件通知會讓系統蒐羅的使用者選擇加入公司帳戶、或將現有 Dropbox 帳戶的電子郵件變更為私人信箱。管理員可以新增自訂訊息、不限次傳送電子郵件,並查看上次寄信的時間。

前往說明中心進一步瞭解可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知。

企業主控台設定鎖定

管理多個 Dropbox Business 部署的企業管理員,現在可以將整個組織的重要業務設定上鎖,避免團隊管理員變更個別設定。現在每項設定旁邊都有一個鎖頭圖示,企業管理員可以用來鎖定,以免團隊管理員調整各自團隊的設定。

前往說明中心進一步瞭解企業主控台設定鎖定。

 

請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。

 

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2020 年 10 月


現正推出全新 Dropbox Family 方案

Dropbox Family 讓所有家庭成員共用一個方案,妥善歸納及管理資料。Family 方案最多可容納 6 名成員,每個人都有自己的帳戶,並能使用 Dropbox Plus 方案的所有功能。所有方案成員都能存取家庭資料室,在這個資料夾中儲存及瀏覽共享的家庭內容。Dropbox Family 方案提供 2,000 GB 加密雲端儲存空間,以及 Dropbox Passwords、Dropbox Vault、電腦備份等豐富內容。


 

直接從 Adobe Creative Cloud 交付檔案

Creative Cloud 版 Dropbox Transfer 能讓 Adobe Creative Cloud 的使用者簡化交付流程,將完成的專案傳送給相關人員。您會在 Adobe Creative Cloud 的外掛程式選單中看到新的 Dropbox Transfer 項目。此時只要動動滑鼠,就能輕鬆將檔案打包送出。這款外掛程式目前提供 Adobe Photoshop 使用,未來並將支援更多 Creative Cloud 應用程式。


 

Dropbox Vault 現在開放 Dropbox Professional 用戶使用

Dropbox Vault 是一個以 PIN 碼鎖定的資料夾,也是在雲端儲存及管理機密文件的全新工具,目前已開放所有 Dropbox Professional 用戶使用。


2020 年 9 月


將 Facebook 相片移轉至 Dropbox

我們的全新 Facebook 整合功能可以讓您把相片和影片直接移轉到 Dropbox。檔案移入 Dropbox 之後,您將可以管理檔案,並控管內容的存取權限與分享狀態。


 

簡化媒體使用者的工作流程

我們最新的創意工具附加功能為媒體使用者簡化了協作及工作流程,且操作全程不須離開 Dropbox:

  • 大型檔案傳遞 — 傳送並追蹤最多 250 GB 的檔案 (先前為 100 GB),不會占用 Dropbox 帳戶空間,還能設定密碼和到期日
  • 影格留言 — 針對特定影格留言,意見交流一次到位
  • 大型檔案預覽 — 不須下載對應的應用程式,就能串流及預覽最大 150 GB 的影片檔

之前的終端使用者功能公告

2020 年 8 月

直接在 Dropbox 中簽署文件

HelloSign 電子簽署解決方案提供的完全內嵌無紙化簽署流程,現已可在 Dropbox 中使用。您可以傳送、簽署並儲存帳戶中的合約,全程不須離開 Dropbox。

前往說明中心瞭解如何將 Dropbox 與 HelloSign 搭配使用

全新 Professional 分享功能

Dropbox Professional 現在提供兩項新的進階分享功能。品牌識別共享能讓您自訂標誌、公司名稱和背景圖片,以專業的方式呈現檔案。流量與團隊動態功能則可以讓您追蹤共享連結的使用狀況,查看檔案瀏覽及下載人數等資訊。

Dropbox Professional 分享功能的詳細資訊,請見說明中心

Chrome 作業系統檔案應用程式支援

Chrome 作業系統的使用者,現在可以在檔案應用程式中將 Dropbox 新增為服務。新增 Dropbox 之後,您就可以新增、搜尋、預覽儲存在自己帳戶中的檔案,並將檔案複製到其他已連結的服務中。購買 Chromebook 的客戶還可以獲得一年期的 100 GB 免費 Dropbox 儲存空間

前往說明中心進一步瞭解如何在 Chrome 作業系統檔案應用程式中使用 Dropbox

全新行動功能與應用程式

Dropbox 行動應用程式現在提供檔案傳遞工具 Dropbox Transfer、圖片關鍵字搜尋功能,並支援深色模式。此外,我們還推出了兩款全新行動應用程式:能把實體文件掃描成高品質 PDF 的 Dropbox Scan,以及能儲存密碼並在所有裝置上同步的 Dropbox Passwords。

Dropbox Transfer 目前開放 Professional 方案用戶於 iOS 系統上使用,其他方案和 Android 版本的支援也將在近期推出。圖片搜尋功能開放 Professional 和 Business 方案用戶使用。深色模式目前開放所有 iOS 用戶使用,並將在未來幾個月內於 Android 上推出。Scan 開放所有 iOS 用戶使用。Passwords 功能則包含在 Plus 和 Professional 方案中。

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自動圖片文字辨識

自動圖片文字辨識功能現正開放 Dropbox Business Standard 團隊搶先體驗。管理員可以在管理員主控台調整團隊設定。

前往說明中心進一步瞭解自動圖片文字辨識功能

以人員搜尋

現在您可以用協作者的姓名或電子郵件搜尋,查看其他人在使用且您有權限存取的所有檔案。

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Dropbox Passwords

Dropbox Passwords 是我們的全新密碼存取和同步工具,目前提供 Dropbox Plus 和 Professional 方案用戶使用。

前往說明中心閱讀 Dropbox Passwords 的更多相關資訊

電腦備份

Dropbox Basic、Plus 和 Professional 使用者現在可以將「桌面」、「下載」和「文件」等 PC 或 Mac 上的資料夾,直接備份至 Dropbox。

前往說明中心瞭解更多電腦備份相關資訊

Dropbox Vault

Dropbox Vault 是雲端保護及管理機密檔案的全新工具,提供所有 Dropbox Plus 用戶使用。

前往說明中心瞭解 Dropbox Vault

尋找並加入 Dropbox Business 團隊

Dropbox Basic 用戶現在能夠輕鬆尋找並加入自己公司的 Dropbox Business 工作團隊。使用公司網域電子郵件地址的使用者,會在 Dropbox 首頁看到要求加入 Business 團隊的選項。

dropbox.com 瀏覽體驗翻新

我們簡化了 dropbox.com 上的左側瀏覽列,方便您更快速存取所需檔案及工具。「所有檔案」、「已共享」、「檔案請求」、「已刪除檔案」的項目現在都會顯示在檔案區塊,下面並有包含 Dropbox Paper、HelloSign、Transfer、Showcase、App Center 的工具區塊。

2020 年 6 月

檔案請求支援上傳更大檔案

Dropbox Enterprise 客戶建立的檔案請求,支援的上傳檔案大小上限已由原本的單一檔案 100 GB 提升至 250 GB。

前往說明中心進一步瞭解檔案請求

同步佇列

Windows 系統匣和 macOS 選單列中的 Dropbox 現在新增了同步佇列資訊,助您瞭解檔案傳遞的詳細情況。同步佇列會顯示所有同步中檔案的個別進度,並可讓您將重要檔案設為優先處理,加快這些資料的同步速度。

如需更多關於同步佇列的資訊,請造訪我們的說明中心

將透過 Slack 分享的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

連結 Slack 和 Dropbox 帳戶的使用者,現在可以把分享在 Slack 中的檔案附件直接儲存到 Dropbox。

如需進一步瞭解 Slack 和 Dropbox 的整合功能,請造訪我們的整合頁面

2020 年 5 月

媒體整合功能更新

有了這些新增及更新的整合功能,您就可以在日常使用的工具中自由運用 Dropbox 內容。

  • 利用 FileCatalyst 加速檔案傳遞
  • 利用 CI HUB 協作 Adobe Creative Cloud 內容
  • 利用 GrayMeta 的人工智慧技術 Curio 取得內容分析數據,並讓 Iris 協助您管控品質與協作
  • 利用 Wipster 簡化意見反應流程
  • 使用 axle ai 的產品 ascribe.ai,以自動化的方式製作 Adobe Premiere Pro 逐字稿
  • 利用 Sprout Social 在社群媒體貼文中加入 Dropbox 內容
  • 利用 Lesspain Software 的 Kyno,在拍攝現場及後製期間管理媒體檔案

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Trello 整合新增兩項功能

我們進一步與 Trello 整合,讓您可以在 Dropbox 直接獲得最新專案進度,並掌握內容背景資訊。您現在可以在 Dropbox 活動摘要上看到 Trello 專案更新,也能在 Trello 卡片留言中預覽 Dropbox 檔案。

進一步瞭解如何將 Trello 與 Dropbox 搭配使用

遠端工作工具虛擬訓練課程

我們提供了免費的線上即時訓練課程,協助您架設遠端工作環境。瞭解 Dropbox 桌面和行動應用程式能如何在團隊四散各地的情況下,幫助您管理檔案及協同合作。課程包含詳盡的逐步教學和線上即時問答,給您完成工作所需的協助與訓練。

瞭解詳情並報名免費線上訓練課程

Dropbox 合作狀態報告

Dropbox 與調查機構 Vanson Bourne 合作,製作了第一份全球合作報告。您可以下載報告,藉此:

  • 瞭解美國、澳洲、法國、德國、英國的企業組織如何協作
  • 瞭解這些組織面臨哪些挑戰,以及推動業務發展的過程中必須改善的面向

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2020 年 3 月

Zoom 整合功能更新

現在您可以直接使用新的桌面應用程式,輕鬆將 Zoom 會議的錄影和逐字稿儲存至 Dropbox。錄影會以 MP4 檔儲存,逐字稿則會以有索引的 VTT 格式儲存,方便您用會議上任何講過的詞查詢。此外,現在您還可以利用 Zoom 強大的即時會議功能,直接在 Dropbox 中發起即時會議。

如需更多關於 Zoom 整合功能的資訊,請造訪我們的說明中心

自動釋出硬碟空間

節省硬碟空間的功能現也提供給所有 Dropbox Business 團隊使用。團隊成員可以選擇讓 Dropbox 自動將沒在用的檔案移出電腦硬碟,改放到雲端空間。移走的檔案還是會出現在電腦上,但只會占據硬碟極少的空間。需要用到這些檔案時,只要按兩下,檔案就會下載到電腦上。

前往說明中心進一步瞭解自動節省空間功能。

Dropbox 應用程式中的新內容:人員頁面

Dropbox 應用程式現在會針對最常與您協作的團隊成員,自動建立人員頁面。這些頁面會顯示您和團隊成員目前正在協作編輯的檔案,以及他們最近更新的內容,希望藉此提升您的工作效率。

前往說明中心進一步瞭解人員頁面。

共享檔案鎖定

我們為 Dropbox Business 推出了新的檔案鎖定功能。將檔案鎖定後,擁有存取權的人就無法在您在編輯檔案時,和您同時進行編輯,但對方還是可以瀏覽、留言,並分享檔案。檔案被鎖定後,其他人員若需要編輯,可以點選專門的按鈕,傳送通知給原使用者,請對方解除鎖定。管理員也可以從管理員主控台解鎖檔案。

您可以在說明中心找到更多關於檔案鎖定的資訊。

資料夾歷程紀錄

現在您可以在資料夾歷程紀錄面板中,查看特定資料夾或其子資料夾內執行過的所有操作。這個新的面板能讓您追蹤資料夾中的檔案是否有移動、編輯、重新命名、新增或刪除的狀況。多數使用者的資料夾歷程紀錄期間都是 180 天,加購延長版本紀錄期間 (EVH) 的帳戶則最多可存取 10 年內的資料夾歷程紀錄。

前往說明中心進一步瞭解資料夾歷程紀錄。

搜尋摘要

Dropbox 的搜尋結果現在會顯示每個檔案的內文摘要,協助您找到正確的內容。搜尋摘要功能提供下列方案用戶使用:Dropbox Plus、Professional 和 Business。

前往說明中心進一步瞭解檔案搜尋功能。

 

請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。

 

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2020 年 10 月


選擇性同步現在已為團隊預設啟用


Dropbox 桌面應用程式的「選擇性同步」功能,可以讓您選擇要自動同步到雲端的資料夾。現在這項功能已在所有團隊成員的帳戶中預設開啟,方便使用者控管自己的硬碟空間使用量。從硬碟移除的資料夾都還是會保留在 dropbox.com。

前往我們的說明中心,進一步瞭解選擇性同步


在「內容」索引標籤搜尋刪除的檔案


「內容」索引標籤功能更新,讓管理員搜尋團隊資料夾中已刪除的檔案。現在您可以快速找出意外刪除的檔案,並輕鬆還原。


前往我們的說明中心,進一步瞭解團隊內容管理


2020 年 9 月


簡化媒體使用者的工作流程

我們最新的創意工具附加功能為媒體使用者簡化了協作及工作流程,且操作全程不須離開 Dropbox:

  • 大型檔案傳遞 — 傳送並追蹤最多 250 GB 的檔案 (先前為 100 GB),不會占用 Dropbox 帳戶空間,還能整合及簡化檔案傳遞點工具
  • 影格留言 — 在影片的特定影格上留言,意見交流一次到位
  • 大型檔案預覽 — 不須下載對應的應用程式,就能串流及預覽最大 150 GB 的影片檔

加強外部共享的控管與安全防護

啟用新的設定後,您即可控制是否讓您的團隊與特定網域、團隊和使用者分享。外部共享設定適用於網頁版、桌面版和行動版的共享檔案、資料夾與連結。之前建立的共享關係則不會受到影響。

前往說明中心進一步瞭解外部共享功能


進階團隊及內容控制新增更多功能

進階團隊及內容控制功能追加了更多項目,讓您使用 Dropbox 的帳戶資料登入 BetterCloud,並自訂規則運算式來掃描包含自訂資料類型的檔案,另提供超過 95 種預先建立的資料類型。


 

全新 Canvas 學習管理系統整合功能

學生和教職員現在可以直接從 Dropbox 將作業檔案、課堂簡報、教學大綱等課程內容分享到 Canvas。使用者也可以直接在 Canvas 中存取自己的 Dropbox 內容。


即將停止支援 Microsoft Internet Explorer 11

2020 年 10 月起,Dropbox 將停止支援 Internet Explorer 11。如果您的團隊仍有成員使用 Internet Explorer 11,建議可將瀏覽器升級至最新版的 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari。

前往說明中心進一步瞭解我們的系統需求


之前的管理員功能公告

2020 年 8 月

檔案移轉擴充功能

Dropbox Business 團隊現在可以利用我們的 Cloud FastPath 資料移轉附加功能,快速移轉內部檔案伺服器和現有雲端儲存空間中的檔案與相關權限。這款新推出的附加功能,能自動化並加速移轉作業,並協助您在移轉作業期間與前後取得報告、持續監控。此外,資料移轉附加功能的客戶,還可以額外加購 Cloud FastPath Professional Services,以取得更多技術資源與專業協助。資料移轉附加功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解資料移轉附加功能

支援連結多個 Slack 協作空間

您現在可以將 Dropbox 帳戶連結到多個 Slack 協作空間。Slack 整合讓您可以直接從 Dropbox 分享內容到 Slack,並將 Slack 中的檔案儲存至 Dropbox。支援連結多個 Slack 協作空間也包括使用 Slack Enterprise Grid 的協作空間。

您可以在說明中心找到更多關於 Slack 整合的資訊

Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用

我們已將 Dropbox Extensions 平台開放所有開發人員使用。現在,任何開發人員都可以在自己的應用程式中打造 Extensions ,讓 Dropbox 用戶直接在檔案中啟動工作流程。

前往 Dropbox.Tech 部落格進一步瞭解 Dropbox Extensions 平台

2020 年 6 月

團隊動態資訊主頁「重要數字」

團隊動態資訊主頁新增了「重要數字」區塊。在這裡,管理員可以查看可能需要特別留意的使用者活動,像是建立沒有密碼或到期日的分享連結。

如欲進一步瞭解團隊動態資訊主頁,請造訪我們的說明中心

團隊邀請連結

Dropbox Business 團隊管理員現在就算沒有對方的電子郵件地址,也可輕鬆傳送連結邀請新成員。連結可以透過 Slack 分享,讓管理員批次新增團隊成員,並提供連結狀態追蹤功能。此外,管理員也可以把團隊邀請連結分享給團隊成員,讓成員代為邀請新使用者。

如需更多關於團隊邀請連結的資訊,請造訪我們的說明中心

簡單便利的使用者授權接受機制

現在起,新的使用者受邀加入 Dropbox Business 團隊時,將自動加入團隊。使用者不必再手動接受電子郵件邀請,不過首次登入時還是必須接受我們的服務條款。

此項功能的適用範圍,涵蓋已驗證網域且強制要求單一登入的 Dropbox Business Advanced、Education、Enterprise 團隊新受邀的使用者。

若想進一步瞭解如何邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊,請前往我們的說明中心

在 Jira 中存取 Dropbox 檔案

使用 Jira 時利用新的 Smart Link 斜線指令 (/dropbox),在編輯工具中快速尋找並插入 Dropbox 檔案。

如需進一步瞭解「/dropbox」Smart Link,請造訪 Atlassian Community 部落格

2020 年 3 月

團隊動態資訊主頁

現在所有的 Dropbox Business 管理員都可以透過的團隊動態資訊主頁,輕鬆存取並管理整個團隊的事宜。全新改版的團隊動態資訊主頁彙整了使用者重點活動,如儲存空間使用量、協作資料和共享細節,幫助管理員更有效率地管理團隊。

前往說明中心進一步瞭解團隊動態資訊主頁。

附加頂級支援服務

我們希望能提供各種大小的團隊更好的支援服務。頂級支援服務這項附加功能可為團隊提供全年無休的電話支援服務、新舊功能的培訓課程,還能保證支援團隊在 1 小時內回覆所有支援要求,並持續向您更新關乎重要業務的回報單處理狀況。頂級支援服務目前只有英語服務,僅提供給 Dropbox Business Standard、Advanced,和 Enterprise 帳戶。

前往說明中心進一步瞭解頂級支援服務。

所有團隊都能使用 Dropbox 倒轉功能

管理員現在可以用 Dropbox 倒轉功能,將團隊檔案還原為之前的版本。這項功能讓管理員可以輕鬆將整體團隊回溯到最遠 180 天前,發生災難也能夠馬上復原。Dropbox 倒轉功能現已提供所有 Dropbox Business 和 Education 方案的團隊使用。

前往說明中心進一步瞭解倒轉功能。

資料監管附加功能

IT 管理員現在可以利用新推出的資料監管附加功能,為 Dropbox Business 工作團隊提供延長版本紀錄期間和法務保存措施。延長版本紀錄期間能讓團隊還原任何先前編輯或刪除的檔案,回溯時間最多可達 10 年,並保證保留未刪除內容 10 年內的所有版本,以利稽核及遵循法規。法務保存措施能讓管理員查看並匯出任何成員建立或修改的內容。法務保存措施範圍內的成員仍可以建立、編輯、刪除檔案,系統也不會主動告知保存措施的存在。

前往說明中心進一步瞭解法務保存措施延長版本紀錄期間

可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知

Enterprise 方案的 Business 團隊管理員現在可以設定電子郵件通知,將公司內部的個別 Dropbox 使用者加入自己的團隊帳戶。電子郵件通知會讓系統蒐羅的使用者選擇加入公司帳戶、或將現有 Dropbox 帳戶的電子郵件變更為私人信箱。管理員可以新增自訂訊息、不限次傳送電子郵件,並查看上次寄信的時間。

前往說明中心進一步瞭解可採取動作的帳戶蒐羅電子郵件通知。

企業主控台設定鎖定

管理多個 Dropbox Business 部署的企業管理員,現在可以將整個組織的重要業務設定上鎖,避免團隊管理員變更個別設定。現在每項設定旁邊都有一個鎖頭圖示,企業管理員可以用來鎖定,以免團隊管理員調整各自團隊的設定。

前往說明中心進一步瞭解企業主控台設定鎖定。

 

請注意:上述產品或功能可能尚未推出,相關日程及實際功能可能與本文描述有所不同。我們也無法保證這些產品或功能將開放您使用,或提供您的語言版本。請依目前已推出的功能決定是否購買我們的服務。

 

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